安保物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安保物資的管理，確保安保工作的順利開(kāi)展，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安保物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保安保物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.實(shí)用性原則：根據(jù)公司安保工作實(shí)際需求，合理配置安保物資，確保其能夠有效發(fā)揮作用。3.規(guī)范化原則：建立健全安保物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任追究原則：明確各部門(mén)及人員在安保物資管理中的職責(zé)，對(duì)因管理不善導(dǎo)致的問(wèn)題追究相應(yīng)責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）安保部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定安保物資需求計(jì)劃，提交采購(gòu)申請(qǐng)。2.參與安保物資的采購(gòu)選型、驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)安保物資的日常保管、發(fā)放和使用監(jiān)督。4.定期對(duì)安保物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。5.組織實(shí)施安保物資的維護(hù)保養(yǎng)和報(bào)廢處理。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)安保部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行安保物資的采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等符合要求。3.參與安保物資的驗(yàn)收工作，協(xié)助處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)安保物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。2.對(duì)安保物資的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。（四）使用部門(mén)1.配合安保部門(mén)做好本部門(mén)安保物資的需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作。2.按照規(guī)定使用安保物資，妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.及時(shí)反饋安保物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.安保部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司安保工作實(shí)際情況、人員變動(dòng)、設(shè)施設(shè)備更新等因素，定期（每季度末）編制下一季度安保物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)于臨時(shí)性或突發(fā)性的安保物資需求，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)提出申請(qǐng)，安保部門(mén)審核后納入需求計(jì)劃。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.安保部門(mén)依據(jù)需求計(jì)劃，填寫(xiě)安保物資采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)注明采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等。2.采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行初步審核，檢查需求的合理性、預(yù)算的可行性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與安保部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行修改完善。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照公司采購(gòu)制度選擇合格的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，至少選擇三家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)。2.采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單或招標(biāo)邀請(qǐng)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)或投標(biāo)。收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件后，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行整理分析，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等條件，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給安保部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.安保物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知安保部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.安保部門(mén)組織相關(guān)人員（包括采購(gòu)人員、使用部門(mén)代表等）按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨的安保物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的安保物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的安保物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的安保物資，如防護(hù)器材區(qū)、監(jiān)控設(shè)備區(qū)、消防器材區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫(kù)管理1.安保物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息與采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否一致。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置將安保物資存放整齊，并填寫(xiě)物資入庫(kù)臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期（每月末）對(duì)安保物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與入庫(kù)臺(tái)賬記錄是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存賬目；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管安保物資，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和性能良好。對(duì)于易受潮、易腐蝕、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)登記制度，非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理物資的出入庫(kù)手續(xù)，確保物資的收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物或易燃、易爆物品。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.安保物資的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、急用先供”的原則，確保安保工作的正常開(kāi)展。2.對(duì)于一次性消耗的安保物資，如防護(hù)用品、彈藥等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的安保物資，如對(duì)講機(jī)、巡邏設(shè)備等，應(yīng)建立借用制度，定期收回并進(jìn)行檢查維護(hù)。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)取安保物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至安保部門(mén)。2.安保部門(mén)對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用物資的合理性和必要性。審核通過(guò)后，安保部門(mén)開(kāi)具物資發(fā)放單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資發(fā)放單，按照規(guī)定的程序發(fā)放物資，并在物資發(fā)放單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資入庫(kù)臺(tái)賬上記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員等信息。（三）發(fā)放記錄1.安保部門(mén)應(yīng)建立安保物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。2.使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)安保物資的管理，對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行妥善保管和使用，并在使用過(guò)程中做好記錄。如發(fā)現(xiàn)物資丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)報(bào)告。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安保部門(mén)應(yīng)對(duì)新領(lǐng)取的安保物資的使用方法、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉和掌握物資的正確使用方法。2.對(duì)于一些技術(shù)含量較高或操作復(fù)雜的安保設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置等，安保部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，使使用人員具備相應(yīng)的操作技能和維護(hù)知識(shí)。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用安保物資，不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作流程。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告安保部門(mén)。2.使用人員應(yīng)妥善保管安保物資，不得將其轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。對(duì)于一次性使用的安保物資，使用完畢后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)使用的安保物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的性能良好。如發(fā)現(xiàn)物資存在安全隱患或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)申請(qǐng)更換。（三）使用監(jiān)督1.安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)安保物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合規(guī)定、是否妥善保管、是否存在損壞或丟失等情況。2.對(duì)于違反安保物資使用管理規(guī)定的行為，安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.安保部門(mén)應(yīng)根據(jù)安保物資的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用壽命等因素，制定安保物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于一些重要的安保設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置、消防設(shè)備等，應(yīng)制定詳細(xì)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)安保物資進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作可以由本部門(mén)人員自行完成，也可以委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）維護(hù)費(fèi)用1.安保物資的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。對(duì)于一些重大的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目或設(shè)備更新改造項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)編制預(yù)算，并按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.安保物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的。2.對(duì)于一些涉及國(guó)家機(jī)密或敏感信息的安保物資，如加密設(shè)備、涉密文件存儲(chǔ)設(shè)備等，報(bào)廢時(shí)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)安保物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)安保物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至安保部門(mén)。2.安保部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員（包括技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）對(duì)擬報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（三）報(bào)廢審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)物資的購(gòu)置成本、已計(jì)提折舊等情況，計(jì)算報(bào)廢損失。審核通過(guò)后，將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大的報(bào)廢項(xiàng)目，應(yīng)提交公司辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過(guò)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的安保物資，由安保部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可以包括報(bào)廢物資的變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等。在處理報(bào)廢物資時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處理過(guò)程合法合規(guī)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資入庫(kù)臺(tái)賬上注明物資的報(bào)廢日期，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢審批結(jié)果，對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立安保物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)安保物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、物資的管理狀況、人員的操作規(guī)范等。2.監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)將安保