場地規(guī)劃管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織場地規(guī)劃管理，提高場地利用效率，確保場地使用符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和各項業(yè)務(wù)需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有場地的規(guī)劃、使用、調(diào)整及相關(guān)管理活動，包括但不限于辦公場地、生產(chǎn)場地、倉儲場地、公共活動場地等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策要求，確保場地規(guī)劃管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和理念，結(jié)合公司/組織業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求，進(jìn)行合理的場地規(guī)劃，提高場地資源利用效率。3.統(tǒng)籌性原則：從公司/組織整體利益出發(fā)，統(tǒng)籌考慮各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對場地的需求，實現(xiàn)場地資源的優(yōu)化配置。4.靈活性原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化，及時調(diào)整場地規(guī)劃，確保場地使用的靈活性和適應(yīng)性。二、場地規(guī)劃管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定和完善場地規(guī)劃管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織場地規(guī)劃工作，審核各部門場地需求申請，提出場地規(guī)劃建議。負(fù)責(zé)場地資源的統(tǒng)一調(diào)配，協(xié)調(diào)解決場地使用過程中的各類問題。定期對場地使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司/組織決策提供數(shù)據(jù)支持。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)審核場地規(guī)劃相關(guān)費用預(yù)算，確保費用支出合理合規(guī)。對場地規(guī)劃項目的成本進(jìn)行核算和控制，監(jiān)督資金使用情況。3.法務(wù)部為場地規(guī)劃管理提供法律咨詢和支持，確保相關(guān)活動符合法律法規(guī)要求。審核場地租賃合同、協(xié)議等法律文件，防范法律風(fēng)險。（二）使用部門職責(zé)1.提出場地需求：根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實際需要，定期向綜合管理部提交場地需求申請，明確場地類型、面積、使用期限等要求。2.配合規(guī)劃實施：積極配合綜合管理部開展場地規(guī)劃工作，提供必要的資料和信息，協(xié)助進(jìn)行場地勘查、評估等工作。3.合理使用場地：按照公司/組織規(guī)定的用途和要求使用場地，不得擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借場地。做好場地日常維護(hù)和管理工作，確保場地安全、整潔。4.反饋使用情況：及時向綜合管理部反饋場地使用過程中出現(xiàn)的問題和需求變化，配合公司/組織進(jìn)行場地調(diào)整和優(yōu)化。三、場地規(guī)劃流程（一）需求調(diào)研1.定期調(diào)研：綜合管理部每年定期開展場地需求調(diào)研工作，向各部門發(fā)放場地需求調(diào)查問卷，了解各部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員變動情況及對場地的需求意向。2.專項調(diào)研：根據(jù)公司/組織重大項目、業(yè)務(wù)調(diào)整等特殊情況，及時開展專項場地需求調(diào)研，深入了解相關(guān)部門對場地的具體需求。3.需求分析：綜合管理部對收集到的場地需求信息進(jìn)行整理、分析，結(jié)合公司/組織實際情況，評估場地需求的合理性和緊迫性。（二）規(guī)劃編制1.初稿編制：綜合管理部根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和場地現(xiàn)狀，組織編制場地規(guī)劃初稿。初稿應(yīng)明確各類場地的布局、面積分配、功能定位等內(nèi)容。2.征求意見：將場地規(guī)劃初稿發(fā)放給各相關(guān)部門征求意見，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見和建議。綜合管理部對反饋意見進(jìn)行整理、分析，對規(guī)劃初稿進(jìn)行修改完善。3.審核審批：場地規(guī)劃初稿經(jīng)修改完善后，提交公司/組織管理層審核審批。審核審批通過后的場地規(guī)劃作為公司/組織場地建設(shè)、調(diào)整和使用的依據(jù)。（三）實施與調(diào)整1.實施：根據(jù)審核審批通過的場地規(guī)劃，綜合管理部負(fù)責(zé)組織場地的建設(shè)、裝修、調(diào)配等工作。各使用部門應(yīng)積極配合，按照規(guī)定的時間和要求完成場地的交接和使用準(zhǔn)備工作。2.動態(tài)監(jiān)控：建立場地使用動態(tài)監(jiān)控機(jī)制，綜合管理部定期對場地使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決場地使用過程中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)整：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化、場地使用情況評估結(jié)果或其他特殊原因，需要對場地規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整的，由使用部門提出申請，綜合管理部進(jìn)行審核，報公司/組織管理層審批后實施。四、場地使用管理（一）使用申請1.申請流程：各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要使用場地的，應(yīng)提前向綜合管理部提交場地使用申請。申請應(yīng)包括申請部門、使用場地名稱、使用期限、使用用途、人數(shù)等內(nèi)容，并說明申請使用場地的必要性和合理性。2.審批流程：綜合管理部收到場地使用申請后，進(jìn)行初步審核。審核通過后，提交公司/組織管理層審批。審批通過后，綜合管理部向申請部門發(fā)放場地使用通知，并辦理場地交接手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.用途限制：場地使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)劃確定的用途使用，未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，不得擅自改變場地用途。