工件配送管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工件配送管理流程，確保工件及時、準確、安全地送達指定地點，滿足生產(chǎn)需求，提高生產(chǎn)效率，降低物流成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)車間、部門之間以及與外部客戶之間的工件配送管理。（三）基本原則1.及時性原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和客戶需求，按時完成工件配送任務，確保生產(chǎn)和交貨不受影響。2.準確性原則：保證工件的品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤，避免因配送錯誤導致的生產(chǎn)延誤和客戶投訴。3.安全性原則：在配送過程中，采取有效措施確保工件的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本效益原則：優(yōu)化配送路線和方式，降低配送成本，提高物流效益。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向物流部門提交工件配送需求清單，明確工件的品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間和地點等信息。2.負責對配送至生產(chǎn)車間的工件進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與物流部門溝通協(xié)調解決。（二）物流部門1.制定工件配送計劃，合理安排配送車輛、人員和路線，確保配送任務按時完成。2.負責與外部運輸供應商簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務，確保運輸服務質量。3.對配送過程中的工件進行跟蹤和監(jiān)控，及時反饋配送信息，如出現(xiàn)異常情況及時采取措施處理。4.負責與生產(chǎn)部門、采購部門等相關部門的溝通協(xié)調，解決配送過程中出現(xiàn)的問題。（三）采購部門1.負責采購工件的供應商管理，確保供應商按時、按質、按量供應工件。2.及時向物流部門提供采購工件的到貨信息，以便安排配送。（四）質量部門1.對配送前的工件進行質量抽檢，確保工件質量符合相關標準和要求。2.參與處理配送過程中出現(xiàn)的質量問題，提出整改意見和建議。（五）倉庫管理部門1.負責工件的出入庫管理，確保工件的存儲安全和數(shù)量準確。2.根據(jù)配送計劃，及時準備好待配送的工件，做好發(fā)貨前的各項準備工作。三、配送計劃管理（一）計劃制定1.物流部門應根據(jù)生產(chǎn)部門提交的工件配送需求清單，結合庫存情況、運輸能力等因素，制定詳細的工件配送計劃。2.配送計劃應明確配送時間、地點、工件品種、規(guī)格、數(shù)量、運輸方式等信息，并提前通知相關部門和人員做好準備。（二）計劃調整1.如因生產(chǎn)計劃變更、客戶需求調整、運輸車輛故障等原因需要調整配送計劃，相關部門應及時通知物流部門。2.物流部門應根據(jù)實際情況對配送計劃進行調整，并及時通知受影響的部門和人員。（三）計劃執(zhí)行1.各部門應嚴格按照配送計劃執(zhí)行配送任務，確保配送工作的順利進行。2.物流部門應定期對配送計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。四、配送流程管理（一）工件接收1.倉庫管理部門在接到物流部門的配送通知后，應根據(jù)配送計劃及時準備好待配送的工件，并進行核對和清點。2.核對無誤后，倉庫管理部門應在工件上做好標識，并辦理出庫手續(xù)，將工件移交給物流部門。（二）工件裝車1.物流部門應根據(jù)工件的性質、數(shù)量和運輸要求，選擇合適的運輸車輛和包裝材料，確保工件在運輸過程中的安全。2.在裝車過程中，應按照規(guī)定的裝載方式和順序進行裝車，避免工件相互擠壓、碰撞。3.裝車完畢后，應使用繩索、鋼帶等固定裝置對工件進行加固，防止運輸過程中發(fā)生移位。（三）工件運輸1.物流部門應選擇具有相應資質和信譽的運輸供應商進行工件運輸，并與其簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務。2.運輸供應商應按照合同約定的時間、路線和要求將工件安全、及時地送達指定地點。3.在運輸過程中，物流部門應安排專人對工件進行跟蹤和監(jiān)控，及時了解運輸情況，如出現(xiàn)異常情況應及時采取措施處理。（四）工件交付1.運輸車輛到達目的地后，物流部門應及時通知收貨方進行驗收。2.收貨方應按照合同約定的標準和要求對工件進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與物流部門溝通協(xié)調解決。3.驗收合格后，收貨方應在送貨單上簽字確認，并辦理交接手續(xù)。五、配送過程監(jiān)控與異常處理（一）監(jiān)控措施1.