大門管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大門管理，維護(hù)公司正常秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬區(qū)域的大門管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大門及周邊區(qū)域的人員、車輛安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行大門管理工作，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為公司員工、訪客及車輛提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門禁系統(tǒng)或大門崗?fù)ふ３鋈牍尽?.工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.員工因特殊原因未攜帶工作牌的，應(yīng)主動(dòng)向大門值班人員說(shuō)明情況，并提供有效身份證件進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)身份后予以放行。4.非工作時(shí)間員工因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在大門值班處進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。（二）訪客出入1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員到大門值班處迎接，并填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.值班人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訪客身份信息，并與被訪人員進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向被訪人員說(shuō)明，并到大門值班處辦理相關(guān)手續(xù)。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回大門值班處，值班人員收回臨時(shí)出入證并進(jìn)行登記注銷。（三）施工人員出入1.公司內(nèi)部施工單位的施工人員應(yīng)憑公司發(fā)放的施工證出入公司。施工證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、工種、有效期等信息。2.施工單位應(yīng)將施工人員名單報(bào)公司安全管理部門備案，并為施工人員統(tǒng)一辦理施工證。施工證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。3.外來(lái)施工單位的施工人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先到大門值班處辦理臨時(shí)出入證。辦理時(shí)需提供施工單位介紹信、施工人員身份證復(fù)印件等資料，并填寫《施工人員登記表》。4.施工人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，在指定區(qū)域內(nèi)施工，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回大門值班處注銷。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.公司車輛進(jìn)出大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合大門值班人員的檢查，減速慢行，接受門禁系統(tǒng)或值班人員的查驗(yàn)。4.對(duì)于裝載貨物的車輛，值班人員應(yīng)檢查貨物是否符合公司規(guī)定，是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）外來(lái)車輛出入1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先在大門外停車等候，由被訪部門或人員到大門值班處登記，經(jīng)同意后，值班人員通知外來(lái)車輛進(jìn)入公司，并告知其行駛路線和停放位置。2.外來(lái)車輛應(yīng)按照值班人員指定的路線和位置停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)提前向值班人員說(shuō)明，并在指定區(qū)域內(nèi)停放。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，值班人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。確認(rèn)無(wú)誤后，收回臨時(shí)停車證（如有），予以放行。4.對(duì)于送貨車輛，應(yīng)在大門外停車接受檢查，經(jīng)核實(shí)貨物信息和送貨單后，由值班人員通知收貨部門派人到大門處接收貨物。貨物接收完畢后，送貨車輛方可離開(kāi)公司。（三）車輛門禁管理1.公司大門安裝門禁系統(tǒng)，所有車輛應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)維修。2.公司員工車輛應(yīng)提前在行政部門登記車輛信息，包括車牌號(hào)、車型、顏色等，以便錄入門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將根據(jù)登記信息自動(dòng)識(shí)別車輛，允許授權(quán)車輛通行。3.外來(lái)車輛如需進(jìn)入公司，應(yīng)在大門外通過(guò)電話或其他方式聯(lián)系被訪人員，由被訪人員在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行臨時(shí)授權(quán)，外來(lái)車輛憑授權(quán)信息通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。4.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保車輛出入記錄的完整性和可追溯性。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)的安全管理，防止信息泄露和非法入侵。四、物品出入管理（一）公司物品外出1.公司員工因工作需要攜帶公司物品外出的，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《物品出門申請(qǐng)表》應(yīng)提交至大門值班處，值班人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核對(duì)物品信息與申請(qǐng)表一致后，予以放行。3.對(duì)于貴重物品或重要文件資料的外出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的安全措施，確保物品安全。4.員工攜帶公司物品外出后，應(yīng)按照申請(qǐng)表注明的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還公司。如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并辦理相關(guān)延期手續(xù)。（二）外來(lái)物品進(jìn)入1.外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入公司的，應(yīng)在大門值班處進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來(lái)源、用途等信息。2.值班人員應(yīng)檢查物品是否屬于違禁物品或危險(xiǎn)物品，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)于公司采購(gòu)的物品或設(shè)備，送貨人員應(yīng)提供送貨清單，值班人員核對(duì)送貨清單與實(shí)物一致后，通知收貨部門派人到大門處接收物品。收貨部門接收物品后，應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)。4.外來(lái)物品進(jìn)入公司后，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行存放和管理，不得隨意放置或帶出公司。五、大門值班管理（一）值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)大門的日常值班工作，包括人員、車輛、物品的出入登記和檢查等。2.嚴(yán)格執(zhí)行本辦法及相關(guān)規(guī)定，對(duì)進(jìn)出大門的人員、車輛和物品進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)，確保公司安全。3.維護(hù)大門及周邊區(qū)域的秩序，及時(shí)處理各類突發(fā)事件和異常情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)、大門設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。5.做好值班記錄，包括人員出入情況、車輛進(jìn)出時(shí)間、物品出入明細(xì)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（二）值班時(shí)間與班次1.大門值班實(shí)行24小時(shí)值班制度，確保公司大門隨時(shí)有人值守。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定合理的值班班次，每個(gè)班次應(yīng)明確值班人員名單和職責(zé)。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時(shí)到崗，不得擅自離崗、脫崗或串崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向值班負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并安排好替班人員。（三）值班交接1.值班人員交接班時(shí)，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班崗位，做好交接準(zhǔn)備工作。2.交接內(nèi)容包括：門禁系統(tǒng)、大門設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況；人員、車輛、物品的出入登記情況；未處理完畢的事項(xiàng)及需注意的問(wèn)題等。3.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后在值班記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、安全保衛(wèi)措施（一）人員安全1.大門值班人員應(yīng)保持警惕，注意觀察進(jìn)出人員的行為舉止，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。2.對(duì)于攜帶可疑物品或行為舉止可疑的人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格盤查，必要時(shí)通知公安機(jī)關(guān)協(xié)助處理。3.加強(qiáng)對(duì)大門周邊區(qū)域的巡邏，防止無(wú)關(guān)人員在大門附近逗留、滋事。（二）車輛安全1.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出車輛的檢查，防止車輛攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。2.指揮車輛有序進(jìn)出大門，避免發(fā)生車輛碰撞等事故。3.對(duì)于長(zhǎng)期停放的外來(lái)車輛，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保車輛安全。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.定期對(duì)大門門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、道閘等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保大門正常通行。3.加強(qiáng)對(duì)大門設(shè)施設(shè)備的安全管理，防止設(shè)施設(shè)備被盜、被破壞等情況發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)大門管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保大門管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.檢查內(nèi)容包括：人員出入登記情況、車輛進(jìn)出管理情況、物品出入管理情況、大門值班人員工作情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、違規(guī)處理（一）對(duì)違規(guī)人員的處理1.對(duì)于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的公司員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的外來(lái)人員，