學(xué)生信息管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生信息管理，規(guī)范學(xué)生信息的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)，確保學(xué)生信息的安全與準(zhǔn)確，提高學(xué)校教育教學(xué)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生信息的管理工作，包括但不限于學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍變動(dòng)等各類(lèi)信息。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法收集、使用和保護(hù)學(xué)生信息。2.準(zhǔn)確性原則：確保學(xué)生信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或錯(cuò)誤信息。3.安全性原則：采取必要的安全措施，防止學(xué)生信息泄露、篡改或丟失。4.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私的信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。5.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的學(xué)生信息管理流程和制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、學(xué)生信息的收集（一）收集渠道1.入學(xué)登記：學(xué)生在入學(xué)時(shí)，需填寫(xiě)個(gè)人基本信息登記表，提供身份證、戶(hù)口簿等相關(guān)證明材料，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.教學(xué)過(guò)程：教師在教學(xué)過(guò)程中，根據(jù)教學(xué)需要收集學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、考勤記錄、作業(yè)完成情況等信息。3.學(xué)?；顒?dòng)：學(xué)校組織各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，如競(jìng)賽、社團(tuán)活動(dòng)等，收集學(xué)生的參與情況、獲獎(jiǎng)信息等。4.其他渠道：學(xué)生或家長(zhǎng)主動(dòng)提供的信息，以及學(xué)校與其他機(jī)構(gòu)或單位交流合作時(shí)獲取的相關(guān)信息。（二）收集要求1.明確告知收集目的：在收集學(xué)生信息前，應(yīng)向?qū)W生或家長(zhǎng)明確說(shuō)明收集信息的目的、范圍和用途，征得其同意。2.確保信息真實(shí)有效：要求學(xué)生或家長(zhǎng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.避免過(guò)度收集：嚴(yán)格控制信息收集的范圍和內(nèi)容，避免收集與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的信息。三、學(xué)生信息的整理與存儲(chǔ)（一）整理1.分類(lèi)整理：按照學(xué)生信息的類(lèi)別，如基本信息、學(xué)習(xí)信息、獎(jiǎng)懲信息等進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和查詢(xún)。2.審核校對(duì)：對(duì)收集到的學(xué)生信息進(jìn)行審核校對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與學(xué)生或家長(zhǎng)溝通核實(shí)，并進(jìn)行修正。（二）存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)方式：采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保學(xué)生信息的安全保存。電子存儲(chǔ)應(yīng)使用安全可靠的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行定期備份。紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)妥善保管，存放在安全的檔案柜中。2.存儲(chǔ)權(quán)限：明確學(xué)生信息存儲(chǔ)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún)學(xué)生信息。對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格限制訪(fǎng)問(wèn)范圍。3.存儲(chǔ)期限：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，確定學(xué)生信息的存儲(chǔ)期限。一般情況下，學(xué)生畢業(yè)或離校后，其信息應(yīng)至少保存[X]年。四、學(xué)生信息的使用（一）內(nèi)部使用1.教育教學(xué)管理：學(xué)校各部門(mén)和教師可根據(jù)教育教學(xué)需要，使用學(xué)生信息進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生管理等工作。2.學(xué)業(yè)指導(dǎo)：教師可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)習(xí)情況，為學(xué)生提供個(gè)性化的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和建議。3.學(xué)生服務(wù)：學(xué)校相關(guān)部門(mén)可利用學(xué)生信息，為學(xué)生提供諸如獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、助學(xué)金發(fā)放、就業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)。（二）外部使用1.上級(jí)主管部門(mén)要求：按照上級(jí)主管部門(mén)的要求，提供必要的學(xué)生信息，用于教育統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作。2.第三方合作機(jī)構(gòu)：在與第三方合作機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作時(shí)，如教育科研合作、實(shí)習(xí)就業(yè)合作等，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并簽訂保密協(xié)議后，可向其提供相關(guān)學(xué)生信息，但應(yīng)嚴(yán)格控制信息的使用范圍和用途。（三）使用要求1.遵循目的使用：學(xué)生信息的使用必須嚴(yán)格遵循收集時(shí)所明確的目的，不得擅自改變用途。2.授權(quán)審批：任何部門(mén)或個(gè)人如需使用學(xué)生信息，應(yīng)填寫(xiě)信息使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可使用。3.保護(hù)隱私：在使用學(xué)生信息過(guò)程中，應(yīng)采取必要措施保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，不得泄露學(xué)生敏感信息。