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文檔簡介
團隊律師管理辦法總則目的為了加強本團隊律師的管理,規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,提高法律服務(wù)質(zhì)量,保障團隊的正常運營和發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本團隊實際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本團隊全體律師、律師助理及行政輔助人員?;驹瓌t1.依法執(zhí)業(yè)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法履行職責,維護當事人合法權(quán)益。2.誠信原則:秉持誠實信用,恪守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)形象。3.團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作配合,共同完成各項法律服務(wù)任務(wù)。4.質(zhì)量至上原則:始終將服務(wù)質(zhì)量放在首位,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的法律服務(wù)。律師任職與管理任職條件1.具有中華人民共和國律師資格證書或法律職業(yè)資格證書。2.品行良好,無違法違紀記錄。3.具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠勝任相關(guān)法律服務(wù)工作。4.認同團隊文化和價值觀,愿意遵守團隊的各項規(guī)章制度。入職流程1.申請:應(yīng)聘者向團隊提交個人簡歷、資格證書、執(zhí)業(yè)證書等相關(guān)材料。2.面試:由團隊負責人及相關(guān)部門負責人對應(yīng)聘者進行面試,了解其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等方面情況。3.考核:對應(yīng)聘者進行業(yè)務(wù)考核,包括法律文書寫作、案例分析、模擬法庭等,評估其實際業(yè)務(wù)能力。4.審批:根據(jù)面試和考核結(jié)果,由團隊管理層進行審批,決定是否錄用。5.入職:經(jīng)審批錄用的人員,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同或聘用協(xié)議。崗位設(shè)置與職責1.合伙人律師參與團隊業(yè)務(wù)決策,制定團隊發(fā)展戰(zhàn)略。拓展高端客戶資源,維護重要客戶關(guān)系。指導(dǎo)和監(jiān)督團隊律師辦理重大、復(fù)雜案件。參與團隊管理,對團隊發(fā)展提出建議和意見。2.主辦律師負責具體案件的承辦工作,制定案件辦理方案。組織團隊成員開展案件調(diào)查、證據(jù)收集、法律研究等工作。與客戶保持密切溝通,及時反饋案件進展情況。對團隊律師助理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.律師助理協(xié)助主辦律師開展案件辦理工作,如整理資料、起草法律文書等。進行法律檢索和研究,為案件辦理提供法律依據(jù)。協(xié)助律師與客戶、法院、仲裁機構(gòu)等進行溝通協(xié)調(diào)。完成主辦律師交辦的其他工作任務(wù)。4.行政輔助人員負責團隊日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。協(xié)助律師辦理案件相關(guān)手續(xù),如立案、繳費、送達等。負責團隊辦公場所的管理和維護,確保工作環(huán)境整潔有序。完成團隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)??己伺c晉升1.考核方式年度考核:每年末對律師及工作人員進行年度考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、職業(yè)道德、團隊協(xié)作等方面。專項考核:根據(jù)具體業(yè)務(wù)項目或任務(wù),對相關(guān)人員進行專項考核,評估其在特定工作中的表現(xiàn)。2.考核指標工作業(yè)績:包括承辦案件數(shù)量、案件勝訴率、業(yè)務(wù)收入等。職業(yè)道德:遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范情況,有無違規(guī)違紀行為。團隊協(xié)作:與團隊成員配合情況,對團隊工作的貢獻。專業(yè)能力:業(yè)務(wù)知識水平、法律研究能力、案件辦理能力等。3.晉升機制根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的律師及工作人員給予晉升機會。晉升分為職級晉升和崗位晉升,職級晉升包括從律師助理晉升為主辦律師、從主辦律師晉升為合伙人律師等;崗位晉升包括擔任團隊負責人、業(yè)務(wù)部門負責人等職務(wù)。晉升條件包括考核成績優(yōu)秀、具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和管理能力、在團隊中表現(xiàn)突出等。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)受理1.團隊設(shè)立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理渠道,包括電話、郵件、在線咨詢等。2.業(yè)務(wù)受理人員接到客戶咨詢或委托后,應(yīng)詳細了解案件情況,進行初步評估,并及時將相關(guān)信息傳遞給合適的律師。3.對于符合團隊業(yè)務(wù)范圍且有受理價值的案件,由律師與客戶簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。案件分配1.根據(jù)案件性質(zhì)、復(fù)雜程度、律師專業(yè)領(lǐng)域及工作負荷等因素,合理分配案件給團隊律師。2.對于重大、復(fù)雜案件,可成立專門的項目組,由合伙人律師擔任項目負責人,組織團隊成員共同辦理。3.在案件分配過程中,應(yīng)充分考慮律師的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗,確保案件得到妥善處理。案件辦理流程1.案件分析:主辦律師接到案件后,應(yīng)組織團隊成員對案件進行全面分析,制定詳細的辦理方案。2.證據(jù)收集與整理:根據(jù)辦理方案,開展證據(jù)收集工作,對收集到的證據(jù)進行整理和分析。3.法律研究:針對案件涉及的法律問題,進行深入的法律研究,查找相關(guān)法律法規(guī)和案例,為案件辦理提供法律依據(jù)。4.法律文書起草:根據(jù)案件需要,起草各類法律文書,如起訴狀、答辯狀、代理詞等。5.庭審準備:做好庭審前的各項準備工作,包括撰寫庭審提綱、組織模擬庭審等。6.庭審參與:律師按照法律規(guī)定和庭審程序,參與庭審活動,充分發(fā)表代理意見,維護當事人合法權(quán)益。7.案件跟進與反饋:及時跟進案件進展情況,與客戶保持溝通,定期向客戶反饋案件辦理情況,解答客戶疑問。8.案件結(jié)案:案件辦理完畢后,主辦律師應(yīng)及時整理案件資料,撰寫結(jié)案報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并將相關(guān)資料歸檔保存。