工具周轉(zhuǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具周轉(zhuǎn)管理，提高工具使用效率，降低工具損耗，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及工具周轉(zhuǎn)的部門(mén)和個(gè)人，包括但不限于生產(chǎn)部門(mén)、維修部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具管理部門(mén)，對(duì)工具的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、周轉(zhuǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)和工作需求，合理調(diào)配工具資源，提高工具的利用率。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，降低工具損耗，提高工具使用效率，實(shí)現(xiàn)工具周轉(zhuǎn)的高效運(yùn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)工具管理不善、造成工具損壞或丟失的部門(mén)和個(gè)人，追究相應(yīng)的責(zé)任。二、工具的分類(lèi)與編號(hào)（一）工具分類(lèi)1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的工具，如機(jī)床刀具、模具、夾具等。2.維修工具：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、萬(wàn)用表等。3.檢測(cè)工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的工具，如卡尺、千分尺、硬度計(jì)等。4.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。5.其他工具：不屬于以上分類(lèi)的工具，如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號(hào)1.工具編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由工具類(lèi)別代碼、部門(mén)代碼、順序號(hào)等組成。2.工具類(lèi)別代碼按照上述工具分類(lèi)進(jìn)行編制，例如：生產(chǎn)工具用“SC”表示，維修工具用“WX”表示等。3.部門(mén)代碼根據(jù)公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置進(jìn)行編制，例如：生產(chǎn)一部用“SC01”表示，維修車(chē)間用“WX02”表示等。4.順序號(hào)為各部門(mén)工具的流水編號(hào)，從001開(kāi)始依次編排。5.工具編號(hào)示例：“SC01001”表示生產(chǎn)一部的第1號(hào)生產(chǎn)工具。三、工具的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維修計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)需求等，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.工具采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)工具管理部門(mén)匯總。工具管理部門(mén)根據(jù)公司整體工具需求情況，進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度工具采購(gòu)預(yù)算和月度采購(gòu)計(jì)劃。3.工具采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照公司預(yù)算管理和采購(gòu)流程進(jìn)行審批，確保采購(gòu)資金的合理使用和采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。（二）采購(gòu)實(shí)施1.工具管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織工具的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，應(yīng)根據(jù)工具的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購(gòu)方式。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和交貨期。3.采購(gòu)的工具到貨后，工具管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保采購(gòu)工具符合要求。驗(yàn)收合格的工具辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的工具及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）工具配備1.工具管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和工具配備標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)入庫(kù)的工具配備到相應(yīng)的部門(mén)。2.工具配備應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保各部門(mén)有足夠的工具滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。同時(shí)，應(yīng)避免工具的閑置和浪費(fèi)。3.各部門(mén)在接收工具時(shí)，應(yīng)辦理工具領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)工具領(lǐng)用登記表，明確工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。四、工具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)建立健全工具使用管理制度，明確工具使用操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保員工正確使用工具。2.員工在使用工具前，應(yīng)熟悉工具的性能和操作規(guī)程，檢查工具是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)工具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或工具管理部門(mén)進(jìn)行處理。3.員工在使用工具過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用工具。嚴(yán)禁使用工具從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得將工具轉(zhuǎn)借他人。4.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管。對(duì)于精密工具和貴重工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，防止損壞和丟失。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門(mén)應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.工具維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.對(duì)于磨損嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。報(bào)廢工具應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、工具管理部門(mén)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。五、工具的周轉(zhuǎn)管理（一）周轉(zhuǎn)流程1.當(dāng)某部門(mén)因工作需要臨時(shí)借用其他部門(mén)的工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交工具管理部門(mén)審批。2.工具管理部門(mén)根據(jù)工具借用申請(qǐng)表，審核借用部門(mén)的借用需求和工具庫(kù)存情況，如同意借用，通知出借部門(mén)辦理工具出借手續(xù)。3.出借部門(mén)在辦理工具出借手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具出借登記表，明確工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出借時(shí)間、借用人等信息，并將工具交付借用人。4.借用人在借用工具期間，應(yīng)妥善保管工具，按照規(guī)定的時(shí)間歸還工具。如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向工具管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。5.借用人歸還工具時(shí)，出借部門(mén)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。如工具完好無(wú)損，辦理工具歸還手續(xù)；如工具存在損壞或丟失情況，借用人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）周轉(zhuǎn)記錄1.工具管理部門(mén)應(yīng)建立工具周轉(zhuǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的借用、歸還、維修、報(bào)廢等情況。工具周轉(zhuǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬物相符。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具周轉(zhuǎn)記錄的登記和管理工作，及時(shí)更新工具周轉(zhuǎn)信息，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（三）周轉(zhuǎn)監(jiān)督1.工具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反工具周轉(zhuǎn)管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，工具管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如暫停工具借用、要求賠償損失等，并將情況通報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。六、工具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門(mén)應(yīng)制定年度工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、人員等內(nèi)容。2.年度工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般安排在每年年末或定期進(jìn)行，確保全面、準(zhǔn)確地掌握工具庫(kù)存情況。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.工具盤(pán)點(diǎn)工作由工具管理部門(mén)組織，各部門(mén)配合進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)差異表，注明差異工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。3.對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理；對(duì)于盤(pán)虧的工具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)分析原因，采取措施加以改進(jìn)。（三）清查報(bào)告1.工具盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工具管理部門(mén)應(yīng)編制工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬物差異情況、原因分析及處理結(jié)果等內(nèi)容。2.工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，做出相應(yīng)的決策和部署，確保工具管理工作的持續(xù)改進(jìn)。七、工具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作要求的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的工具。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門(mén)在發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)工具管理部門(mén)。2.工具管理部門(mén)收到工具報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于價(jià)值較高的工具，應(yīng)組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估，確保報(bào)廢申請(qǐng)的合理性和準(zhǔn)確性。（三）報(bào)廢審批1.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)工具管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣(mài)、回收等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。八、罰則（一）有下列情形之一的，對(duì)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行警告，并責(zé)令限期改正1.未按照規(guī)定制定工具采購(gòu)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的。2.未按照規(guī)定辦理工具領(lǐng)用、借用、歸還手續(xù)的。3.未按照規(guī)定對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工具損壞的。4.未按照規(guī)定進(jìn)行工具盤(pán)點(diǎn)，賬物不符的。（二）有下列情形之一的，對(duì)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人處以罰款，并追究相關(guān)責(zé)任1.因保管不善，造成工具丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的。2.擅自將工具轉(zhuǎn)借他人，導(dǎo)致工具損壞或丟失的。3.違反工具使用操