五、學(xué)生信息的安全與保密（一）安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)學(xué)校信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)在遭受意外損失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止自然災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.訪(fǎng)問(wèn)控制：建立嚴(yán)格的用戶(hù)賬號(hào)管理制度，對(duì)學(xué)生信息系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能登錄系統(tǒng)查詢(xún)和修改學(xué)生信息。4.安全培訓(xùn)：定期對(duì)涉及學(xué)生信息管理的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密制度1.保密協(xié)議：與所有接觸學(xué)生信息的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密教育：加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，使其了解學(xué)生信息保密的重要性，掌握保密知識(shí)和技能。3.保密監(jiān)督：建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)生信息的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。六、學(xué)生信息的查詢(xún)與修改（一）查詢(xún)1.學(xué)生本人查詢(xún)：學(xué)生本人有權(quán)查詢(xún)自己的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息。查詢(xún)時(shí)需提交有效身份證件，經(jīng)學(xué)校信息管理部門(mén)核實(shí)身份后，予以提供。2.家長(zhǎng)查詢(xún)：學(xué)生家長(zhǎng)在征得學(xué)生同意后，可查詢(xún)學(xué)生的相關(guān)信息。查詢(xún)時(shí)需提供家長(zhǎng)有效身份證件和學(xué)生身份證明，經(jīng)學(xué)校信息管理部門(mén)核實(shí)后，予以提供。3.學(xué)校內(nèi)部查詢(xún)：學(xué)校各部門(mén)因工作需要查詢(xún)學(xué)生信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，經(jīng)授權(quán)后方可查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意傳播。（二）修改1.信息變更：學(xué)生個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、性別、身份證號(hào)碼等，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息管理部門(mén)提交相關(guān)證明材料，申請(qǐng)修改信息。學(xué)校信息管理部門(mén)在核實(shí)后，予以修改并更新相關(guān)記錄。2.信息錯(cuò)誤修正：發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息存在錯(cuò)誤時(shí)，學(xué)生或家長(zhǎng)可向?qū)W校信息管理部門(mén)提出修正申請(qǐng)。學(xué)校信息管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確屬錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)予以修正。七、學(xué)生信息的共享與交換（一）共享原則1.合法合規(guī)：學(xué)生信息的共享必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保共享行為的合法性和合規(guī)性。2.安全可控：在共享學(xué)生信息過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保信息的安全和保密，防止信息泄露和濫用。3.目的明確：共享學(xué)生信息應(yīng)具有明確的目的，僅限于與教育教學(xué)、學(xué)生管理等相關(guān)的必要用途。（二）共享范圍1.校內(nèi)共享：學(xué)校各部門(mén)之間因工作需要可進(jìn)行學(xué)生信息的共享。共享時(shí)應(yīng)填寫(xiě)信息共享申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，由信息管理部門(mén)進(jìn)行操作。2.校際共享：在符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，學(xué)?？膳c其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)生信息的共享。共享內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限制在教育教學(xué)、學(xué)生管理等必要范圍內(nèi)，并簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）交換方式1.數(shù)據(jù)接口對(duì)接：通過(guò)建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與其他機(jī)構(gòu)或單位之間學(xué)生信息的自動(dòng)交換和共享。數(shù)據(jù)接口應(yīng)具備安全可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、傳輸及時(shí)等特點(diǎn)。2.定期數(shù)據(jù)傳輸：對(duì)于無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)接口對(duì)接實(shí)現(xiàn)信息共享的情況，可采用定期數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?，如每月或每季度傳輸一次學(xué)生信息。傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。八、學(xué)生信息管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立學(xué)生信息管理監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)生信息管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行和落實(shí)。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門(mén)、教育行政部門(mén)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查學(xué)生信息管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，包括信息收集、整理、存儲(chǔ)、使用、安全保密等環(huán)節(jié)。2.信息質(zhì)量：檢查學(xué)生信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，確保信息真實(shí)可靠。3.安全措施落實(shí)情況：檢查信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施、數(shù)據(jù)備份情況、訪(fǎng)問(wèn)控制情況等，確保學(xué)生信息安全。（三）問(wèn)題處理1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行分析，確定問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。2.整改措施：針對(duì)