物流部門應利用信息化手段對工件配送過程進行實時監(jiān)控，如安裝GPS定位系統(tǒng)、物流管理軟件等，及時掌握運輸車輛的行駛位置、行駛速度、貨物狀態(tài)等信息。2.定期對配送過程中的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題和風險，并采取措施加以預防和控制。（二）異常處理1.如在配送過程中出現(xiàn)運輸車輛故障、交通事故、惡劣天氣等異常情況，物流部門應立即啟動應急預案，采取有效措施確保工件的安全，并及時通知相關部門和人員。2.對于因異常情況導致的配送延誤、工件損壞等問題，物流部門應及時與相關部門溝通協(xié)調，共同制定解決方案，盡快恢復正常配送。3.對異常情況進行詳細記錄和分析，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，防止類似問題再次發(fā)生。六、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對工件庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確無誤。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.在盤點過程中，應認真核對工件的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，如發(fā)現(xiàn)差異應及時查明原因并進行處理。（二）庫存預警1.物流部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃、市場需求等因素，結合庫存情況，設定合理的庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于或高于預警指標時，物流部門應及時發(fā)出預警信息，通知相關部門采取措施進行調整。（三）庫存調整1.根據(jù)庫存盤點結果和庫存預警信息，相關部門應及時對庫存進行調整。2.對于庫存積壓的工件，應采取促銷、退貨、報廢等措施進行處理；對于庫存短缺的工件，應及時安排采購或生產(chǎn)，確保生產(chǎn)和銷售不受影響。七、成本控制（一）運輸成本控制1.物流部門應通過優(yōu)化配送路線、合理安排運輸車輛、選擇合適的運輸方式等措施，降低運輸成本。2.與運輸供應商建立長期合作關系，爭取更優(yōu)惠的運輸價格和服務條款。3.加強對運輸費用的核算和管理，嚴格控制運輸費用支出。（二）庫存成本控制1.倉庫管理部門應合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存成本。2.優(yōu)化庫存布局，提高倉庫空間利用率，減少倉庫建設和租賃成本。3.加強對庫存物資的管理，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生，降低庫存損耗成本。八、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設1.公司應建立完善的工件配送信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)生產(chǎn)部門、物流部門、采購部門、倉庫管理部門等相關部門之間的信息共享和協(xié)同工作。2.信息管理系統(tǒng)應具備工件配送計劃制定、訂單管理、庫存管理、運輸跟蹤、數(shù)據(jù)分析等功能，提高配送管理的效率和準確性。（二）信息溝通與反饋1.各部門應及時、準確地錄入和更新工件配送相關信息，確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.加強部門之間的信息溝通與反饋，及時傳遞工件配送需求、庫存情況、運輸進度等信息，避免因信息不暢導致的配送延誤和問題。九、績效考核（一）考核指標1.對生產(chǎn)部門的考核指標主要包括工件配送需求提交的及時性、準確性，以及對配送工件的驗收情況等。2.對物流部門的考核指標主要包括配送計劃的完成率、配送準時率、工件損壞率、運輸成本控制等。3.對采購部門的考核指標主要包括采購工件的到貨及時性、質量合格率等。4.對質量部門的考核指標主要包括工件質量抽檢合格率等。5.對倉庫管理部門的考核指標主要包括庫存準確率、庫存周轉率、發(fā)貨及時率等。（二）考核方式1.績效考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。2.定期考核每月或每季度進行一次，由各部門負責人對本部門員工的工作表現(xiàn)進行評價，并提交考核結果。3.不定期考核根據(jù)實際工作情況隨時進行，主要針對在工件配送過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件進行考核。（三）考核結果應用1.將績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。2.對績效考核結果不理想的部門