某企業(yè)（公司）宣傳費(fèi)使用管理辦法某企業(yè)宣傳費(fèi)使用管理辦法總則為了加強(qiáng)企業(yè)宣傳費(fèi)的管理，規(guī)范宣傳費(fèi)的使用，提高宣傳費(fèi)的使用效率，確保宣傳活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果，提升企業(yè)的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)及下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在宣傳推廣活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用管理。宣傳費(fèi)的定義和范圍宣傳費(fèi)是指企業(yè)為了推廣產(chǎn)品、服務(wù)、品牌形象或提升企業(yè)知名度而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體包括但不限于以下方面：1.廣告宣傳費(fèi)用：包括在電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上投放的廣告費(fèi)用；戶外廣告（如廣告牌、燈箱、公交廣告等）制作和發(fā)布費(fèi)用；宣傳海報(bào)、宣傳單頁等印刷費(fèi)用。2.活動(dòng)宣傳費(fèi)用：企業(yè)舉辦或參與的各類促銷活動(dòng)、展會(huì)、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、活動(dòng)物料制作等費(fèi)用。3.品牌推廣費(fèi)用：用于提升企業(yè)品牌形象的相關(guān)費(fèi)用，如品牌形象設(shè)計(jì)、品牌推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用；贊助公益活動(dòng)、文化活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用。4.網(wǎng)絡(luò)宣傳費(fèi)用：企業(yè)官方網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和推廣費(fèi)用；社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營費(fèi)用；搜索引擎優(yōu)化（SEO）、搜索引擎營銷（SEM）等網(wǎng)絡(luò)營銷費(fèi)用。5.其他宣傳費(fèi)用：除上述費(fèi)用外，經(jīng)企業(yè)認(rèn)定的與宣傳推廣相關(guān)的其他費(fèi)用，如宣傳禮品采購費(fèi)用、宣傳視頻制作費(fèi)用等。宣傳費(fèi)的預(yù)算管理1.預(yù)算編制-每年年末，企業(yè)各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和宣傳推廣需求，編制本部門、本分支機(jī)構(gòu)的宣傳費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及預(yù)期效果。-企業(yè)宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況，提出修改意見和建議。-經(jīng)修改完善后的宣傳費(fèi)預(yù)算草案提交企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行綜合平衡和審核，確保預(yù)算的合理性和可行性。-最終的宣傳費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)企業(yè)管理層審批通過后，作為下一年度宣傳費(fèi)使用的依據(jù)。2.預(yù)算調(diào)整-在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場(chǎng)環(huán)境變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要對(duì)宣傳費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。-宣傳費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)宣傳部門審核、財(cái)務(wù)管理部門復(fù)核后，報(bào)企業(yè)管理層審批。未經(jīng)審批，不得擅自調(diào)整宣傳費(fèi)預(yù)算。宣傳費(fèi)的審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)-各部門、各分支機(jī)構(gòu)在開展宣傳活動(dòng)前，應(yīng)填寫《宣傳費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明宣傳活動(dòng)的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等信息，并附相關(guān)的活動(dòng)策劃方案、合同或協(xié)議等資料。-《宣傳費(fèi)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)宣傳部門審核。2.宣傳部門審核-宣傳部門對(duì)《宣傳費(fèi)申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核宣傳活動(dòng)的必要性、合理性、可行性以及是否符合企業(yè)的宣傳推廣策略和預(yù)算安排。-對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，宣傳部門應(yīng)及時(shí)反饋意見，要求申請(qǐng)部門進(jìn)行修改或補(bǔ)充資料；對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，宣傳部門應(yīng)簽署審核意見，并報(bào)財(cái)務(wù)管理部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)管理部門復(fù)核-財(cái)務(wù)管理部門對(duì)宣傳費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，主要審核費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及資金來源是否充足。-財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)的宣傳費(fèi)用進(jìn)行成本效益分析，提出復(fù)核意見。-經(jīng)復(fù)核通過的宣傳費(fèi)申請(qǐng)，報(bào)企業(yè)管理層審批。4.