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文檔簡介

家委班費管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范班級班費的管理與使用,確保班費使用透明、合理、合規(guī),充分發(fā)揮班費在班級活動和學生成長中的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[學校名稱][年級名稱][班級名稱]家委會對班費的管理。(三)基本原則1.公開透明原則:班費收支情況定期向全體家長公開,接受家長監(jiān)督。2.??顚S迷瓌t:班費只能用于班級教育教學活動、學生集體活動等相關支出,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排班費使用,注重效益,節(jié)約開支。4.規(guī)范管理原則:嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求管理班費,確保賬目清晰、手續(xù)完備。二、班費的收?。ㄒ唬┦杖藴矢鶕?jù)班級實際需要和家長意見,每學期初確定班費收取標準,一般為每人[X]元。如有特殊情況需要調整收費標準,需提前征求全體家長意見,并經家委會討論通過。(二)收取方式1.家委會指定專人負責班費收取工作,收取時開具收款收據(jù),并注明收費日期、收費人、收費金額等信息。2.鼓勵家長通過微信、支付寶等線上支付方式繳納班費,方便快捷且便于記錄。負責收款的家長應及時將收款信息整理匯總,發(fā)送給家委會財務人員。3.對于個別因特殊原因不能按時繳納班費的家長,家委會應及時與其溝通,了解情況并協(xié)商解決。(三)收取時間每學期開學后[X]周內完成班費收取工作。三、班費的使用(一)使用范圍1.學習資料費用:購買與教學相關的書籍、資料、文具等,如課外讀物、練習冊、筆記本、筆等。2.班級活動費用:組織班級集體活動所需的費用,如運動會、文藝匯演、社會實踐活動等的服裝道具、場地租賃、交通費用等。3.班級裝飾費用:用于布置教室、營造良好學習氛圍的裝飾材料費用,如綠植、墻貼、繪畫作品等。4.獎勵費用:對在學習、品德、紀律等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生進行獎勵的費用,如獎狀、獎品等。5.其他合理費用:經家委會討論通過的與班級教育教學和學生成長相關的其他合理費用。(二)使用審批1.班費使用實行審批制度,所有支出必須提前填寫《班費使用申請表》,詳細說明支出事由、金額、收款人等信息。2.申請表由使用人提交給家委會負責人,家委會負責人根據(jù)實際情況進行審核,審核通過后簽字批準。3.對于金額較大(一般超過[X]元)的支出,需經家委會全體成員討論通過后方可執(zhí)行。(三)使用流程1.采購流程因班級活動或其他需要采購物品時,采購人員應提前了解市場行情,選擇性價比高的產品或服務。采購完成后,采購人員應及時收集發(fā)票、收據(jù)等有效憑證,并在憑證上注明采購日期、采購內容、金額、采購人員等信息。將發(fā)票、收據(jù)等憑證與《班費使用申請表》一并提交給家委會財務人員進行報銷。2.報銷流程家委會財務人員收到報銷憑證后,應認真審核憑證的真實性、合法性、完整性。審核無誤后,按照本辦法規(guī)定的審批流程進行審批。審批通過后,財務人員進行報銷登記,并將報銷款項支付給報銷人。財務人員應定期對班費報銷情況進行整理匯總,編制班費收支報表,向家委會全體成員匯報。四、班費的管理(一)賬戶設立家委會應設立專門的班費賬戶,用于存放班費。賬戶可以選擇銀行活期存款賬戶或其他安全可靠的存儲方式。班費賬戶應以家委會的名義開設,并指定專人負責管理。(二)賬務處理1.家委會應指定財務人員負責班費的賬務處理工作,財務人員應具備基本的財務知識和技能。2.財務人員應按照國家財務法規(guī)和本辦法的規(guī)定,對班費收支進行詳細記錄,做到賬目清晰、賬實相符。3.班費賬目應采用借貸記賬法進行核算,設置總賬、明細賬等賬簿,定期進行結賬和對賬。4.財務人員應妥善保管班費的會計憑證、賬簿、報表等資料,保管期限為[X]年。(三)定期盤點1.家委會應定期對班費進行盤點,確保賬實相符。盤點工作一般每學期進行[X]次,可由家委會成員共同參與。2.盤點結束后,應編制班費盤點報告,詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。(四)監(jiān)督檢查1.家委會應建立健全班費監(jiān)督檢查制度,定期對班費管理情況進行檢查,確保班費使用合規(guī)、合理。2.家委會成員有權對班費管理情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向家委會負責人反映。家委會負責人應及時進行調查處理,并將處理結果向家委會成員反饋。3.對于家長對班費管理提出的疑問和建議,家委會應認真對待,及時給予答復和處理。五、班費的結算與公示(一)結算時間每學期末進行班費結算,結算時間為學期結束后[X]周內。(二)結算方式1.財務人員根據(jù)班費收支賬目,編制班費結算報表,詳細列出本學期班費收入、支出及結余情況。2.結算報表經家委會負責人審核無誤后,提交給家委會全體成員審議。審議通過后,確定本學期班費的最終結余金額。3.如班費有結余,可結轉至下學期繼續(xù)使用;如班費出現(xiàn)超支情況,應及時查明原因,并由家委會討論決定解決方案,如是否需要向家長追加收取班費等。(三)公示內容1.每學期末,家委會應將本學期班費的收支情況進行公示,公示內容包括收入明細、支出明細、結余金額等。2.公示方式可以通過班級微信群、家長群等渠道進行,公示期為[X]個工作日。在公示期內,家長如有任何疑問或意見,可向家委會提出。家委會應及時進行答復和處理。六、違規(guī)處理(一)對于違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,家委會將視情節(jié)輕重給予相應處理:1.未經審批擅自使用班費的,責令其退還違規(guī)使用的班費,并對相關責任人進行批評教育。2.虛報、冒領班費的,責令其退還虛報、冒領的班費,并視情節(jié)輕重給予警告、取消家委會成員資格等處理。如涉及違法犯罪行為的,移交司法機關依法處理。3.因管理不善導致班費損失的,由相關責任人負責賠償,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(二)對于在班費管理工作中表現(xiàn)優(yōu)

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