工廠工衣管理辦法一、總則（一）目的為加強工廠工衣管理，規(guī)范工衣的采購、發(fā)放、使用、洗滌、更換及回收等流程，確保工衣的正常使用，維護工廠形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于工廠全體員工工衣的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：工衣的款式、顏色、標識等應符合工廠整體形象和行業(yè)特點，保持統(tǒng)一規(guī)范。2.合理配備原則：根據(jù)不同崗位的工作需求和勞動保護要求，合理配備相應的工衣，確保員工工作安全和舒適。3.節(jié)約使用原則：倡導員工愛護工衣，節(jié)約資源，延長工衣使用壽命。4.有效管理原則：建立健全工衣管理制度，加強對工衣各個環(huán)節(jié)的管理，提高管理效率。二、職責分工（一）行政部門1.負責工衣管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各部門需求，統(tǒng)一組織工衣的采購工作。3.建立工衣管理檔案，記錄工衣的采購、發(fā)放、回收等情況。4.定期檢查工衣的使用情況，對違反規(guī)定的行為進行處理。（二）各部門1.負責本部門員工工衣需求的統(tǒng)計和上報工作。2.協(xié)助行政部門做好工衣的發(fā)放、回收和日常管理工作。3.對本部門員工進行工衣使用規(guī)范的宣傳和教育，督促員工愛護工衣。（三）財務部門負責工衣采購費用的審核和報銷工作。（四）倉庫管理部門1.負責工衣的入庫、保管和發(fā)放工作，確保工衣數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.建立工衣出入庫臺賬，定期與行政部門核對賬目。三、工衣采購（一）采購計劃1.每年年初，各部門根據(jù)本部門員工數(shù)量、崗位變動情況及工衣使用狀況，填寫《工衣采購申請表》，詳細列出所需工衣的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，報行政部門審核。2.行政部門匯總各部門的采購申請后，結(jié)合工廠實際情況和預算安排，制定年度工衣采購計劃，報工廠領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門根據(jù)采購計劃，通過招標、詢價、邀請報價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的工衣供應商。2.對供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等進行評估，建立供應商檔案。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確工衣的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產(chǎn)進度，確保工衣按時、按質(zhì)、按量交付。2.工衣到貨后，倉庫管理部門負責組織驗收，檢查工衣的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決。3.驗收合格的工衣，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息及時反饋給行政部門。四、工衣發(fā)放（一）發(fā)放標準1.新員工入職時，由所在部門填寫《工衣發(fā)放申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，到倉庫管理部門領取工衣。2.員工離職時，應將所領取的工衣交回倉庫管理部門，如有遺失或損壞，需照價賠償。3.因工作需要增加工衣的員工，由所在部門提出申請，經(jīng)行政部門審核批準后，到倉庫管理部門領取。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)行政部門提供的員工名單和工衣發(fā)放標準，準備好相應的工衣。2.員工憑《工衣發(fā)放申請表》到倉庫管理部門領取工衣，倉庫管理人員在申請表上簽字確認，并發(fā)放工衣。3.員工領取工衣后，應及時檢查工衣的質(zhì)量和尺寸是否合適，如有問題，及時與倉庫管理部門或行政部門聯(lián)系。五、工衣使用規(guī)范（一）日常穿著1.員工應按照規(guī)定穿著工衣，保持工衣整潔、干凈。2.工衣僅限在工作時間內(nèi)穿著，不得擅自將工衣帶出工廠或轉(zhuǎn)借他人。3.不得隨意修改工衣的款式、顏色、標識等，保持工衣的原貌。（二）特殊情況穿著1.因工作需要進入特定區(qū)域或從事特殊工作時，員工應按照相關規(guī)定穿著相應的防護工衣。2.參加工廠組織的會議、培訓、活動等，應穿著整潔得體的工衣。（三）愛護工衣1.員工應愛護工衣，避免與尖銳、粗糙物品接觸，防止工衣?lián)p壞。2.工衣如有破損、污漬等情況，應及時清洗或修補，保持工衣良好狀態(tài)。3.不得在工衣上隨意涂抹、粘貼、刻畫等，影響工衣美觀。六、工衣洗滌與更換（一）洗滌周期1.根據(jù)不同崗位的工作環(huán)境和工衣使用頻率，確定工衣的洗滌周期。一般情況下，普通崗位的工衣每周洗滌12次，特殊崗位的工衣根據(jù)實際情況增加洗滌次數(shù)。2.行政部門可根據(jù)實際情況，對工衣洗滌周期進行調(diào)整，并及時通知各部門。（二）洗滌方式1.工衣的洗滌應采用專業(yè)的洗滌設備和洗滌劑，確保洗滌質(zhì)量。2.對于有特殊要求的工衣，如防靜電工衣、防火工衣等，應按照相關規(guī)定進行洗滌。（三）更換標準1.工衣出現(xiàn)嚴重破損、變形、褪色等情況，無法繼續(xù)使用時，應及時更換。2.因員工崗位變動或工作環(huán)境變化，原工衣不再適用時，可申請更換相應的工衣。（四）更換流程1.員工填寫《工衣更換申請表》，注明更換原因和所需工衣的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，報所在部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表交行政部門審批。3.行政部門審批同意后，通知倉庫管理部門發(fā)放新工衣，并回收舊工衣。七、工衣回收與處理（一）回收管理1.員工離職時，所在部門應督促員工將工衣交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的工衣進行清點、整理，核對數(shù)量是否準確。3.對于回收的工衣，如存在破損、污漬等情況，應及時進行修補或清洗。（二）處理方式1.對于可繼續(xù)使用的工衣，倉庫管理部門進行分類存放，以備后續(xù)新員工入職或其他員工因工衣?lián)p壞需要更換時使用。2.對于無法繼續(xù)使用的工衣，經(jīng)行政部門批準后，可進行報廢處理。報廢工衣應按照相關規(guī)定進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對工衣的使用、洗滌、更換等情況進行檢查，確保工衣管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括工衣的配備情況、員工穿著情況、洗滌質(zhì)量、回收處理情況等。（二）違規(guī)處理1.對于違反工衣管理規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重