值年返校管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校值年返校工作的管理，規(guī)范值年返?；顒拥慕M織與實施，確保值年返?；顒影踩?、有序、順利進(jìn)行，增進(jìn)校友與學(xué)校之間的聯(lián)系與感情，促進(jìn)學(xué)校與校友共同發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校組織的各類值年返校活動，包括但不限于畢業(yè)[X]周年、[X]屆校友返校聚會等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將校友的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位，確保值年返校活動在安全的環(huán)境下進(jìn)行。2.有序組織原則：提前做好活動策劃和安排，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點，保證活動有序開展。3.熱情服務(wù)原則：以熱情、周到的服務(wù)迎接校友返校，為校友提供良好的返校體驗。4.尊重自愿原則：充分尊重校友的意愿，鼓勵校友積極參與值年返校活動，但不強(qiáng)制要求。二、組織管理（一）成立值年返校工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員學(xué)校分管校友工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，校友工作辦公室負(fù)責(zé)人、相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌值年返校工作，制定工作方針和政策。協(xié)調(diào)解決值年返校工作中的重大問題。審核值年返?；顒臃桨负皖A(yù)算。（二）明確各部門職責(zé)1.校友工作辦公室負(fù)責(zé)值年返?；顒拥恼w策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。制定值年返?；顒臃桨福鞔_活動流程、內(nèi)容和要求。負(fù)責(zé)與校友的溝通聯(lián)絡(luò)，發(fā)送活動通知，收集校友反饋意見。組織校友接待工作，安排校友報到、住宿、餐飲等事宜。負(fù)責(zé)活動的宣傳報道，營造良好的活動氛圍。整理和保存校友值年返?；顒拥南嚓P(guān)資料。2.相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院校友的聯(lián)絡(luò)和組織工作，協(xié)助校友工作辦公室做好校友接待工作。安排專人負(fù)責(zé)與本學(xué)院返校校友的溝通交流，了解校友需求，提供必要的幫助和支持。組織本學(xué)院校友參與學(xué)校安排的各項活動，如校友座談會、學(xué)術(shù)講座、參觀校園等。收集和整理本學(xué)院校友的信息，更新校友數(shù)據(jù)庫。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)活動場地的安排和布置，確保場地安全、整潔、舒適。保障活動期間的水電供應(yīng)、餐飲服務(wù)、車輛調(diào)度等后勤服務(wù)工作，滿足校友的生活需求。加強(qiáng)對活動場地和周邊環(huán)境的安全檢查，及時消除安全隱患。4.安全保衛(wèi)部門制定值年返?；顒拥陌踩Ｐl(wèi)工作方案，落實安全保衛(wèi)措施。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)活動秩序，確保校友人身和財產(chǎn)安全。加強(qiáng)對活動期間校園周邊交通秩序的管理，保障交通暢通。5.宣傳部門負(fù)責(zé)值年返?；顒拥男麄鲌蟮拦ぷ鳎ㄟ^學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校友雜志等渠道，及時發(fā)布活動信息和動態(tài)。挖掘和宣傳校友中的優(yōu)秀事跡和典型人物，展示校友風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)校影響力。制作活動宣傳資料，如宣傳冊、紀(jì)念冊等，為校友留下美好的回憶。三、活動策劃與實施（一）活動策劃1.確定活動主題和時間根據(jù)學(xué)校和校友的實際情況，確定值年返?；顒拥闹黝}，如“重溫校園歲月，共話發(fā)展未來”等。同時，結(jié)合校友的時間安排，確定活動的具體日期，一般選擇在節(jié)假日或校友相對集中的時間段。2.制定活動方案活動方案應(yīng)包括活動目的、主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、責(zé)任分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?；顒觾?nèi)容應(yīng)豐富多樣，既有回憶校園生活的環(huán)節(jié)，如參觀校園、校友座談會等，又有展望未來發(fā)展的交流，如校友論壇、校企合作洽談等。3.提前宣傳通知通過多種渠道向校友發(fā)布值年返校活動通知，包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校友群、短信、郵件等。通知內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明活動的主題、時間、地點、內(nèi)容、報名方式等信息，吸引校友積極參與。（二）校友報名與信息收集1.報名方式校友可通過線上報名系統(tǒng)或線下填寫報名表格的方式進(jìn)行報名。報名表格應(yīng)包括校友姓名、性別、年級、專業(yè)、聯(lián)系方式、工作單位、現(xiàn)居住地址等信息。2.信息收集與整理對校友報名信息進(jìn)行及時收集和整理，建立校友值年返校信息數(shù)據(jù)庫。同時，對校友信息進(jìn)行核實和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）活動準(zhǔn)備1.場地準(zhǔn)備根據(jù)活動規(guī)模和內(nèi)容，選擇合適的活動場地，如學(xué)校禮堂、會議室、體育館、校園景點等。