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學(xué)校閘機(jī)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校閘機(jī)管理,規(guī)范人員進(jìn)出秩序,保障校園安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有安裝閘機(jī)的出入口,包括但不限于教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、圖書(shū)館、體育館等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保閘機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入校園,保障師生員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化通行流程,提高人員通行效率,減少擁堵。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)閘機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、閘機(jī)系統(tǒng)管理(一)設(shè)備選型與安裝1.選型依據(jù):根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和人員流量,選擇合適型號(hào)和規(guī)格的閘機(jī)設(shè)備,確保設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.安裝要求:閘機(jī)設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、運(yùn)行順暢。安裝過(guò)程中應(yīng)注意避免影響人員正常通行和周邊環(huán)境。(二)系統(tǒng)配置與調(diào)試1.系統(tǒng)配置:根據(jù)學(xué)校人員管理需求,對(duì)閘機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行合理配置,包括設(shè)置通行權(quán)限、人員信息錄入、黑名單管理等。2.調(diào)試測(cè)試:在閘機(jī)設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行全面的調(diào)試和測(cè)試工作,確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。測(cè)試內(nèi)容包括設(shè)備的開(kāi)啟與關(guān)閉、刷卡或掃碼通行、異常報(bào)警等功能。(三)日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃:制定閘機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、清潔、保養(yǎng)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。2.故障處理:建立故障應(yīng)急處理機(jī)制,當(dāng)閘機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施進(jìn)行修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于無(wú)法立即修復(fù)的故障,應(yīng)設(shè)置臨時(shí)通行措施,保障人員正常通行。3.設(shè)備更新:根據(jù)閘機(jī)系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展,適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí),以提高系統(tǒng)的性能和安全性。三、人員通行管理(一)通行權(quán)限設(shè)置1.權(quán)限分類(lèi):根據(jù)學(xué)校人員的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,將通行權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和特殊權(quán)限。長(zhǎng)期權(quán)限適用于學(xué)校正式教職工和學(xué)生,臨時(shí)權(quán)限適用于來(lái)訪(fǎng)人員,特殊權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的人員。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批:長(zhǎng)期權(quán)限:由本人提出申請(qǐng),所在部門(mén)或?qū)W院審核后報(bào)學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)審批。審批通過(guò)后,由保衛(wèi)部門(mén)將人員信息錄入閘機(jī)系統(tǒng),并授予相應(yīng)的通行權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限:由接待部門(mén)或個(gè)人在學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)指定的系統(tǒng)中提交申請(qǐng),注明來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由等信息,經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)保衛(wèi)部門(mén)審批。審批通過(guò)后,保衛(wèi)部門(mén)為來(lái)訪(fǎng)人員生成臨時(shí)通行二維碼或發(fā)放臨時(shí)通行卡,來(lái)訪(fǎng)人員憑二維碼或臨時(shí)通行卡通過(guò)閘機(jī)。特殊權(quán)限:由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,保衛(wèi)部門(mén)按照審批意見(jiàn)為其授予相應(yīng)的特殊通行權(quán)限。(二)通行方式1.刷卡通行:學(xué)校正式教職工和學(xué)生持校園卡通過(guò)閘機(jī),刷卡時(shí)應(yīng)將卡片貼近閘機(jī)讀卡器,聽(tīng)到“滴”聲且閘機(jī)指示燈變綠后,方可通行。2.掃碼通行:來(lái)訪(fǎng)人員和臨時(shí)通行人員可通過(guò)掃描手機(jī)上的二維碼通行。掃描二維碼時(shí),應(yīng)確保手機(jī)屏幕清晰顯示二維碼信息,閘機(jī)識(shí)別成功后,指示燈變綠,方可通行。3.人臉識(shí)別通行:部分閘機(jī)設(shè)備支持人臉識(shí)別通行功能。人員通行時(shí),應(yīng)站在閘機(jī)前指定位置,保持面部正對(duì)攝像頭,待閘機(jī)識(shí)別面部信息成功后,指示燈變綠,即可通行。