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文檔簡介
容器資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司容器資產(chǎn)的管理,確保容器資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與容器資產(chǎn)相關(guān)的部門和人員,包括但不限于采購部門、使用部門、維護(hù)部門、財務(wù)部門等。容器資產(chǎn)涵蓋各類用于儲存、運(yùn)輸、加工等用途的容器設(shè)備,如儲罐、反應(yīng)釜、管道、槽車等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對容器資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算,確保資產(chǎn)的整體效益最大化。2.分級負(fù)責(zé)原則按照“誰使用、誰負(fù)責(zé),誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確各部門在容器資產(chǎn)管理中的職責(zé),建立健全分級負(fù)責(zé)的管理體系。3.效益優(yōu)先原則注重容器資產(chǎn)的使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)利用率,減少閑置和浪費(fèi),實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行容器資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等管理活動,確保管理工作合法合規(guī)。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善容器資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2.組織編制容器資產(chǎn)年度購置計劃和更新改造計劃,經(jīng)審批后組織實施。3.負(fù)責(zé)容器資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、登記、建賬、立卡等工作,建立健全資產(chǎn)檔案。4.定期對容器資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況,確保賬實相符。5.負(fù)責(zé)容器資產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等管理工作,提高資產(chǎn)使用效率。6.組織對容器資產(chǎn)的報廢、處置等進(jìn)行審核,按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。7.定期對容器資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門容器資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,如實提供資產(chǎn)使用情況。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時提出容器資產(chǎn)的購置、更新改造等需求。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的安全管理,制定安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。5.對本部門資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析評估,提出改進(jìn)建議。(三)維護(hù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定容器資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.定期對容器資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的性能和安全狀況良好。3.負(fù)責(zé)容器資產(chǎn)的技術(shù)改造和升級工作,提高資產(chǎn)的技術(shù)水平和使用效率。4.建立維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況。5.對維護(hù)保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析處理,重大問題及時報告。(四)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)容器資產(chǎn)的財務(wù)核算,按照財務(wù)制度準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動情況。2.參與容器資產(chǎn)購置、更新改造等項目的預(yù)算編制和審核工作。3.定期對容器資產(chǎn)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為資產(chǎn)管理提供財務(wù)支持。4.負(fù)責(zé)對容器資產(chǎn)的報廢、處置等進(jìn)行財務(wù)審核,辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。三、資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和現(xiàn)有容器資產(chǎn)狀況,每年年底前提出下一年度的資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)狀況,編制公司年度容器資產(chǎn)購置計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃納入公司年度預(yù)算管理,資產(chǎn)管理部門嚴(yán)格按照預(yù)算組織實施。(二)采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,按照公司采購管理規(guī)定組織采購活動。選擇供應(yīng)商時,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,及時將合同副本送資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.采購的容器資產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)資料等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。四、資產(chǎn)使用(一)使用登記1.容器資產(chǎn)入庫后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)臺賬上注明資產(chǎn)的領(lǐng)用情況。(二)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用說明書要求,正確使用容器資產(chǎn),不得超范圍、超負(fù)荷使用。2.建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,制定安全操作規(guī)程,確保資產(chǎn)使用安全。3.對在用的容器資產(chǎn),使用部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門和維護(hù)部門進(jìn)行處理。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)部門應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對容器資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐、防漏等。2.建立維護(hù)保養(yǎng)檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。3.對于大型、關(guān)鍵的容器資產(chǎn),維護(hù)部門應(yīng)制定專項維護(hù)保養(yǎng)方案,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。(四)安全管理1.使用部門應(yīng)高度重視容器資產(chǎn)的安全管理,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任,定期組織安全檢查和演練,確保資產(chǎn)使用安全。3.對存在安全隱患的容器資產(chǎn),應(yīng)立即停止使用,采取有效的防范措施,并及時報告資產(chǎn)管理部門和維護(hù)部門進(jìn)行處理。五、資產(chǎn)清查(一)清查周期1.公司每年定期組織一次容器資產(chǎn)全面清查,清查時間一般安排在年末。2.遇有重大資產(chǎn)變動、自然災(zāi)害等特殊情況,應(yīng)及時進(jìn)行專項清查。(二)清查內(nèi)容1.核對資產(chǎn)臺賬與實物是否相符,包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況,是否存在閑置、損壞、報廢等情況。3.核實資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整,維護(hù)保養(yǎng)工作是否到位。4.檢查資產(chǎn)的安全狀況,是否存在安全隱患。(三)清查方法1.采用實地盤點(diǎn)法,對容器資產(chǎn)逐一進(jìn)行清點(diǎn)核對。2.查閱資產(chǎn)檔案、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用記錄等資料,核實資產(chǎn)相關(guān)信息。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時分析原因,提出處理意見。(四)清查報告1.清查工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,報告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.資產(chǎn)清查報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,作為調(diào)整資產(chǎn)賬目、完善資產(chǎn)管理的依據(jù)。六、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的容器資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置時間較長,且無使用價值的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢對于符合報廢條件的容器資產(chǎn),由使用部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,詳細(xì)說明報廢資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處置。2.轉(zhuǎn)讓對于仍有使用價值但本公司不再需要的容器資產(chǎn),可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行評估,確定合理的轉(zhuǎn)讓價格,并通過公司內(nèi)部交易平臺或其他合法渠道發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息。轉(zhuǎn)讓過程應(yīng)按照公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定進(jìn)行,確保交易合法合規(guī)。3.捐贈對于符合捐贈條件的容器資產(chǎn),由公司相關(guān)部門提出捐贈申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。(三)處置程序1.提出申請使用部門或相關(guān)管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置情況,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等,并提交相關(guān)證明材料。2.審核評估資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等對處置資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定資產(chǎn)的處置價格或價值。3.審批決策資產(chǎn)處置申請經(jīng)審核評估后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)處置事項需經(jīng)公司董事會或上級主管部門批準(zhǔn)。4.處置實施經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置事項,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施。處置過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保處置工作公開、公正、透明。5.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬目,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立容器資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和共享。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、清查、處置等全過程管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能,方便各部門及時了解資產(chǎn)狀況,提高資產(chǎn)管理工作效率。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整和及時更新。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等,相關(guān)部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,做好數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作,防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對容器資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況、資產(chǎn)清查情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)及時提出整改意見,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立容器資產(chǎn)管理考核評價機(jī)制,對各部門的資
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