外部租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外部租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范租賃行為，防范租賃風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外部租賃的資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備及其他各類資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.效益性原則以提高資產(chǎn)使用效益為目標(biāo)，合理配置租賃資源，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則對(duì)租賃業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。4.規(guī)范操作原則明確租賃業(yè)務(wù)流程，規(guī)范操作程序，確保租賃業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。二、租賃資產(chǎn)的分類與管理職責(zé)（一）租賃資產(chǎn)分類1.房屋建筑物類：包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等。2.機(jī)器設(shè)備類：如生產(chǎn)設(shè)備、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。3.運(yùn)輸工具類：各類車輛、船舶等。4.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。5.其他類：除上述以外的其他可租賃資產(chǎn)。（二）管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定租賃資產(chǎn)管理制度和流程，并組織實(shí)施。定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查、評(píng)估，掌握資產(chǎn)狀況。審核租賃申請(qǐng)，提出租賃方案建議。參與租賃合同的起草、審核與簽訂。監(jiān)督租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)處理租賃過(guò)程中的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理。審核租賃費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督租賃費(fèi)用支付。參與租賃合同的財(cái)務(wù)條款審核。定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.使用部門根據(jù)實(shí)際需求提出租賃申請(qǐng)。負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)，確保資產(chǎn)安全與正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門做好租賃業(yè)務(wù)相關(guān)工作。三、租賃業(yè)務(wù)流程（一）租賃申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途、預(yù)計(jì)租賃費(fèi)用等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.申請(qǐng)部門應(yīng)提供必要的證明材料，如業(yè)務(wù)合同、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等，以支持租賃申請(qǐng)的合理性。（二）申請(qǐng)審核1.資產(chǎn)管理部門收到《租賃申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括資產(chǎn)需求的合理性、現(xiàn)有資產(chǎn)的配置情況、租賃期限的合理性等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)租賃費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，評(píng)估租賃成本與效益。3.審核通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門將申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（三）租賃決策公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見，做出租賃決策。對(duì)于重大租賃項(xiàng)目，需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論決定。（四）租賃洽談1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的租賃申請(qǐng)，組織與潛在租賃方進(jìn)行洽談。2.洽談內(nèi)容包括租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、資產(chǎn)交付與返還條件、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.收集租賃方的相關(guān)資質(zhì)證明、信譽(yù)情況等資料，進(jìn)行綜合評(píng)估。（五）合同簽訂1.經(jīng)洽談達(dá)成一致后，資產(chǎn)管理部門起草租賃合同。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。4.租賃合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由授權(quán)代表與租賃方簽訂。（六）資產(chǎn)交付1.租賃方按照合同約定的時(shí)間和條件交付租賃資產(chǎn)。2.資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接清單》。（七）租賃期間管理1.使用部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)，按照合同約定合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租。2.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，監(jiān)督使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知租賃方整改。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定及時(shí)支付租金，做好租賃費(fèi)用的核算與管理。（八）租金支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，按時(shí)支付租金。2.支付租金前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)支付憑證，確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.如因特殊原因需要調(diào)整租金支付時(shí)間或金額，應(yīng)提前與租賃方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（九）租賃期滿1.租賃期滿前，資產(chǎn)管理部門提前通知使用部門和租賃方做好資產(chǎn)返還準(zhǔn)備。2.使用部門應(yīng)在租賃期滿時(shí)，按照合同約定將租賃資產(chǎn)完好無(wú)損地返還給租賃方。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)返還資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或缺失，按照合同約定要求租賃方承擔(dān)賠償責(zé)任。4.租賃期滿后，如公司仍有租賃需求，可按照本辦法規(guī)定的流程重新辦理租賃手續(xù)。四、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)交付與返還條件、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等主要條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保租賃業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。2.如在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過(guò)法律途徑解決。（三）合同變更與解除1.如因業(yè)務(wù)需要或其他原因需要變更或解除租賃合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。（四）合同歸檔1.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、租賃費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制租賃費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)租賃費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額。2.租賃費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)準(zhǔn)確地核算租賃費(fèi)用。2.租賃費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，按時(shí)支付租金。2.支付租金前，應(yīng)審核相關(guān)支付憑證，確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.如因特殊原因需要調(diào)整租金支付時(shí)間或金額，應(yīng)提前與租賃方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（四）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行分析，評(píng)估租賃成本與效益。2.分析內(nèi)容包括租賃費(fèi)用的構(gòu)成、變動(dòng)趨勢(shì)、與預(yù)算的差異等，為公司決策提供參考依據(jù)。六、租賃資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.租賃合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任，一般情況下，租賃方負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.使用部門發(fā)現(xiàn)租賃資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知租賃方進(jìn)行維修。（二）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.租賃方應(yīng)根據(jù)租賃資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.租賃資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)費(fèi)用一般由租賃方承擔(dān)，如因使用不當(dāng)或不可抗力等原因造成的資產(chǎn)損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。2.如因維修保養(yǎng)需要更換租賃資產(chǎn)的零部件，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，并做好記錄。七、租賃業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解租賃市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，合理確定租賃價(jià)格。2.在租賃合同中約定合理的價(jià)格調(diào)整條款，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化。（三）信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)租賃方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，選擇信譽(yù)良好的租賃方合作。2.在租賃合同中約定明確的違約責(zé)任和擔(dān)保條款，以降低信用風(fēng)險(xiǎn)。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.加強(qiáng)租賃合同的審核與管理，確保合同合法合規(guī)。2.聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問(wèn)，對(duì)重大租賃業(yè)務(wù)提供法律支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、費(fèi)用支付情況等。2.資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部