崗位社保管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司崗位社保管理，規(guī)范社保業(yè)務(wù)操作，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的社保管理工作，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和地方政策規(guī)定辦理社保業(yè)務(wù)，確保公司社保管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待每一位員工，在社保參保、繳費(fèi)、待遇享受等方面做到公平公正，不偏袒、不歧視。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則及時(shí)辦理社保各項(xiàng)業(yè)務(wù)，確保員工社保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，保障員工社保權(quán)益的及時(shí)實(shí)現(xiàn)。4.服務(wù)員工原則以員工為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的社保服務(wù)，解答員工關(guān)于社保的疑問(wèn)，維護(hù)員工的合法權(quán)益。二、社保管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司社保管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)員工社保信息的收集、整理、錄入和維護(hù)，確保員工社保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.負(fù)責(zé)辦理員工社保參保、停保、續(xù)保等手續(xù)，及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，解決社保業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)核算員工社保繳費(fèi)基數(shù)，計(jì)算社保費(fèi)用，并與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保社保費(fèi)用的準(zhǔn)確繳納。5.負(fù)責(zé)向員工宣傳社保政策，解答員工關(guān)于社保的疑問(wèn)，處理員工社保相關(guān)的投訴和建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核人力資源部門提交的社保費(fèi)用核算表，確保社保費(fèi)用的計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)間和方式，足額繳納員工的社保費(fèi)用，確保社保費(fèi)用的及時(shí)到賬。3.負(fù)責(zé)對(duì)社保費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核算和管理，定期編制社保費(fèi)用報(bào)表，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工社保信息的及時(shí)更新和報(bào)送，確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.協(xié)助人力資源部門辦理員工社保相關(guān)手續(xù)，如提供員工入職、離職等相關(guān)證明材料。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工社保權(quán)益的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向人力資源部門反饋。三、社保參保管理（一）參保范圍1.與公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工，公司按照國(guó)家規(guī)定為其辦理社保參保手續(xù)。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的非全日制用工人員，根據(jù)實(shí)際情況按照相關(guān)規(guī)定辦理社保參保手續(xù)。（二）參保登記1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在員工入職之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，收集員工的身份證、戶口本等相關(guān)資料，為員工辦理社保參保登記手續(xù)。2.辦理參保登記時(shí)，人力資源部門應(yīng)準(zhǔn)確填寫參保人員信息表，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、戶籍地址、聯(lián)系電話、用工形式、參保險(xiǎn)種等內(nèi)容，并加蓋公司公章。3.將參保人員信息表及相關(guān)資料報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理社保參保登記手續(xù)。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為參保人員發(fā)放社保登記證，并建立社保個(gè)人賬戶。（三）參保變更1.員工因姓名、身份證號(hào)碼、戶籍地址、聯(lián)系電話、用工形式、參保險(xiǎn)種等信息發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門應(yīng)在變更之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，收集相關(guān)證明材料，填寫參保人員信息變更表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，對(duì)參保人員的社保信息進(jìn)行變更，并重新發(fā)放社保登記證。（四）參保停保1.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在員工離職之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保停保手續(xù)。填寫參保人員停保申請(qǐng)表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，停止該員工的社保參保繳費(fèi)，并封存其社保個(gè)人賬戶。四、社保繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)基數(shù)確定1.公司按照國(guó)家規(guī)定，以員工上一年度月平均工資作為社保繳費(fèi)基數(shù)。新入職員工以第一個(gè)月工資作為繳費(fèi)基數(shù)，重新入職員工以重新入職首月工資作為繳費(fèi)基數(shù)。2.員工月平均工資低于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資[X]%的，按照當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資[X]%作為繳費(fèi)基數(shù)；高于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資[X]%的，按照當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資[X]%作為繳費(fèi)基數(shù)。3.每年社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整時(shí)，人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工上一年度月平均工資情況，重新核定員工的社保繳費(fèi)基數(shù)，并填寫社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。（二）繳費(fèi)比例1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。2.醫(yī)療保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。3.失業(yè)保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。4.工傷保險(xiǎn)：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別，公司繳納比例為[X]%[X]%，員工個(gè)人不繳納。5.生育保險(xiǎn)：公司繳納比例為[X]%，員工個(gè)人不繳納。（三）繳費(fèi)方式1.公司社保費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門通過(guò)銀行代扣代繳的方式繳納。