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文檔簡介

實(shí)木余料管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司實(shí)木余料的管理,提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本,規(guī)范余料的回收、存儲、利用及處置流程,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)木余料產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、管理的部門和人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保實(shí)木余料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則:充分挖掘?qū)嵞居嗔系臐撛趦r(jià)值,最大限度地提高資源利用率,減少浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在實(shí)木余料管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.安全環(huán)保原則:在實(shí)木余料管理過程中,注重安全防范,防止發(fā)生安全事故,同時(shí)做好環(huán)境保護(hù)工作,減少對環(huán)境的污染。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中合理規(guī)劃用料,盡量減少實(shí)木余料的產(chǎn)生。2.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的實(shí)木余料進(jìn)行初步分類、標(biāo)識,并及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行回收。3.配合相關(guān)部門對實(shí)木余料的再利用方案進(jìn)行評估和實(shí)施。(二)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)實(shí)木余料的統(tǒng)一回收、存儲和保管,建立詳細(xì)的余料臺賬,記錄余料的種類、數(shù)量、來源、去向等信息。2.按照規(guī)定的存儲條件對實(shí)木余料進(jìn)行妥善保管,確保余料質(zhì)量不受損。3.根據(jù)生產(chǎn)部門或其他用料部門的需求,及時(shí)發(fā)放實(shí)木余料,并做好發(fā)放記錄。(三)質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對回收的實(shí)木余料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保余料符合再利用或處置的質(zhì)量要求。2.對實(shí)木余料再利用過程中的質(zhì)量控制進(jìn)行監(jiān)督,保證再利用產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定。(四)技術(shù)研發(fā)部門1.研究實(shí)木余料的再利用技術(shù)和工藝,開發(fā)新的余料利用產(chǎn)品或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,提高余料的附加值。2.為實(shí)木余料的管理提供技術(shù)支持,協(xié)助制定余料再利用方案。(五)采購部門1.在采購原材料時(shí),充分考慮實(shí)木余料的再利用需求,優(yōu)先選擇易于與余料搭配使用的原材料。2.對于可利用實(shí)木余料替代的原材料,在保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下,盡量減少采購量。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對實(shí)木余料管理過程中的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.對實(shí)木余料再利用項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估,為決策提供參考依據(jù)。(七)行政部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對本管理辦法的執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。2.協(xié)調(diào)各部門之間在實(shí)木余料管理工作中的關(guān)系,確保管理工作順利進(jìn)行。三、實(shí)木余料的回收與標(biāo)識(一)回收要求1.生產(chǎn)部門在每道工序完成后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,將產(chǎn)生的實(shí)木余料按照規(guī)定的類別進(jìn)行收集。對于較大尺寸的余料,應(yīng)盡量保持其完整性。2.嚴(yán)禁將實(shí)木余料隨意丟棄或混入其他廢棄物中,如有違反,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.回收的實(shí)木余料應(yīng)及時(shí)移交倉庫管理部門,倉庫管理人員在接收時(shí)要認(rèn)真核對余料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,并辦理交接手續(xù)。(二)標(biāo)識管理1.倉庫管理部門對回收的實(shí)木余料進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、回收日期等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色,采用粘貼標(biāo)簽或懸掛標(biāo)識牌等方式進(jìn)行標(biāo)注,確保余料在存儲和流轉(zhuǎn)過程中信息可追溯。3.對于經(jīng)過加工處理后的實(shí)木余料,應(yīng)重新進(jìn)行標(biāo)識,注明加工后的規(guī)格、用途等信息。四、實(shí)木余料的存儲(一)存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)置專門的實(shí)木余料存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.存儲倉庫應(yīng)根據(jù)實(shí)木余料的種類、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放,避免不同余料相互混淆或發(fā)生質(zhì)量問題。(二)存儲方式1.實(shí)木余料應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊碼放,遵循便于搬運(yùn)、盤點(diǎn)和取用的原則。對于較長的余料,可以采用分層堆放或架空存放的方式,防止變形。2.對于易受潮的實(shí)木余料,應(yīng)采取防潮措施,如放置干燥劑、覆蓋防潮材料等。對于易發(fā)生蟲害的余料,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和防蟲處理。(三)庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對實(shí)木余料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)余料數(shù)量短缺、質(zhì)量損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí),要對庫存余料的質(zhì)量狀況進(jìn)行評估,對于不符合再利用要求的余料,應(yīng)及時(shí)提出處理意見。3.根據(jù)庫存余料的使用情況和市場需求預(yù)測,合理控制庫存水平,避免余料積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期積壓且無再利用價(jià)值的余料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。