(三)通行規(guī)則1.一人一證(碼)通行:所有人員必須憑本人有效證件或二維碼通過(guò)閘機(jī),不得冒用他人證件或二維碼。2.按規(guī)定通道通行:學(xué)校內(nèi)各閘機(jī)通道均設(shè)有明顯標(biāo)識(shí),人員應(yīng)按照標(biāo)識(shí)指示的通道通行,不得擅自跨越或逆行。3.有序通行:在通過(guò)閘機(jī)時(shí),人員應(yīng)保持有序排隊(duì),依次通行,不得擁擠、插隊(duì)。如遇多人同時(shí)通行,應(yīng)相互禮讓?zhuān)_保通行順暢。4.特殊情況處理:當(dāng)閘機(jī)出現(xiàn)故障或人員通行權(quán)限異常時(shí),應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮,按照臨時(shí)通行措施通行。如遇緊急情況,應(yīng)立即向?qū)W校保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告。四、安全管理(一)門(mén)禁安全1.門(mén)禁卡管理:校園卡是學(xué)校人員通行的重要憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。如發(fā)現(xiàn)校園卡丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門(mén)掛失補(bǔ)辦。2.門(mén)禁權(quán)限管理:嚴(yán)格控制人員通行權(quán)限的授予和變更,定期對(duì)通行權(quán)限進(jìn)行審核和清理,確保權(quán)限與人員實(shí)際工作需求相符。對(duì)于離職、退休或調(diào)出學(xué)校的人員,應(yīng)及時(shí)取消其通行權(quán)限。3.門(mén)禁系統(tǒng)安全防護(hù):加強(qiáng)門(mén)禁系統(tǒng)的安全防護(hù)措施,防止非法入侵和惡意破壞。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備防撬、防砸、防尾隨等功能,安裝監(jiān)控?cái)z像頭,對(duì)閘機(jī)周邊區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(二)數(shù)據(jù)安全1.人員信息管理:建立健全人員信息管理制度,嚴(yán)格保護(hù)人員信息的安全和隱私。人員信息的錄入、存儲(chǔ)、使用和刪除應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,防止信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):定期對(duì)閘機(jī)系統(tǒng)的人員信息、通行記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞,應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保證閘機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.網(wǎng)絡(luò)安全:加強(qiáng)閘機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全掃描和漏洞修復(fù)。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定閘機(jī)系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、人員通行異常、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急演練:定期組織閘機(jī)系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高各部門(mén)和人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括設(shè)備故障模擬、人員通行異常處置、突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)等,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.應(yīng)急物資保障:配備必要的應(yīng)急物資,如備用閘機(jī)設(shè)備、臨時(shí)通行卡、維修工具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門(mén)檢查:學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)閘機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員通行管理等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.使用部門(mén)自查:各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員通行情況的管理,定期進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門(mén)檢查:積極接受上級(jí)教育主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的檢查和指導(dǎo),對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。2.社會(huì)監(jiān)督:廣泛接受師生員工和社會(huì)各界的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱,對(duì)違反閘機(jī)管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.冒用他人證件或二維碼通行:未經(jīng)授權(quán)使用他人校園卡、臨時(shí)通行卡或冒用他人二維碼通過(guò)閘機(jī)。2.擅自破壞閘機(jī)設(shè)備:故意損壞閘機(jī)設(shè)備,影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.違規(guī)通行:不按照規(guī)定通道通行、不遵守通行規(guī)則、強(qiáng)行通過(guò)閘機(jī)等行為。4.其他違規(guī)行為:違反本辦法規(guī)定的其他行為。(二)處理措施1.警告:對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.通報(bào)批評(píng):對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重的人員,給予全校通報(bào)批評(píng),并記錄在個(gè)人檔案。3.限制通行:對(duì)
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