幫扶基金管理辦法總則目的與宗旨本幫扶基金管理辦法旨在規(guī)范幫扶基金的運作與管理，確?；鹉軌蛴行А⒑侠淼赜糜谥С止?組織內(nèi)需要幫助的員工、合作伙伴或相關(guān)群體，促進公平與和諧，助力公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展，體現(xiàn)公司/組織的人文關(guān)懷與社會責任。適用范圍本辦法適用于公司/組織設(shè)立的幫扶基金，包括但不限于因疾病、意外事故、家庭重大變故等原因?qū)е陆?jīng)濟困難的員工及其家屬，以及因不可抗力因素遭受損失的合作伙伴等?；驹瓌t1.公平公正原則：幫扶基金的申請、審批與發(fā)放應遵循公平公正的原則，確保符合條件的對象能夠得到合理的資助。2.專款專用原則：基金必須?？顚Ｓ?，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.透明公開原則：基金的管理和使用情況應保持透明公開，接受公司/組織內(nèi)部及相關(guān)方的監(jiān)督。4.及時高效原則：對于符合條件的申請，應及時審批并發(fā)放幫扶資金，以解受助者燃眉之急?；饋碓磁c管理基金來源1.公司/組織撥款：由公司/組織定期從自有資金中劃撥一定金額作為幫扶基金的啟動資金和后續(xù)補充資金。2.員工捐贈：鼓勵員工自愿捐贈，捐贈款項納入幫扶基金統(tǒng)一管理。3.社會捐贈：接受來自社會各界的愛心捐贈，拓寬基金來源渠道。4.其他合法收入：如基金的利息收入、投資收益等?；鸸芾頇C構(gòu)設(shè)立幫扶基金管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責幫扶基金的全面管理工作。管委會成員包括公司/組織高層管理人員、財務(wù)人員、工會代表等，具體職責如下：1.制定和修訂幫扶基金管理辦法：根據(jù)公司/組織實際情況和相關(guān)法律法規(guī)，制定和完善幫扶基金管理辦法，并適時進行修訂。2.審批幫扶申請：對提交的幫扶申請進行審核，確定是否給予資助以及資助金額。3.監(jiān)督基金使用：定期檢查基金的使用情況，確保?？顚Ｓ茫乐惯`規(guī)使用。4.管理基金財務(wù)：負責基金的財務(wù)管理，包括資金的收支核算、賬目記錄等。5.信息公開：定期向公司/組織內(nèi)部及相關(guān)方公開基金的管理和使用情況。基金賬戶管理幫扶基金設(shè)立獨立的銀行賬戶，由管委會指定專人負責賬戶的日常管理?；鹳~戶的開設(shè)、變更和撤銷需經(jīng)管委會批準，并按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。財務(wù)人員應定期對基金賬戶進行核對，確保賬目清晰、資金安全。幫扶對象與條件幫扶對象1.公司/組織員工：因疾病、意外事故、家庭重大變故等原因?qū)е陆?jīng)濟困難，影響基本生活的員工及其家屬。2.合作伙伴：因不可抗力因素遭受重大損失，且對公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展有重要影響的合作伙伴。幫扶條件1.員工幫扶條件員工或其家屬患有重大疾病，醫(yī)療費用支出較大，導致家庭經(jīng)濟負擔沉重。員工遭遇意外事故，造成身體殘疾或需要長期治療康復，經(jīng)濟上難以承受。員工家庭發(fā)生重大變故，如家庭成員突發(fā)重病、去世、自然災害等，導致家庭收入銳減，生活陷入困境。員工本人或其家屬因其他特殊原因，導致經(jīng)濟困難，經(jīng)所在部門核實情況屬實。2.合作伙伴幫扶條件因自然災害、政策調(diào)整、市場突發(fā)變化等不可抗力因素，導致合作伙伴的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到嚴重影響，造成重大經(jīng)濟損失。合作伙伴在與公司/組織合作過程中，因不可預見的原因遭受重大損失，且該損失對雙方合作關(guān)系產(chǎn)生重大影響。合作伙伴因其他特殊情況，經(jīng)公司/組織評估確需給予幫扶的。幫扶申請與審批幫扶申請1.申請流程：符合幫扶條件的員工或合作伙伴應填寫幫扶基金申請表，詳細說明申請幫扶的原因、困難情況、預計所需幫扶金額等，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、費用清單、事故報告、家庭情況說明等。申請表需經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至幫扶基金管理委員會。2.