學(xué)生行蹤管理辦法一、總則（一）目的為了加強對學(xué)生行蹤的管理，確保學(xué)生的安全，提高學(xué)校教育教學(xué)活動的有序性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生，包括全日制在校生、非全日制學(xué)生以及參加學(xué)校組織各類活動的學(xué)生。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將學(xué)生的人身安全放在首位，任何管理措施都應(yīng)以保障學(xué)生安全為出發(fā)點和落腳點。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育部門相關(guān)規(guī)定，確保管理辦法合法合規(guī)。3.家校協(xié)同原則：加強與家長的溝通與合作，形成家校共育、協(xié)同管理學(xué)生行蹤的良好局面。4.信息保密原則：在管理學(xué)生行蹤信息過程中，嚴(yán)格保護學(xué)生隱私，防止信息泄露。二、行蹤信息收集（一）日常在校行蹤1.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的作息時間按時到校、上課、參加課間活動、就餐、午休、晚自習(xí)及離校。班主任及任課教師應(yīng)準(zhǔn)確記錄學(xué)生在各個時間段的出勤情況和所在位置。2.學(xué)校設(shè)置考勤系統(tǒng)，學(xué)生通過刷卡、人臉識別等方式進行考勤記錄，考勤數(shù)據(jù)實時上傳至學(xué)校管理平臺，作為學(xué)生在校行蹤的基礎(chǔ)信息。3.對于請假的學(xué)生，需提前按照學(xué)校請假流程提交請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，班主任應(yīng)記錄請假時間、請假事由及預(yù)計返校時間，并告知相關(guān)任課教師。（二）校外活動行蹤1.學(xué)校組織的校外參觀、實習(xí)、社會實踐等活動，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)提前收集參與學(xué)生的名單，并在活動前向?qū)W生及家長詳細(xì)說明活動行程安排、集合時間、地點以及注意事項。2.活動過程中，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生行蹤的跟蹤與記錄，通過拍照、點名等方式確保每位學(xué)生都在活動現(xiàn)場，并及時向?qū)W校反饋活動進展情況。3.學(xué)生自行參加校外活動（如參加校外輔導(dǎo)班、興趣班、比賽等），學(xué)生家長應(yīng)提前告知班主任活動的相關(guān)信息，包括活動時間、地點、內(nèi)容以及陪同人員等情況。（三）特殊情況行蹤1.學(xué)生因突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況需要就醫(yī)或處理時，現(xiàn)場教師或同學(xué)應(yīng)第一時間通知班主任及學(xué)校相關(guān)部門，并協(xié)助做好相應(yīng)的處置工作。同時，及時告知家長學(xué)生的情況及所在位置。2.學(xué)生在校期間出現(xiàn)情緒異常、行為偏差等特殊情況，教師應(yīng)及時與學(xué)生溝通了解情況，并記錄相關(guān)信息，同時通知班主任及家長，共同關(guān)注學(xué)生后續(xù)行蹤及狀態(tài)。三、行蹤信息傳遞與共享（一）校內(nèi)傳遞1.考勤信息由各班級考勤員每日匯總后上報給班主任，班主任審核無誤后錄入班級管理系統(tǒng)，并定期與任課教師核對學(xué)生出勤情況。2.涉及學(xué)生校外活動行蹤等信息，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動結(jié)束后及時將相關(guān)情況反饋給學(xué)校學(xué)生管理部門，由學(xué)生管理部門進行整理歸檔，并通報給相關(guān)年級和班級。3.對于學(xué)生特殊情況行蹤信息，發(fā)現(xiàn)教師應(yīng)在第一時間以口頭或書面形式報告給班主任，班主任及時與家長取得聯(lián)系，并將情況記錄在學(xué)生個人檔案中，同時根據(jù)需要向?qū)W校其他相關(guān)部門（如醫(yī)務(wù)室、安保部門等）傳遞信息，以便協(xié)同處理。（二）家校共享1.學(xué)校通過建立家校溝通平臺（如微信公眾號、家長APP等），定期向家長推送學(xué)生在校行蹤信息，包括每日考勤、在校表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績等方面的簡要情況。2.對于學(xué)生請假、校外活動安排等重要行蹤信息，班主任應(yīng)及時通過電話、短信或家校溝通平臺等方式告知家長，確保家長知曉學(xué)生動態(tài)。3.家長如對學(xué)生行蹤有疑問或需要進一步了解情況，可隨時與班主任或?qū)W校相關(guān)部門聯(lián)系，學(xué)校應(yīng)及時給予回復(fù)和解答。四、行蹤信息監(jiān)控與預(yù)警（一）監(jiān)控措施1.學(xué)校利用校園監(jiān)控系統(tǒng)，對校園公共區(qū)域、教室、宿舍等場所進行實時監(jiān)控，以便及時掌握學(xué)生的行蹤動態(tài)。2.各班級設(shè)置班級日志，由專人負(fù)責(zé)記錄班級內(nèi)學(xué)生的日常行蹤及異常情況，班主任定期查閱班級日志，了解班級學(xué)生情況。3.學(xué)校安保人員加強校園巡邏，重點關(guān)注學(xué)生在校園內(nèi)的活動情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。（二）預(yù)警機制1.對于考勤異常的學(xué)生（如無故曠課、遲到、早退等），系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息給班主任及相關(guān)任課教師，班主任應(yīng)及時與學(xué)生及家長取得聯(lián)系，了解原因并進行相應(yīng)處理。2.