五、實(shí)木余料的利用(一)內(nèi)部再利用1.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)先考慮在本部門內(nèi)部對實(shí)木余料進(jìn)行再利用。根據(jù)余料的規(guī)格、質(zhì)量等情況,合理調(diào)整生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設(shè)計(jì),將余料用于生產(chǎn)其他零部件或產(chǎn)品。2.在進(jìn)行內(nèi)部再利用時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)填寫余料再利用申請單,詳細(xì)說明余料的用途、所需數(shù)量、使用時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉庫管理部門領(lǐng)取余料。3.倉庫管理部門根據(jù)余料再利用申請單發(fā)放余料,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括申請單號、余料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、發(fā)放日期等內(nèi)容。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)對內(nèi)部再利用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,確保再利用產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)分析原因并采取改進(jìn)措施。(二)外部合作再利用1.當(dāng)公司內(nèi)部無法完全消化實(shí)木余料時(shí),可考慮與外部企業(yè)進(jìn)行合作再利用。采購部門應(yīng)積極尋找合適的合作企業(yè),與其簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作協(xié)議應(yīng)包括余料的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。在合作過程中,要嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,確保雙方利益。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)按照合作協(xié)議的要求,將實(shí)木余料及時(shí)供應(yīng)給合作企業(yè),并做好發(fā)貨記錄。發(fā)貨記錄應(yīng)包括合作企業(yè)名稱、余料名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨日期等信息。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對與外部合作再利用業(yè)務(wù)的收支情況進(jìn)行核算和管理,定期與合作企業(yè)進(jìn)行對賬,確保資金往來清晰準(zhǔn)確。(三)技術(shù)研發(fā)再利用1.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注實(shí)木余料再利用的新技術(shù)、新工藝,積極開展相關(guān)研究和開發(fā)工作。通過技術(shù)創(chuàng)新,提高余料的利用率和附加值。2.技術(shù)研發(fā)部門在進(jìn)行實(shí)木余料再利用技術(shù)研發(fā)時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃,明確研發(fā)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。研發(fā)過程中要注重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集和分析,確保研發(fā)成果的可靠性。3.對于研發(fā)成功的實(shí)木余料再利用技術(shù)和產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)研發(fā)部門提供的工藝要求,調(diào)整生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)余料的規(guī)?;倮?。六、實(shí)木余料的處置(一)處置原則1.對于無法再利用的實(shí)木余料,應(yīng)按照環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、合法的原則進(jìn)行處置。2.在處置實(shí)木余料時(shí),要優(yōu)先考慮資源回收利用,如將余料出售給廢品回收企業(yè)進(jìn)行木材回收等。對于確實(shí)無法回收利用的余料,可采取焚燒、填埋等方式進(jìn)行無害化處理,但必須符合國家環(huán)保要求。(二)處置流程1.倉庫管理部門定期對庫存實(shí)木余料進(jìn)行清查,對于確認(rèn)無法再利用的余料,填寫余料處置申請單,詳細(xì)說明余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息,提交行政部門審核。2.行政部門收到余料處置申請單后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括余料是否確實(shí)無法再利用、處置方式是否符合環(huán)保要求、處置價(jià)格是否合理等。審核通過后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,倉庫管理部門按照審批意見進(jìn)行余料處置。對于出售給廢品回收企業(yè)的余料,應(yīng)簽訂處置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并做好過磅、裝車等記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括處置日期、余料名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買企業(yè)名稱、處置價(jià)格、過磅重量、裝車情況等信息。4.對于采取焚燒、填埋等方式進(jìn)行無害化處理的實(shí)木余料,應(yīng)按照環(huán)保部門的要求辦理相關(guān)手續(xù),并做好處理過程的記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括處理日期、余料名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理地點(diǎn)、處理單位等信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對各部門實(shí)木余料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括余料回收情況、標(biāo)識管理、存儲條件、利用情況、處置流程等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于拒絕配合或隱瞞問題的部門和人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)考核機(jī)制1.建立實(shí)木余料管理工作考核機(jī)制,將各部門實(shí)木余料管理工作納入績效考核體系??己酥笜?biāo)包括余料產(chǎn)生量、利用率、再利用產(chǎn)品質(zhì)量、庫存管理、處置合規(guī)性等方面。2.每月或每季度對各部門實(shí)木余料管理工作進(jìn)行考核評分,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對于在實(shí)木余料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于未完成考核指標(biāo)

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