業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.團隊設(shè)立業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組,定期對已辦結(jié)的案件進行質(zhì)量檢查。2.質(zhì)量檢查內(nèi)容包括案件辦理程序是否合規(guī)、法律適用是否準確、證據(jù)運用是否充分、法律文書質(zhì)量等方面。3.對于質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給承辦律師,并要求其限期整改。4.將業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果與律師考核、晉升等掛鉤,激勵律師提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。職業(yè)道德與紀律職業(yè)道德規(guī)范1.遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》,誠實守信,勤勉盡責。2.保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。3.不得私自接受委托、收取費用,接受委托人的財物或者其他利益。4.不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當事人爭議的權(quán)益,或者接受對方當事人的財物或者其他利益。5.不得違反規(guī)定會見法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員。6.不得向法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員行賄,介紹賄賂或者指使、誘導(dǎo)當事人行賄,或者以其他不正當方式影響法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)工作人員依法辦理案件。7.不得故意提供虛假證據(jù)或者威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),妨礙對方當事人合法取得證據(jù)。8.不得擾亂法庭、仲裁庭秩序,干擾訴訟、仲裁活動的正常進行。紀律處分1.對于違反職業(yè)道德和紀律的律師及工作人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、解除勞動合同等。2.受到紀律處分的人員,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進行整改,并提交整改報告。3.對違反職業(yè)道德和紀律行為的處理情況,應(yīng)及時在團隊內(nèi)部進行通報,以起到警示作用。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃1.團隊制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)律師及工作人員的業(yè)務(wù)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)更新、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、案例研討等多種形式。培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.內(nèi)部培訓(xùn)由團隊資深律師或邀請外部專家擔任講師,進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。3.外部培訓(xùn)根據(jù)實際需要,選派律師參加各類專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、講座等。4.線上學(xué)習(xí)提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,鼓勵律師自主學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。5.案例研討定期組織,選取典型案例進行分析討論,促進律師之間的經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)能力提升。職業(yè)發(fā)展支持1.為律師提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,鼓勵律師不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.支持律師參加各類專業(yè)資格考試和職稱評定,對取得相關(guān)資格或職稱的律師給予一定的獎勵。3.為律師參與行業(yè)活動、擔任社會職務(wù)等提供便利和支持,提升律師的社會知名度和影響力。財務(wù)管理財務(wù)制度1.建立健全團隊財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和稅收政策,依法納稅。3.財務(wù)收支實行預(yù)算管理,年初編制年度預(yù)算,經(jīng)團隊管理層審批后執(zhí)行。4.加強財務(wù)內(nèi)部控制,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。收費管理1.制定統(tǒng)一的收費標準和收費流程,明確各類法律服務(wù)的收費項目、收費標準和收費方式。2.律師在與客戶簽訂委托代理合同時,應(yīng)向客戶詳細說明收費標準和支付方式,并按照合同約定收取費用。3.嚴禁律師私自收費或違反收費標準收費,如有違反,將嚴肅處理。費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.律師及工作人員因辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的費用,如差旅費、通訊費、辦公用品費等,應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),經(jīng)審批后報銷。3.嚴格控制費用支出,對不合理的費用支出不予報銷。檔案管理檔案分類1.團隊檔案分為業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等類別。2.業(yè)務(wù)檔案按照案件類別和辦理階段進行分類整理,包括案件受理材料、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等。3.人事檔案包括員工入職資料、考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。4.財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、審計報告等。檔案整理與歸檔1.案件辦理過程中,承辦律師應(yīng)及時收集、整理相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和準確性。2.案件辦結(jié)后,主辦律師應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將案件檔案移交檔案管理人員進行歸檔。3.檔案管理人員按照檔案分類標準,對檔案進行整理、編號、裝訂,并錄入檔案管理系統(tǒng),便于查詢和管理
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