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文檔簡介

地磅崗位管理辦法一、總則(一)目的為加強公司地磅崗位的管理,確保地磅稱重工作的準確、規(guī)范、高效進行,保障公司物資計量的可靠性,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及地磅稱重操作的崗位及相關(guān)工作流程。(三)職責分工1.地磅操作人員負責按照操作規(guī)程進行地磅稱重作業(yè),確保稱重數(shù)據(jù)的準確記錄與上傳。2.地磅維護人員定期對地磅設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和校準,及時排除設(shè)備故障,保證設(shè)備正常運行。3.地磅管理人員對地磅崗位工作進行全面管理與監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,審核稱重數(shù)據(jù)及相關(guān)報表。二、地磅崗位工作流程(一)車輛到達前準備1.地磅操作人員提前清理地磅臺面及周邊區(qū)域,確保無雜物影響稱重準確性。2.檢查地磅設(shè)備是否正常開機,顯示是否清晰,稱重系統(tǒng)是否處于正常工作狀態(tài)。(二)車輛稱重1.引導(dǎo)車輛緩慢駛?cè)氲匕?,確保車輛停穩(wěn)在規(guī)定位置,避免偏載。2.操作人員等待車輛停穩(wěn)后,關(guān)閉地磅兩端的欄桿,防止車輛在地磅上移動。3.按照稱重系統(tǒng)操作界面提示,輸入車輛相關(guān)信息,如車牌號、貨物名稱等。4.點擊稱重按鈕,等待稱重數(shù)據(jù)穩(wěn)定后記錄數(shù)據(jù),并打印稱重單。稱重單應(yīng)包含車輛信息、貨物信息、稱重重量、稱重時間等內(nèi)容。(三)車輛離開1.開啟地磅一端欄桿,引導(dǎo)車輛緩慢駛離地磅。2.車輛完全駛離地磅后,再次清理地磅臺面及周邊區(qū)域,準備下一次稱重作業(yè)。三、地磅設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.地磅設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)公司實際需求,選擇符合國家標準和行業(yè)要求的產(chǎn)品。2.設(shè)備到貨后,由采購部門、地磅維護人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、配套部件等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.地磅設(shè)備應(yīng)按照廠家提供的安裝說明書進行安裝,確保安裝位置平整、牢固,符合設(shè)備使用要求。2.安裝完成后,由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)調(diào)試人員進行調(diào)試,確保地磅設(shè)備的稱重精度、穩(wěn)定性等各項性能指標達到規(guī)定標準。3.調(diào)試合格后,進行試運行,試運行時間不少于[X]天。試運行期間,記錄設(shè)備運行情況及稱重數(shù)據(jù),對出現(xiàn)的問題及時進行處理。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.地磅維護人員應(yīng)制定詳細的設(shè)備維護計劃,定期對地磅設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備表面、檢查機械部件磨損情況、潤滑傳動部件、校準稱重傳感器等。2.每月至少進行一次全面的設(shè)備檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換部件。3.每年對地磅設(shè)備進行一次精度校準,校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢測機構(gòu)進行,確保設(shè)備稱重精度符合國家相關(guān)標準。4.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況、維修記錄、校準報告等信息,以便查詢和追溯。(四)設(shè)備故障處理1.地磅設(shè)備出現(xiàn)故障時,地磅維護人員應(yīng)及時進行排查,確定故障原因。2.對于一般性故障,維護人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員協(xié)助處理,并在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)。3.設(shè)備故障期間,應(yīng)采取臨時措施確保稱重工作的正常進行,如使用備用秤或人工稱重等。4.設(shè)備修復(fù)后,應(yīng)進行試運行和測試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行后,方可繼續(xù)投入使用。同時,對設(shè)備故障原因進行分析總結(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。四、地磅崗位人員管理(一)人員資質(zhì)要求1.地磅操作人員應(yīng)具備高中及以上文化程度,熟悉地磅稱重操作流程和相關(guān)安全規(guī)定。2.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得地磅操作證書,方可獨立上崗操作。3.地磅維護人員應(yīng)具備機械、電子等相關(guān)專業(yè)知識和技能,熟悉地磅設(shè)備的工作原理和維修方法。4.經(jīng)過廠家培訓(xùn)或相關(guān)部門組織的專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的維修資質(zhì)證書。(二)人員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織地磅崗位人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括地磅操作技能、設(shè)備維護保養(yǎng)知識、安全知識、職業(yè)道德等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.建立人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)考核成績等信息。4.