申請時間：幫扶申請應在相關(guān)事件發(fā)生后的一定期限內(nèi)提出，一般不超過[X]個工作日。特殊情況需延長申請時間的，應提前向管委會說明原因并獲得批準。幫扶審批1.初審：管委會收到幫扶申請后，由管委會成員組成初審小組，對申請材料進行初步審核，核實申請信息的真實性和完整性。初審小組可根據(jù)需要進行實地調(diào)查或與申請人面談，了解實際情況。2.審批會議：初審通過后，召開管委會審批會議。管委會成員根據(jù)初審情況和幫扶基金的實際情況，對申請進行審議，確定是否給予幫扶以及幫扶金額。審批結(jié)果應以書面形式通知申請人。3.公示：對于審批通過的幫扶申請，應在公司/組織內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有異議，可向管委會提出申訴，管委會應進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給申訴人。幫扶資金發(fā)放與使用幫扶資金發(fā)放1.發(fā)放方式：幫扶資金原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至申請人指定的銀行賬戶。特殊情況下，如申請人無法提供銀行賬戶或因其他原因需要現(xiàn)金發(fā)放的，需經(jīng)管委會批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.發(fā)放時間：幫扶資金審批通過后，應在[X]個工作日內(nèi)完成發(fā)放。如遇特殊情況需要延遲發(fā)放的，應及時通知申請人并說明原因。幫扶資金使用1.使用范圍：幫扶資金主要用于解決受助對象的實際困難，包括但不限于醫(yī)療費用、生活費用、康復費用、喪葬費用等。具體使用范圍應根據(jù)幫扶對象的實際需求和審批情況確定。2.報銷規(guī)定：受助對象應按照公司/組織的財務(wù)報銷制度，提供合法有效的票據(jù)進行報銷。報銷時需注明幫扶資金用途，并經(jīng)管委會審核通過后，方可辦理報銷手續(xù)。3.監(jiān)督管理：管委會應定期對幫扶資金的使用情況進行檢查，確保資金使用合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用幫扶資金的情況，應責令受助對象立即糾正，并追回已發(fā)放的幫扶資金。情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的責任?；鸨O(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.管委會監(jiān)督：幫扶基金管理委員會負責對基金的管理和使用情況進行日常監(jiān)督，定期檢查基金賬目、審批文件、發(fā)放記錄等，確?；疬\作規(guī)范。2.員工監(jiān)督：鼓勵公司/組織員工對幫扶基金的管理和使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向管委會或相關(guān)部門反映。管委會應及時受理員工的監(jiān)督舉報，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。外部審計1.定期審計：每年聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對幫扶基金進行審計，審計內(nèi)容包括基金的收支情況、使用效益、財務(wù)管理等。審計報告應向公司/組織內(nèi)部及相關(guān)方公開。2.專項審計：在基金管理過程中，如遇重大事項或有必要時，可對幫扶基金進行專項審計，確?；鸬陌踩陀行褂?。信息公開與檔案管理信息公開1.公開內(nèi)容：幫扶基金管理委員會應定期在公司/組織內(nèi)部公開基金的來源、使用情況、幫扶對象名單、幫扶金額等信息，接受員工監(jiān)督。公開方式可包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、會議通報等。2.公開時間：每季度末應公開本季度基金的管理和使用情況，年度終了應公開全年基金的收支情況和審計報告。檔案管理1.檔案內(nèi)容：幫扶基金管理檔案應包括幫扶申請材料、審批文件、發(fā)放記錄、財務(wù)賬目、審計報告、監(jiān)督檢查記錄等相關(guān)資料。2.檔案保管：指定專人負責檔案的保管工作，確保檔案資料的完整、安全。檔案保管期限應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。附則解釋權(quán)本幫扶基金管理辦法由幫扶基金管理