外委勞務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外委勞務(wù)管理，規(guī)范外委勞務(wù)行為，提高外委勞務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司和外委勞務(wù)人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外委勞務(wù)項目的管理，包括但不限于生產(chǎn)作業(yè)、技術(shù)服務(wù)、工程建設(shè)、后勤保障等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則外委勞務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作合法合規(guī)進行。2.質(zhì)量第一原則以滿足公司業(yè)務(wù)需求和保障工作質(zhì)量為首要目標(biāo)，加強對外委勞務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。3.公平公正原則在選擇外委勞務(wù)單位、簽訂合同、結(jié)算費用等過程中，遵循公平公正原則，維護雙方合法權(quán)益。4.風(fēng)險可控原則對外委勞務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。二、外委勞務(wù)單位的選擇與準(zhǔn)入（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證照，具備從事外委勞務(wù)項目的專業(yè)能力和資質(zhì)條件。2.具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。3.具備完善的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護管理體系，能夠有效保障工作質(zhì)量、安全和環(huán)境。4.擁有與外委勞務(wù)項目相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備設(shè)施和資金實力。（二）選擇程序1.需求部門根據(jù)工作需要，提出外委勞務(wù)項目需求，明確項目內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。2.人力資源部門會同相關(guān)部門對外委勞務(wù)項目進行評估，制定外委勞務(wù)單位選擇方案。3.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，從符合條件的外委勞務(wù)單位中選擇合適的合作方。4.組織對擬選擇的外委勞務(wù)單位進行實地考察，了解其實際情況和能力水平。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定外委勞務(wù)單位，并簽訂合作協(xié)議。（三）準(zhǔn)入管理1.建立外委勞務(wù)單位準(zhǔn)入檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績表現(xiàn)、合作項目等內(nèi)容。2.對外委勞務(wù)單位進行定期評估和動態(tài)管理，如發(fā)現(xiàn)其存在違法違規(guī)行為、工作質(zhì)量不達標(biāo)、安全事故頻發(fā)等問題，及時取消其準(zhǔn)入資格。3.對于新成立或資質(zhì)發(fā)生變化的外委勞務(wù)單位，重新進行評估和準(zhǔn)入審核，確保其符合公司要求。三、外委勞務(wù)合同管理（一）合同簽訂1.外委勞務(wù)合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，由法律部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。（二）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因工作需要或其他原因需變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)及時清理債權(quán)債務(wù)，妥善處理相關(guān)事宜。（三）合同檔案管理1.建立外委勞務(wù)合同檔案，對合同簽訂、履行、變更、解除等全過程的文件資料進行歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、考察記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計。四、外委勞務(wù)人員管理（一）人員招聘與錄用1.外委勞務(wù)單位應(yīng)按照公司要求招聘符合條件的勞務(wù)人員，并將人員信息報公司備案。2.公司有權(quán)對外委勞務(wù)人員的招聘過程進行監(jiān)督，確保招聘工作公平公正、合法合規(guī)。3.外委勞務(wù)人員錄用后，應(yīng)與外委勞務(wù)單位簽訂勞動合同，并按照國家法律法規(guī)和公司要求參加社會保險。（二）人員培訓(xùn)與考核1.外委勞務(wù)單位應(yīng)根據(jù)公司工作需要，組織勞務(wù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和工作水平。2.公司有權(quán)對外委勞務(wù)人員的培訓(xùn)情況進行監(jiān)督和檢查，確保培訓(xùn)效果。3.建立外委勞務(wù)人員考核機制，定期對勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等進行考核評價。4.考核結(jié)果作為勞務(wù)人員薪酬調(diào)整、崗位晉升、續(xù)簽合同等的重要依據(jù)。（三）人員調(diào)配與辭退1.根據(jù)工作需要，公司有權(quán)對外委勞務(wù)人員進行合理調(diào)配，外委勞務(wù)單位應(yīng)積極配合。2.如外委勞務(wù)人員出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度、工作質(zhì)量不達標(biāo)、安全事故頻發(fā)等情況，公司有權(quán)要求外委勞務(wù)單位予以辭退。3.外委勞務(wù)單位應(yīng)按照公司要求及時辦理勞務(wù)人員辭退手續(xù)，并妥善處理相關(guān)事宜。五、外委勞務(wù)工作質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定外委勞務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、驗收規(guī)范等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，確保外委勞務(wù)工作質(zhì)量可控。