每月[X]日前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)人力資源部門提供的社保費(fèi)用核算表，足額將社保費(fèi)用存入公司社保繳費(fèi)賬戶。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月定期從公司社保繳費(fèi)賬戶中扣除社保費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注社保費(fèi)用的繳納情況，確保社保費(fèi)用按時(shí)足額繳納。如因銀行賬戶余額不足等原因?qū)е律绫ＹM(fèi)用未能按時(shí)繳納，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足款項(xiàng)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)說(shuō)明情況，避免產(chǎn)生滯納金。（四）欠費(fèi)處理1.如因特殊原因?qū)е鹿旧绫ＹM(fèi)用未能按時(shí)足額繳納，形成欠費(fèi)的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，申請(qǐng)緩繳或補(bǔ)繳手續(xù)。2.經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)緩繳的，公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和金額補(bǔ)繳社保費(fèi)用，并按照規(guī)定繳納滯納金。3.如因公司原因?qū)е律绫ＹM(fèi)用欠費(fèi)，給員工造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、社保待遇管理（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)滿[X]年的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。2.人力資源部門應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，為員工辦理退休手續(xù)。收集員工的身份證、戶口本、照片等相關(guān)資料，填寫退休申請(qǐng)表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為員工核定養(yǎng)老金待遇，并發(fā)放養(yǎng)老金存折或銀行卡。公司應(yīng)及時(shí)將養(yǎng)老金存折或銀行卡發(fā)放給員工，并告知員工養(yǎng)老金領(lǐng)取的相關(guān)事宜。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.員工參加醫(yī)療保險(xiǎn)后，可享受門診、住院等醫(yī)療待遇。2.員工就醫(yī)時(shí)，應(yīng)持本人醫(yī)?？ǖ蕉c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。在門診就醫(yī)時(shí)，可使用醫(yī)?？▊€(gè)人賬戶支付醫(yī)療費(fèi)用；在住院就醫(yī)時(shí)，符合醫(yī)保報(bào)銷范圍的費(fèi)用，由醫(yī)?；鸷蛡€(gè)人按照規(guī)定比例分擔(dān)。3.人力資源部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注員工醫(yī)保報(bào)銷情況，協(xié)助員工辦理醫(yī)保報(bào)銷手續(xù)。員工報(bào)銷醫(yī)保費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、發(fā)票等相關(guān)資料，人力資源部門審核后報(bào)送至當(dāng)?shù)蒯t(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，將報(bào)銷費(fèi)用打入員工指定的銀行賬戶。（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇1.員工失業(yè)后，符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金條件的，可按照規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。2.人力資源部門應(yīng)在員工離職后，及時(shí)為員工辦理失業(yè)登記手續(xù)。填寫失業(yè)人員登記表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。3.就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為員工發(fā)放《就業(yè)失業(yè)登記證》。員工憑《就業(yè)失業(yè)登記證》到當(dāng)?shù)厥I(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，按照規(guī)定為員工發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金。（四）工傷保險(xiǎn)待遇1.員工在工作期間發(fā)生工傷事故，公司應(yīng)及時(shí)采取措施救治受傷員工，并在事故發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)定為工傷的，員工可享受工傷醫(yī)療待遇、停工留薪期工資福利待遇、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金等工傷保險(xiǎn)待遇。3.公司應(yīng)協(xié)助員工辦理工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，將工傷保險(xiǎn)待遇支付給員工或其指定的受益人。（五）生育保險(xiǎn)待遇1.女職工生育或流產(chǎn)后，符合生育保險(xiǎn)待遇享受條件的，可按照規(guī)定享受生育保險(xiǎn)待遇。2.人力資源部門應(yīng)在女職工生育或流產(chǎn)后，及時(shí)為其辦理生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)手續(xù)。收集女職工的身份證、結(jié)婚證、生育服務(wù)證、出生證明、診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、發(fā)票等相關(guān)資料，填寫生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表，加蓋公司公章后報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，將生育保險(xiǎn)待遇支付給女職工或其指定的受益人。生育保險(xiǎn)待遇包括生育醫(yī)療費(fèi)用、生育津貼等。六、社保信息管理（一）信息收集1.人力資源部門應(yīng)建立員工社保信息收集制度，定期收集員工的社保信息，包括身份證號(hào)碼、戶籍地址、聯(lián)系電話、工資收入等。2.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)要求員工填寫社保信息登記表，提供相關(guān)證明材料，并及時(shí)錄入員工社保信息系統(tǒng)。（二）信息錄入與維護(hù)1.人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)員工社保信息的錄入和維護(hù)工作，確保社保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工社保信息發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新社保信息系統(tǒng)，并將變更后的信息報(bào)送至當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)。（三）信息查詢與保密1.員工有權(quán)查詢自己的社保信息，人力資源部門應(yīng)提供便捷的查詢渠道，如社保信息系統(tǒng)查詢、自助終端查詢等。2.公司應(yīng)建立社保信息保密制度，嚴(yán)格保護(hù)員工的社保信息安全。未經(jīng)員工同意，不得向任何單位或個(gè)人泄露員工的社保信息。七、社保監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司社保管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查社保管理制度的執(zhí)行情況、社保費(fèi)用的繳納情況、社保待遇的發(fā)放情況等。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)社保業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保社保管理工作規(guī)范有序。（二）外部檢查1.積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，