定期對地磅崗位人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、工作態(tài)度等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。5.對于考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)。連續(xù)兩次考核不合格的人員,應(yīng)調(diào)整其工作崗位或予以辭退。(三)人員崗位職責1.地磅操作人員崗位職責嚴格遵守地磅操作規(guī)程,確保稱重數(shù)據(jù)的準確、可靠。認真核對車輛信息和貨物信息,如實記錄稱重數(shù)據(jù),并及時上傳至公司相關(guān)系統(tǒng)。負責地磅設(shè)備及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生,保持設(shè)備良好運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告地磅管理人員,并協(xié)助處理。2.地磅維護人員崗位職責制定并執(zhí)行地磅設(shè)備維護計劃,定期對地磅設(shè)備進行維護保養(yǎng)和校準。及時排除地磅設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。對無法立即修復(fù)的故障,應(yīng)采取臨時措施,并及時向上級匯報。負責地磅設(shè)備的日常巡檢,檢查設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況、維修記錄、校準報告等信息。3.地磅管理人員崗位職責負責地磅崗位的全面管理工作,制定和完善地磅崗位管理制度和工作流程。監(jiān)督地磅操作人員和維護人員的工作,確保各項工作符合規(guī)定要求。審核稱重數(shù)據(jù)及相關(guān)報表,對異常數(shù)據(jù)進行調(diào)查和處理。協(xié)調(diào)解決地磅崗位工作中出現(xiàn)的問題,與其他部門保持良好溝通。定期組織地磅崗位人員培訓(xùn)和考核,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。五、地磅稱重數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄要求1.地磅操作人員應(yīng)認真、準確記錄每次稱重數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應(yīng)包括車輛信息(車牌號、車型、運輸單位等)、貨物信息(貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等)、稱重重量、稱重時間、稱重單號等。2.稱重數(shù)據(jù)應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫,不得涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄錯誤,應(yīng)在錯誤數(shù)據(jù)上劃一條橫線,在其上方填寫正確數(shù)據(jù),并加蓋操作人員印章。3.記錄完成后,應(yīng)及時將稱重單交給相關(guān)部門或人員,并在稱重系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)上傳。(二)數(shù)據(jù)審核與存檔1.地磅管理人員應(yīng)每日對上傳的稱重數(shù)據(jù)進行審核,審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、邏輯性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與地磅操作人員溝通核實,并進行相應(yīng)處理。3.審核無誤的稱重數(shù)據(jù)應(yīng)進行存檔,存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的安全、可查。(三)數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢地磅稱重數(shù)據(jù)時,應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請表,經(jīng)部門負責人簽字批準后,提交地磅管理人員。2.地磅管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)提供查詢服務(wù),并做好查詢記錄。3.地磅稱重數(shù)據(jù)僅限公司內(nèi)部使用,未經(jīng)公司批準,任何人不得對外提供或泄露。如因工作需要對外提供數(shù)據(jù),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、地磅崗位安全管理(一)安全操作規(guī)程1.地磅操作人員應(yīng)嚴格遵守地磅安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作。2.操作前應(yīng)檢查地磅設(shè)備及周邊環(huán)境是否安全,如有異常情況應(yīng)及時處理。3.車輛在地磅上稱重時,操作人員不得在地磅上行走或站立,防止車輛移動造成人員傷亡。4.禁止在地磅上進行與稱重無關(guān)的作業(yè),如電焊、氣割等。5.地磅設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即停止使用,并設(shè)置警示標志,防止其他人員誤操作。(二)安全培訓(xùn)與教育1.公司定期組織地磅崗位人員參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理知識等。2.通過培訓(xùn),使地磅崗位人員熟悉安全法規(guī)和安全知識,提高安全意識和自我保護能力。3.新員工入職時,應(yīng)進行專門的地磅崗位安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。(三)安全檢查與隱患排查1.地磅管理人員應(yīng)定期對地磅崗位進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全狀況、操作人員安全行為、周邊環(huán)境安全等。2.每月至少進行一次全面的安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.建立安全檢查檔案,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情

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