合同管理辦法術(shù)語一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本合同管理辦法術(shù)語。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、術(shù)語定義（一）合同指公司及所屬各部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（二）合同主體指簽訂合同的雙方當(dāng)事人，即合同的甲方和乙方。（三）合同標(biāo)的指合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象，如貨物、服務(wù)、技術(shù)等。（四）合同條款指合同中約定的雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。（五）合同簽訂指合同雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成一致意見，并在合同上簽字或蓋章的行為。（六）合同履行指合同雙方當(dāng)事人按照合同約定全面履行各自義務(wù)的行為。（七）合同變更指合同簽訂后，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充或調(diào)整的行為。（八）合同終止指合同簽訂后，因法定或約定的原因，合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅的行為。（九）合同糾紛指合同雙方當(dāng)事人在合同履行過程中因合同條款的解釋、履行等問題發(fā)生的爭議。（十）合同風(fēng)險(xiǎn)指合同簽訂、履行、變更、終止等過程中可能給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、審核等工作。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交給公司法律事務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法律事務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行審查后，出具審查意見。4.合同承辦部門根據(jù)法律事務(wù)部門的審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。5.合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保合同對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和資質(zhì)。2.合同條款審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同條款是否完整、準(zhǔn)確、合法，是否符合公司利益，避免合同條款存在漏洞或歧義。3.合同簽訂形式審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同簽訂形式是否符合法律法規(guī)的要求，如是否采用書面形式、是否簽字或蓋章等。4.合同簽訂授權(quán)審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同簽訂人員是否具有簽訂合同的授權(quán)，避免無權(quán)代理或越權(quán)代理行為的發(fā)生。四、合同履行管理（一）合同履行流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，按照合同約定及時(shí)履行己方義務(wù)。2.合同承辦部門在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的措施。3.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并將合同履行情況報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。（二）合同履行注意事項(xiàng)1.全面履行義務(wù)：合同承辦部門應(yīng)按照合同約定全面履行己方義務(wù)，確保合同的順利履行。2.及時(shí)通知義務(wù)：合同承辦部門在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并采取相應(yīng)的措施。3.證據(jù)保留義務(wù)：合同承辦部門在履行合同過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，以備日后發(fā)生糾紛時(shí)使用。4.變更通知義務(wù)：合同承辦部門如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并簽訂書面變更協(xié)議。五、合同變更管理（一）合同變更流程1.合同承辦部門提出合同變更申請(qǐng)，并提交變更的原因、內(nèi)容、時(shí)間等相關(guān)材料。2.合同承辦部門將合同變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司法律事務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法律事務(wù)部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審查后，出具審查意見。4.合同承辦部門根據(jù)法律事務(wù)部門的審查意見對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行修改完善。5.合同承辦部門將修改完善后的合同變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。（二）合同變更注意事項(xiàng)1.變更原因?qū)彶椋汉贤修k部門應(yīng)審查合同變更的原因是否合理、合法，是否符合公司利益。2.變更內(nèi)容審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同變更的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、合法，是否會(huì)對(duì)公司的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生重大影響。3.變更程序?qū)彶椋汉贤修k部門應(yīng)審查合同變更的程序是否符合法律法規(guī)的要求，是否經(jīng)過雙方當(dāng)事人協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。4.變更通知義務(wù)：合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人合同變更的情況，并要求對(duì)方當(dāng)事人在合同變更協(xié)議上簽字或蓋章。六、合同終止管理（一）合同終止流程1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并將合同履行情況報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。2.合同承辦部門在辦理合同終止手續(xù)時(shí)，應(yīng)清理合同文件、資料、印章等，并將其歸檔保存。3.合同承辦部門應(yīng)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。4.合同承辦部門應(yīng)將合同終止情況通知公司相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等。（二）合同終止注意事項(xiàng)1.履行完畢審查：合同承辦部門應(yīng)審查合同是否已經(jīng)履行完畢，雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)是否已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)。2.結(jié)算清理義務(wù)：合同承辦部門在辦理合同終止手續(xù)時(shí)，應(yīng)清理合同文件、資料、印章等，并與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。3.通知義務(wù)：合同承辦部門應(yīng)將合同終止情況通知公司相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等，以便公司進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作。4.檔案管理義務(wù)：合同承辦部門應(yīng)將合同文件、資料、印章等歸檔保存，以備日后查閱和使用。七、合同糾紛管理（一）合同糾紛處理流程1.合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向公司法律事務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.法律事務(wù)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.法律事務(wù)部門根據(jù)糾紛處理方案，與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或仲裁、訴訟等。4.法律事務(wù)部門在處理合同糾紛過程中，應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告糾紛處理情況。5.合同糾紛處理完畢后，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善合同管理制度。（二）合同糾紛處理注意事項(xiàng)1.及時(shí)報(bào)告義務(wù)：合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向公司法律事務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料，以便公司及時(shí)采取措施處理糾紛。2.方案制定義務(wù)：法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同糾紛的具體情況，制定合理、有效的糾紛處理方案，確保糾紛得到妥善解決。3.協(xié)商調(diào)解優(yōu)先原則：法律事務(wù)部門在處理合同糾紛過程中，應(yīng)優(yōu)先采取協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，盡量避免采取仲裁、訴訟等方式，以降低糾紛處理成本。4.證據(jù)保留義務(wù)：合同承辦部門在處理合同糾紛過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，以備日后發(fā)生糾紛時(shí)使用。八、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同主體風(fēng)險(xiǎn)：合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等存在問題，可能導(dǎo)致合同無法履行或給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。2.合同條款風(fēng)險(xiǎn)：合同條款存在漏洞、歧義或不符合法律法規(guī)的要求，可能導(dǎo)致合同糾紛或給公司帶來法律責(zé)任。3.合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)：合同簽訂人員不具有簽訂合同的授權(quán)、合同簽訂形式不符合法律法規(guī)的要求等，可能導(dǎo)致合同無效或給公司帶來法律責(zé)任。4.合同履行風(fēng)險(xiǎn)：合同對(duì)方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)、公司自身無法履行合同義務(wù)等，可能導(dǎo)致合同糾紛或給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。5.合同變更風(fēng)險(xiǎn)：合同變更未經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致、變更程序不符合法律法規(guī)的要求等，可能導(dǎo)致合同糾紛或給公司帶來法律責(zé)任。6.合同終止風(fēng)險(xiǎn)：合同終止后未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)、未清理合同文件、資料、印章等，可能導(dǎo)致公司權(quán)益受損或給公司帶來法律責(zé)任。（二）合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性評(píng)估：根據(jù)合同的具體情況，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小。2.風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)估：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后可能給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的大小，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)影響程度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。（三）合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較大、風(fēng)險(xiǎn)影響程度較嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如不簽訂合同或終止合同等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小、風(fēng)險(xiǎn)影響程度較輕微的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)