2.安全管理：使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)場地的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施，確保場地及人員安全。不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得存放易燃易爆等危險物品。3.環(huán)境衛(wèi)生：使用部門應(yīng)保持場地環(huán)境衛(wèi)生整潔，遵守公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，不得隨意丟棄垃圾，不得破壞場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施。4.設(shè)施維護(hù)：使用部門應(yīng)愛護(hù)場地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知綜合管理部進(jìn)行維修。（三）費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)場地類型、使用面積、使用期限等因素，制定合理的場地使用費用標(biāo)準(zhǔn)。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報公司/組織管理層審批后執(zhí)行。2.費用核算：財務(wù)部負(fù)責(zé)場地使用費用的核算工作，定期對各部門場地使用費用進(jìn)行統(tǒng)計和結(jié)算。使用部門應(yīng)按照規(guī)定及時繳納場地使用費用。3.費用調(diào)整：根據(jù)市場行情變化、公司/組織成本核算等因素，適時對場地使用費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。費用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整應(yīng)提前通知各使用部門。五、場地維護(hù)與修繕管理（一）維護(hù)責(zé)任1.日常維護(hù)：使用部門負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)工作，包括場地清潔、設(shè)備保養(yǎng)、水電維修等。定期對場地進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，確保場地正常使用。2.專項維護(hù)：綜合管理部負(fù)責(zé)組織實施場地的專項維護(hù)工作，如建筑物結(jié)構(gòu)維護(hù)、消防設(shè)施維護(hù)、電梯維護(hù)等。專項維護(hù)工作應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并簽訂維護(hù)合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。（二）修繕管理1.修繕申請：使用部門發(fā)現(xiàn)場地需要修繕的，應(yīng)及時向綜合管理部提交修繕申請。申請應(yīng)包括修繕部位、修繕內(nèi)容、修繕原因等，并說明修繕的緊迫性和必要性。2.審核審批：綜合管理部收到修繕申請后，進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估，提出修繕方案和預(yù)算。修繕方案和預(yù)算經(jīng)審核審批通過后，組織實施修繕工作。3.修繕驗收：修繕工作完成后，綜合管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理修繕費用結(jié)算手續(xù)。如驗收不合格，責(zé)令施工單位限期整改，直至驗收合格為止。六、場地安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：綜合管理部負(fù)責(zé)制定場地安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。各使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，落實安全管理措施。2.安全培訓(xùn)：定期組織場地使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生知識等。（二）安全檢查1.定期檢查：綜合管理部定期組織對場地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯、樓梯通道等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.專項檢查：根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日、重要活動等特殊情況，適時開展專項安全檢查，確保場地安全。（三）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案：綜合管理部負(fù)責(zé)制定場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。各使用部門應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。2.應(yīng)急處置：發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告綜合管理部，并采取必要的應(yīng)急措施。綜合管理部接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作，及時向上級主管部門報告。七、場地信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立場地信息管理系統(tǒng)：綜合管理部負(fù)責(zé)建立場地信息管理系統(tǒng)，對場地規(guī)劃、使用、維護(hù)、安全等信息進(jìn)行集中管理。場地信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備場地信息查詢、統(tǒng)計分析、申請審批、預(yù)警提醒等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與更新：各部門應(yīng)及時將場地使用相關(guān)信息錄入場地信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。綜合管理部定期對場地信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。（二）信息共享與應(yīng)用1.信息共享：通過場地信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)場地信息的共享，各部門可根據(jù)權(quán)限查詢和使用相關(guān)信息。綜合管理部應(yīng)定期向公司/組織管理層提供場地使用情況報告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。2.