提前對場地進(jìn)行布置，懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置簽到臺等，營造溫馨、熱烈的氛圍。2.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的物資，如宣傳資料、紀(jì)念品、禮品、餐飲用品、文具等。確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格，并提前做好分發(fā)和管理工作。3.人員培訓(xùn)對參與活動的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容包括接待禮儀、溝通技巧、安全知識等，提高工作人員的服務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。（四）活動實施1.校友報到在校門口或指定地點設(shè)立校友報到處，安排專人負(fù)責(zé)接待校友報到。為校友發(fā)放活動資料、紀(jì)念品等，引導(dǎo)校友辦理入住手續(xù)。2.參觀校園組織校友參觀校園，安排專人講解校園歷史、文化和發(fā)展變化。參觀路線可包括教學(xué)樓、圖書館、實驗室、體育館、學(xué)生宿舍等，讓校友重溫校園生活的點滴。3.校友座談會召開校友座談會，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人與校友進(jìn)行面對面交流。座談會內(nèi)容可包括學(xué)校發(fā)展情況介紹、校友工作匯報、校友對學(xué)校發(fā)展的建議等。鼓勵校友分享自己的成長經(jīng)歷和工作經(jīng)驗，增進(jìn)校友之間的感情和聯(lián)系。4.學(xué)術(shù)講座或論壇邀請學(xué)校專家學(xué)者或優(yōu)秀校友舉辦學(xué)術(shù)講座或論壇，圍繞行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)前沿知識等主題進(jìn)行交流和探討。為校友提供學(xué)習(xí)和交流的平臺，促進(jìn)校友的專業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。5.校企合作洽談組織校友企業(yè)與學(xué)校相關(guān)學(xué)院進(jìn)行校企合作洽談，推動產(chǎn)學(xué)研合作、人才培養(yǎng)、實習(xí)就業(yè)等方面的合作。為校友企業(yè)和學(xué)校搭建合作橋梁，實現(xiàn)互利共贏。6.校友聚會晚宴舉辦校友聚會晚宴，為校友提供交流和聯(lián)誼的機(jī)會。晚宴上可安排文藝表演、抽獎等環(huán)節(jié)，增加活動的趣味性和互動性。7.活動總結(jié)與反饋活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集校友的反饋意見和建議。針對活動中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的值年返?；顒犹峁┙?jīng)驗參考。四、安全保障（一）安全制度制定1.制定值年返?；顒影踩芾碇贫龋鞔_安全責(zé)任和安全措施。2.建立安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等，制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和處置流程。（二）安全培訓(xùn)與教育1.對參與活動的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.在活動前向校友宣傳安全知識，提醒校友注意人身安全和財產(chǎn)安全。（三）安全檢查與隱患排查1.活動前對活動場地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的安全檢查，確保無安全隱患。2.活動期間加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（四）應(yīng)急處置1.一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置。2.及時向上級主管部門報告事件情況，并做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和人員疏散等工作，確保校友生命財產(chǎn)安全。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)值年返?；顒臃桨福幹圃敿?xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括場地租賃、物資采購、餐飲住宿、宣傳報道、工作人員勞務(wù)等費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，確?；顒拥捻樌_展。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校專項經(jīng)費(fèi)支持。2.校友捐贈。3.企業(yè)贊助。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度，所有經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期公示，接受校友和學(xué)校師生的監(jiān)督。（四）經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.活動結(jié)束后，及時對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算，編制經(jīng)費(fèi)決算報告。2.對經(jīng)費(fèi)結(jié)余或超支情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。六、校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)（一）建立校友聯(lián)絡(luò)機(jī)制1.定期更新校友通訊錄，保持與校友的密切聯(lián)系。2.建立校友微信群、QQ群等溝通平臺，方便校友之間的交流和互動。（二）提供