外貿(mào)傭金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外貿(mào)業(yè)務(wù)中傭金的管理，確保傭金支付合法、合規(guī)、合理，保障公司和相關(guān)方的利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)的部門及人員，包括但不限于業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等在與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的傭金支付活動(dòng)中的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：傭金支付必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有操作符合法律要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.公平合理原則：根據(jù)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)、市場(chǎng)行情等因素，合理確定傭金比例和支付標(biāo)準(zhǔn)，確保公平公正，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。3.清晰明確原則：傭金的計(jì)算方式、支付條件、支付流程等應(yīng)清晰明確，避免產(chǎn)生歧義，便于相關(guān)人員理解和執(zhí)行。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在傭金管理過程中，要充分評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，確保公司利益不受損失。二、傭金定義與范圍（一）傭金定義本辦法所稱傭金，是指公司在開展外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中，向促成業(yè)務(wù)交易的第三方支付的報(bào)酬。（二）傭金范圍1.因外貿(mào)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品銷售而支付給代理商、經(jīng)銷商、中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人的傭金。2.因外貿(mào)業(yè)務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)而支付給供應(yīng)商推薦人或促成采購(gòu)交易的第三方的傭金。3.其他因外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)而產(chǎn)生的符合法律法規(guī)規(guī)定的傭金支出。三、傭金支付對(duì)象（一）具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)1.依法注冊(cè)登記的企業(yè)法人，具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的具有經(jīng)營(yíng)資格的中介機(jī)構(gòu)，如貿(mào)易代理公司、咨詢公司等。（二）具有完全民事行為能力的個(gè)人1.年滿18周歲且精神健康狀況正常的自然人。2.能夠提供有效身份證明文件，證明其身份和資質(zhì)的個(gè)人。四、傭金計(jì)算與支付標(biāo)準(zhǔn)（一）計(jì)算依據(jù)1.對(duì)于銷售業(yè)務(wù)，傭金通常根據(jù)合同約定的銷售額、銷售量或銷售利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算。2.對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)，傭金可根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)成本節(jié)約額或采購(gòu)合同達(dá)成情況等因素確定。（二）計(jì)算方式1.銷售額比例法：根據(jù)業(yè)務(wù)合同中約定的銷售額，按照一定比例計(jì)算傭金。例如，約定銷售額的5%作為傭金支付給代理商。2.利潤(rùn)比例法：以業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤(rùn)為基礎(chǔ)，按照一定比例提取傭金。如利潤(rùn)的10%作為傭金支付給促成交易的個(gè)人。3.固定金額法：根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，確定一個(gè)固定的傭金金額。例如，每促成一筆特定產(chǎn)品的外貿(mào)訂單，支付固定傭金5000元。（三）支付標(biāo)準(zhǔn)1.參考市場(chǎng)行情：結(jié)合同行業(yè)類似業(yè)務(wù)的傭金支付水平，確保公司支付的傭金具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又能保證公司利益。2.業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)程度：根據(jù)業(yè)務(wù)人員或第三方在業(yè)務(wù)促成過程中所發(fā)揮的作用、付出的努力以及對(duì)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)大小，合理調(diào)整傭金支付標(biāo)準(zhǔn)。3.風(fēng)險(xiǎn)因素：對(duì)于涉及高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)或存在較大不確定性的交易，在確定傭金支付標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，適當(dāng)調(diào)整傭金比例或支付條件。五、傭金支付流程（一）業(yè)務(wù)發(fā)起與申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門在開展外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中，如涉及傭金支付事項(xiàng)，應(yīng)填寫《外貿(mào)傭金支付申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明業(yè)務(wù)情況、傭金支付對(duì)象、計(jì)算依據(jù)、支付金額等信息。2.申請(qǐng)表需由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性以及傭金支付的必要性。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到《外貿(mào)傭金支付申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。審核要點(diǎn)包括：支付金額是否符合公司規(guī)定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付范圍。相關(guān)業(yè)務(wù)合同、發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證是否齊全、真實(shí)、有效。支付對(duì)象的資質(zhì)是否符合要求，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見，如審核通過，提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（三）審批流程1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)傭金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金安排。審批通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)整體情況、公司政策以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素進(jìn)行最終審批。如審批通過，申請(qǐng)表進(jìn)入支付執(zhí)行環(huán)節(jié)；如審批不通過，應(yīng)明確原因，退回業(yè)務(wù)部門重新調(diào)整或說明情況。（四）支付執(zhí)行1.經(jīng)各級(jí)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照審批確定的支付金額、支付方式和支付時(shí)間，辦理傭金支付手續(xù)。2.對(duì)于支付給機(jī)構(gòu)的傭金，原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并要求對(duì)方提供合法有效的發(fā)票；對(duì)于支付給個(gè)人的傭金，如金額較大，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并代扣代繳個(gè)人所得稅；如金額較小，可根據(jù)個(gè)人提供的有效收款憑證，以現(xiàn)金方式支付，但需嚴(yán)格履行相關(guān)簽收手續(xù)。（五）支付記錄與存檔1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的傭金支付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆傭金支付的業(yè)務(wù)信息、支付對(duì)象、支付金額、支付時(shí)間、支付方式等內(nèi)容，確保支付記錄清晰、準(zhǔn)確、可追溯。2.相關(guān)業(yè)務(wù)合同、發(fā)票、審批文件、支付憑證等資料應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和審計(jì)。六、傭金支付監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)傭金支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)審查傭金支付的合規(guī)性、合理性以及相關(guān)流程的執(zhí)行情況。2.審計(jì)人員可通過查閱業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)記錄、訪談相關(guān)人員等方式，核實(shí)傭金支付是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，是否存在違規(guī)支付、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題。（二）外部審計(jì)1.公司可根據(jù)需要聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)及傭金支付情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保公司業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則和程序開展工作，出具客觀、公正的審計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告中提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改，完善相關(guān)管理制度和流程。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支付傭金。2.虛報(bào)業(yè)務(wù)情況或夸大業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)，騙取高額傭金。3.與不具備合法資質(zhì)的支付對(duì)象進(jìn)行交易并支付傭金。4.違反法律法規(guī)規(guī)定，支付不合理或不合法的傭金。5.在傭金支付過程中存在其他違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于：責(zé)令退回違規(guī)支付的傭金。對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法解除與相關(guān)責(zé)任人的勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于涉及違法犯罪的行為，公司將及時(shí)向司法機(jī)關(guān)報(bào)案，