當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)長時間未歸校、未按正常行程參加校外活動等情況時，學(xué)校啟動預(yù)警程序，通過多種方式（如電話、短信、家校溝通平臺等）聯(lián)系學(xué)生及家長，如仍無法取得聯(lián)系，及時上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)同相關(guān)部門（如公安機關(guān)）進行查找。3.針對學(xué)生特殊情況行蹤信息，如出現(xiàn)情緒波動較大、行為異常等可能影響學(xué)生安全的情況，教師應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警，學(xué)校組織相關(guān)人員進行會商，制定相應(yīng)的干預(yù)措施，密切關(guān)注學(xué)生后續(xù)行蹤及狀態(tài)變化。五、行蹤信息存儲與保管（一）存儲方式1.學(xué)校建立學(xué)生行蹤信息數(shù)據(jù)庫，采用電子存儲方式對學(xué)生的考勤記錄、請假信息、校外活動行蹤、特殊情況記錄等各類行蹤信息進行集中存儲。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期將學(xué)生行蹤信息備份至外部存儲設(shè)備，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限學(xué)生行蹤信息的保管期限按照國家法律法規(guī)及學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，考勤記錄等日常行蹤信息保管期限為學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間及畢業(yè)后[X]年；校外活動行蹤信息、特殊情況記錄等保管期限為相關(guān)事件處理完畢后[X]年。（三）查閱與借閱1.因?qū)W校管理工作需要查閱學(xué)生行蹤信息的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點查閱，查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播學(xué)生行蹤信息。2.外單位（如公安機關(guān)、教育主管部門等）因工作需要查閱學(xué)生行蹤信息的，必須持有合法有效的證明文件，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序查閱，并嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定。3.原則上不允許借閱學(xué)生行蹤信息原件，如有特殊情況確需借閱的，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)，借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人員必須妥善保管所借信息，按時歸還。六、信息安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校加強對學(xué)生行蹤信息存儲設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.定期對學(xué)生行蹤信息數(shù)據(jù)庫進行安全檢查和維護，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。3.對涉及學(xué)生行蹤信息管理的工作人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，規(guī)范信息管理流程，防止因人為因素導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密要求1.所有接觸學(xué)生行蹤信息的工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)禁將學(xué)生行蹤信息用于非學(xué)校管理工作目的，不得向無關(guān)人員透露學(xué)生行蹤信息。3.在信息傳遞、存儲、處理等過程中，采取加密、匿名化等技術(shù)手段保護學(xué)生隱私，確保學(xué)生行蹤信息不被泄露。七、責(zé)任追究（一）對學(xué)生的責(zé)任追究1.學(xué)生故意隱瞞行蹤信息、提供虛假行蹤信息或違反學(xué)校行蹤管理規(guī)定，導(dǎo)致自身或他人安全受到影響的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等紀(jì)律處分。2.因?qū)W生自身過錯造成學(xué)校行蹤管理工作混亂或信息泄露等后果的，學(xué)生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照學(xué)校規(guī)定進行賠償。（二）對教職工的責(zé)任追究1.教職工未按照本辦法規(guī)定履行學(xué)生行蹤信息收集、傳遞、監(jiān)控等職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)生行蹤信息不準(zhǔn)確、不及時或出現(xiàn)信息泄露等情況的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、警告、記過、降職、撤職等處分。2.教職工故意泄露學(xué)生行蹤信息或利用學(xué)生行蹤信息謀取私利的，學(xué)校將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，直至追究其法律責(zé)任。（三）對第三方合作機構(gòu)的責(zé)任追究1.學(xué)校與第三方合作機構(gòu)（如校外活動承辦單位、培訓(xùn)機構(gòu)等）簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確雙方在學(xué)生行蹤管理方面的責(zé)任和義務(wù)。如因第三方合作機構(gòu)原因?qū)е聦W(xué)生行蹤信息管理出現(xiàn)問題，合作機構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)