大學(xué)退費管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范大學(xué)退費行為，保障學(xué)生和學(xué)校的合法權(quán)益，維護教育教學(xué)秩序，確保退費工作公平、公正、公開進行。適用范圍本辦法適用于本校全日制本?？粕?、研究生因各種原因退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、開除學(xué)籍等情況發(fā)生時的退費管理。基本原則1.合法性原則：退費行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間、已發(fā)生的費用等因素，合理計算應(yīng)退費用。3.公開性原則：退費標準、流程等信息應(yīng)向?qū)W生公開，接受學(xué)生和社會監(jiān)督。4.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成退費手續(xù)，及時將應(yīng)退款項返還給學(xué)生。退費條件退學(xué)退費1.學(xué)生因個人原因主動申請退學(xué)，學(xué)校審核通過后，按照本辦法規(guī)定辦理退費。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生無法繼續(xù)學(xué)習(xí)，如專業(yè)停招、教學(xué)計劃調(diào)整等，學(xué)校應(yīng)主動為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并按照規(guī)定退費。3.學(xué)生被開除學(xué)籍，學(xué)校在作出決定后，根據(jù)學(xué)生實際在校學(xué)習(xí)時間和已發(fā)生的費用，按照本辦法規(guī)定辦理退費。休學(xué)退費1.學(xué)生因不可抗力因素或其他特殊原因申請休學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準后，休學(xué)期間的學(xué)費、住宿費等費用應(yīng)予以退還。2.休學(xué)時間超過本學(xué)期一半的，本學(xué)期學(xué)費、住宿費等費用應(yīng)全額退還；休學(xué)時間不足本學(xué)期一半的，按照本學(xué)期實際學(xué)習(xí)時間占本學(xué)期總時間的比例退還學(xué)費、住宿費等費用。轉(zhuǎn)學(xué)退費1.學(xué)生因特殊原因申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)按照本辦法規(guī)定辦理退費。2.轉(zhuǎn)學(xué)退費按照學(xué)生實際在校學(xué)習(xí)時間和已發(fā)生的費用計算，已修課程成績合格的，學(xué)費按照已修課程學(xué)分占總學(xué)分的比例退還；已修課程成績不合格的，學(xué)費不予退還。轉(zhuǎn)專業(yè)退費1.學(xué)生因個人原因申請轉(zhuǎn)專業(yè)，經(jīng)學(xué)校批準后，轉(zhuǎn)專業(yè)前后學(xué)費標準不一致的，按照轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)費標準與轉(zhuǎn)出專業(yè)學(xué)費標準的差額進行多退少補。2.轉(zhuǎn)專業(yè)后已修課程學(xué)分可認定的，按照已修課程學(xué)分占轉(zhuǎn)入專業(yè)總學(xué)分的比例計算學(xué)費；已修課程學(xué)分不可認定的，學(xué)費不予退還。退費標準學(xué)費退費1.學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)全額退還學(xué)費。2.學(xué)生在開學(xué)后未超過本學(xué)期三分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還本學(xué)期學(xué)費的三分之二。3.學(xué)生在開學(xué)后超過本學(xué)期三分之一時間但未超過本學(xué)期二分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還本學(xué)期學(xué)費的二分之一。4.學(xué)生在開學(xué)后超過本學(xué)期二分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校不予退還本學(xué)期學(xué)費。住宿費退費1.學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)全額退還住宿費。2.學(xué)生在開學(xué)后未超過本學(xué)期三分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還本學(xué)期住宿費的三分之二。3.學(xué)生在開學(xué)后超過本學(xué)期三分之一時間但未超過本學(xué)期二分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還本學(xué)期住宿費的二分之一。4.學(xué)生在開學(xué)后超過本學(xué)期二分之一時間提出退學(xué)申請的，學(xué)校不予退還本學(xué)期住宿費。教材費退費教材費按照實際購買教材的費用結(jié)算，多退少補。學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)時，已領(lǐng)取的教材不予退還，未領(lǐng)取的教材按照實際購買價格退還費用。其他費用退費1.學(xué)生因參加學(xué)校組織的培訓(xùn)、實習(xí)等活動繳納的費用，按照實際發(fā)生的費用結(jié)算，多退少補。2.學(xué)生因辦理學(xué)生證、校園卡等證件繳納的工本費，不予退還。退費流程學(xué)生申請學(xué)生因退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、開除學(xué)籍等原因需要退費的，應(yīng)向所在學(xué)院提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)院審核學(xué)院收到學(xué)生退費申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進行審核，核實學(xué)生的退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、開除學(xué)籍等情況是否屬實，并簽署審核意見。財務(wù)處復(fù)核財務(wù)處收到學(xué)院審核通過的退費申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進行復(fù)核，核實學(xué)生的繳費情況和應(yīng)退費用金額，并簽署復(fù)核意見。學(xué)校審批財務(wù)處復(fù)核通過的退費申請，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。退費辦理學(xué)校審批通過后，財務(wù)處應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將應(yīng)退款項返還給學(xué)生。退費方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式，具體方式由學(xué)校財務(wù)處與學(xué)生協(xié)商確定。退費監(jiān)督與管理學(xué)校成立退費管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對全校退費工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在財務(wù)處，負責處理日常退費管理工作。學(xué)校應(yīng)建立健全退費管理制度，加強對退費工作的內(nèi)部控制，規(guī)范退費流程，確保退費工作合法、合規(guī)、有序進行。學(xué)校應(yīng)定期對退費工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決退費工作中存在的問題。對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，學(xué)校將依法依規(guī)追究責任。學(xué)校應(yīng)設(shè)立退費投訴舉報電話和郵箱，接受學(xué)生和社會的監(jiān)督。對學(xué)生和社會反映的退費問