安徽外事管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強我省外事管理工作，規(guī)范外事活動秩序，促進(jìn)對外交流與合作，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和外事管理規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于我省各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織和個人所從事的外事活動?；驹瓌t外事工作應(yīng)當(dāng)遵循獨立自主、平等互利、相互尊重、互不干涉內(nèi)政的原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密規(guī)定，維護(hù)國家主權(quán)、安全和利益。外事審批與備案審批權(quán)限1.省級層面：省級黨政機關(guān)、重要企事業(yè)單位的重大外事活動，由省委外事工作委員會辦公室（以下簡稱省外辦）審核后報省委外事工作委員會審批。2.市級層面：市級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的重要外事活動，由市級外事部門審核后報市級黨委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并報省外辦備案。3.縣級及以下層面：縣級及以下單位的外事活動，由縣級外事部門審批，并報上一級外事部門備案。審批程序1.申請：外事活動主辦單位應(yīng)當(dāng)提前向外事部門提交書面申請，詳細(xì)說明活動的目的、內(nèi)容、時間、地點、參加人員等情況。2.審核：外事部門對申請進(jìn)行審核，重點審查活動是否符合外事政策和規(guī)定，是否存在安全隱患等。3.審批：根據(jù)審核結(jié)果，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。對涉及敏感問題或重大事項的外事活動，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專題研究。4.備案：經(jīng)審批同意的外事活動，主辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時向相關(guān)外事部門備案。備案要求備案材料應(yīng)當(dāng)包括外事活動的審批文件、活動方案、參加人員名單等。備案信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。外事活動管理因公出國（境）管理1.計劃管理：省級各部門、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)、本部門的工作需要，制定年度因公出國（境）計劃，并報省外辦審核。2.任務(wù)審批：因公出國（境）人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫《因公出國（境）任務(wù)審批表》，經(jīng)所在單位審核后報外事部門審批。3.護(hù)照簽證：外事部門負(fù)責(zé)為因公出國（境）人員辦理護(hù)照、簽證等手續(xù)。4.行前教育：因公出國（境）人員應(yīng)當(dāng)參加外事部門組織的行前教育，了解外事紀(jì)律和安全注意事項。5.境外管理：因公出國（境）人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，按照規(guī)定的任務(wù)和日程開展活動，不得擅自變更行程或從事與任務(wù)無關(guān)的活動。邀請外國人來訪管理1.邀請審批：邀請外國人來訪應(yīng)當(dāng)提前向外事部門提交書面邀請申請，經(jīng)外事部門審核同意后，方可發(fā)出邀請。2.接待安排：邀請單位應(yīng)當(dāng)做好外國人來訪的接待安排工作，確保接待工作符合外事禮儀和安全要求。3.活動管理：外國人在我省境內(nèi)的活動應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得從事與邀請目的不符的活動。國際會議與展覽管理1.會議展覽審批：舉辦國際會議、展覽等活動，應(yīng)當(dāng)提前向外事部門提交書面申請，經(jīng)外事部門審核同意后，方可舉辦。2.安全保障：舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全保障方案，落實安全措施，確保會議展覽活動的安全。3.外事管理：國際會議、展覽活動期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和管理規(guī)定，做好外事服務(wù)工作。外事禮賓與禮儀外事禮賓原則外事禮賓工作應(yīng)當(dāng)遵循平等、對等、尊重、友好的原則，注重禮儀規(guī)范，展現(xiàn)我省良好形象。迎送禮儀1.迎送規(guī)格：根據(jù)來訪客人的身份和來訪目的，確定相應(yīng)的迎送規(guī)格。2.迎送安排：迎送人員應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)指定地點，做好迎送準(zhǔn)備工作。迎送過程中，應(yīng)當(dāng)注意禮儀細(xì)節(jié)，表達(dá)友好情誼。會見會談禮儀1.會見會談安排：根據(jù)雙方意愿和工作需要，合理安排會見會談時間、地點和人員。2.禮儀規(guī)范：會見會談過程中，應(yīng)當(dāng)注意著裝得體、舉止端莊、語言文明，遵循相應(yīng)的禮儀程序。宴請禮儀1.宴請規(guī)格：根據(jù)來訪客人的身份和來訪目的，確定宴請規(guī)格和形式。2.宴請安排：宴請人員應(yīng)當(dāng)提前做好宴請準(zhǔn)備工作，包括確定宴請菜單、安排座位等。宴請過程中，應(yīng)當(dāng)注意禮儀細(xì)節(jié)，體現(xiàn)熱情好客。外事安全與保密外事安全管理1.安全責(zé)任：外事活動主辦單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)外事安全主體責(zé)任，制定安全工作方案，落實安全措施。2.安全防范：加強對外事活動場所、交通工具等的安全檢查，確保人員和財產(chǎn)安全。3.突發(fā)事件處置：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，及時妥善處置各類外事突發(fā)事件。外事保密管理1.保密制度：建立健全外事保密制度，加強對涉密人員、涉密文件、涉密信息等的管理。2.保密教育：加強外事人員的保密教育，提高保密意識和防范能力。3.保密監(jiān)督檢查：定期開展外事保密監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。外事經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算外事活動主辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制外事經(jīng)費預(yù)算，報財政部門審核。經(jīng)費使用外事經(jīng)費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費報銷外事經(jīng)費報銷應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)制度規(guī)定，提供真實、合法、有效的報銷憑證。外事人員管理外事人員選拔外事人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和外語水平，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。外事人員培訓(xùn)外事部門應(yīng)當(dāng)定期組織外事人員培訓(xùn)，提高外事人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。外事人員考核建立外事人員考核制度，對外事人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評價。外事服務(wù)與監(jiān)督外事服務(wù)機構(gòu)省外辦及各級外事部門應(yīng)當(dāng)加強外事服務(wù)機構(gòu)建設(shè)，提高外事服務(wù)水平。外事服務(wù)內(nèi)容外事服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為外事活動主辦單位提供一站式服務(wù)，包括護(hù)照簽證辦理、翻譯服務(wù)、禮賓安排等