（二）質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.建立外委勞務(wù)工作質(zhì)量監(jiān)督機制，定期對外委勞務(wù)工作進行檢查和評估。2.公司相關(guān)部門和人員有權(quán)對外委勞務(wù)工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求外委勞務(wù)單位整改。3.外委勞務(wù)單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強對勞務(wù)人員的質(zhì)量培訓(xùn)和管理，確保工作質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量驗收與考核1.外委勞務(wù)工作完成后，由公司相關(guān)部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收合格的，予以結(jié)算費用；驗收不合格的，要求外委勞務(wù)單位限期整改，整改仍不合格的，按照合同約定扣除相應(yīng)費用或追究違約責(zé)任。3.建立外委勞務(wù)工作質(zhì)量考核機制，將質(zhì)量考核結(jié)果與外委勞務(wù)單位的費用結(jié)算、合作評價等掛鉤。六、外委勞務(wù)安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.明確公司和外委勞務(wù)單位在安全管理方面的責(zé)任，簽訂安全管理協(xié)議，確保安全責(zé)任落實到位。2.公司負(fù)責(zé)對外委勞務(wù)項目的安全管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，外委勞務(wù)單位負(fù)責(zé)具體的安全管理工作，確保勞務(wù)人員的人身安全和財產(chǎn)安全。（二）安全制度建設(shè)1.外委勞務(wù)單位應(yīng)建立健全安全管理制度，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.公司應(yīng)督促外委勞務(wù)單位落實安全管理制度，定期對外委勞務(wù)單位的安全管理情況進行檢查和評估。（三）安全教育培訓(xùn)1.外委勞務(wù)單位應(yīng)組織勞務(wù)人員參加安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.公司有權(quán)對外委勞務(wù)單位的安全教育培訓(xùn)情況進行監(jiān)督和檢查，確保培訓(xùn)效果。3.勞務(wù)人員上崗前必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn)，考試合格后方可上崗作業(yè)。（四）安全檢查與隱患排查1.建立外委勞務(wù)項目安全檢查制度，定期對外委勞務(wù)工作現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.外委勞務(wù)單位應(yīng)每日進行安全自查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，并將整改情況報公司備案。3.對于重大安全隱患，公司應(yīng)責(zé)令外委勞務(wù)單位立即停止作業(yè)，采取有效措施進行整改，整改合格后方可恢復(fù)作業(yè)。（五）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，外委勞務(wù)單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時報告公司。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，配合有關(guān)部門對安全事故進行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任單位和人員的責(zé)任。3.安全事故處理完畢后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、外委勞務(wù)費用管理（一）費用預(yù)算編制1.需求部門根據(jù)外委勞務(wù)項目內(nèi)容和要求，編制費用預(yù)算，明確項目費用構(gòu)成、金額、支付方式等。2.費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用結(jié)算與支付1.外委勞務(wù)工作完成并驗收合格后，外委勞務(wù)單位應(yīng)按照合同約定提交費用結(jié)算申請，附相關(guān)證明材料。2.公司相關(guān)部門對費用結(jié)算申請進行審核，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門按照審批結(jié)果及時支付外委勞務(wù)費用。（三）費用核算與審計1.建立外委勞務(wù)費用核算制度，定期對外委勞務(wù)費用進行核算和分析，確保費用支出合理合規(guī)。2.公司審計部門對外委勞務(wù)費用進行定期審計，檢查費用支出的真實性、合法性和合理性。3.如發(fā)現(xiàn)費用支出存在問題，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)責(zé)任單位和人員的責(zé)任，并采取措施進行整改。八、外委勞務(wù)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對外委勞務(wù)項目可能面臨的風(fēng)險進行識別，包括但不限于質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對于高風(fēng)險的外委勞務(wù)項目，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的管理措施，加強風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立外委勞務(wù)風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對風(fēng)險狀況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時，及時發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息，采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，防止風(fēng)險擴大。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對外委勞務(wù)管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