企業(yè)管理層審批-企業(yè)管理層根據(jù)宣傳部門和財(cái)務(wù)管理部門的審核意見，對(duì)宣傳費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于重大的宣傳活動(dòng)或費(fèi)用金額較大的申請(qǐng)，企業(yè)管理層應(yīng)組織專題會(huì)議進(jìn)行討論和決策。-經(jīng)企業(yè)管理層審批通過的宣傳費(fèi)申請(qǐng)，相關(guān)部門方可開展宣傳活動(dòng)并辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。宣傳費(fèi)的使用管理1.費(fèi)用支出控制-各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的宣傳費(fèi)預(yù)算和申請(qǐng)內(nèi)容使用宣傳費(fèi)用，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。-在宣傳活動(dòng)執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要增加費(fèi)用支出的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整和審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。-宣傳費(fèi)用的支出應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，合理選擇宣傳渠道和方式，降低宣傳成本，提高宣傳效果。2.合同管理-企業(yè)在開展宣傳活動(dòng)時(shí)，涉及與外部合作單位簽訂合同或協(xié)議的，應(yīng)按照企業(yè)合同管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。-合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的合法性、有效性和可操作性。-宣傳部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.費(fèi)用報(bào)銷管理-宣傳活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整理和收集費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同或協(xié)議、活動(dòng)報(bào)告等資料，并填寫《宣傳費(fèi)報(bào)銷單》。-《宣傳費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)宣傳部門審核。宣傳部門主要審核費(fèi)用支出是否與宣傳活動(dòng)相關(guān)、是否符合審批要求以及報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性。-經(jīng)宣傳部門審核通過的《宣傳費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)管理部門按照企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。-對(duì)于不符合報(bào)銷要求的費(fèi)用，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改或補(bǔ)充資料；對(duì)于虛假報(bào)銷或違規(guī)報(bào)銷的行為，企業(yè)將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。宣傳費(fèi)的效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定-企業(yè)宣傳部門應(yīng)根據(jù)不同的宣傳活動(dòng)類型和目標(biāo)，設(shè)定相應(yīng)的效果評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)，如品牌知名度提升、市場(chǎng)份額增長、產(chǎn)品銷量增加、客戶滿意度提高、媒體曝光度、活動(dòng)參與人數(shù)等。2.評(píng)估方法和周期-宣傳活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，并撰寫《宣傳活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》。評(píng)估報(bào)告應(yīng)詳細(xì)分析宣傳活動(dòng)的執(zhí)行情況、取得的效果、存在的問題及改進(jìn)建議。-宣傳部門定期（如每季度或每半年）對(duì)企業(yè)整體宣傳費(fèi)的使用效果進(jìn)行綜合評(píng)估，通過對(duì)比分析不同宣傳渠道、不同宣傳活動(dòng)的效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的宣傳活動(dòng)提供參考和決策依據(jù)。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用-宣傳活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門和個(gè)人工作績效的重要依據(jù)之一，與績效考核掛鉤。對(duì)于在宣傳活動(dòng)中表現(xiàn)突出、取得良好效果的部門和個(gè)人，企業(yè)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于宣傳活動(dòng)效果不佳的部門和個(gè)人，企業(yè)將進(jìn)行督促和指導(dǎo)，要求其采取措施進(jìn)行改進(jìn)。-根據(jù)宣傳費(fèi)效果評(píng)估結(jié)果，企業(yè)宣傳部門和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整宣傳策略和預(yù)算安排，優(yōu)化宣傳資源配置，提高宣傳費(fèi)的使用效率和效益。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)-企業(yè)審計(jì)部門定期對(duì)宣傳費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查宣傳費(fèi)的預(yù)算編制、審批流程、使用管理、效果評(píng)估等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度的要求。-審計(jì)部門在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見和建議，并跟蹤督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.紀(jì)檢監(jiān)督-企業(yè)紀(jì)檢部門對(duì)