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文檔簡介

干警公寓管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)干警公寓的規(guī)范化管理,為干警提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位所有干警公寓的管理。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮干警的需求,提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則:確保公寓的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、違章必究。4.服務(wù)至上原則:不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為干警創(chuàng)造良好的居住條件。二、公寓入住與退出管理(一)入住條件1.本單位在職干警。2.符合公寓居住標(biāo)準(zhǔn),無不良記錄。(二)入住申請1.干警本人填寫《干警公寓入住申請表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、申請入住原因等。2.提交相關(guān)證明材料,如工作證、身份證等。(三)審批流程1.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.公寓管理部門進(jìn)行資格審查。3.報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)入住手續(xù)辦理1.經(jīng)審批通過后,干警與公寓管理部門簽訂《干警公寓居住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.繳納相關(guān)費(fèi)用,如房租、水電費(fèi)押金等。3.領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。(五)退出管理1.干警因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要退出公寓時(shí),應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出書面申請。2.辦理退房手續(xù),結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用,交回公寓鑰匙及相關(guān)物品。3.公寓管理部門對公寓進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞,按照協(xié)議要求進(jìn)行賠償。三、公寓設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.公寓應(yīng)配備必要的生活設(shè)施,如家具、電器、廚衛(wèi)設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.公寓管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修情況。3.對于設(shè)施設(shè)備的損壞,干警應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告,公寓管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行更新改造。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和安裝。四、公寓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公寓內(nèi)保持整潔干凈,地面無垃圾、污漬,門窗玻璃明亮。2.衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域應(yīng)定期清潔消毒,無異味。3.公共區(qū)域(如樓道、電梯等)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無雜物堆積。(二)衛(wèi)生管理措施1.干警應(yīng)自覺維護(hù)公寓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.公寓管理部門安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作。3.定期組織衛(wèi)生檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行督促整改。五、公寓安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全防范措施1.公寓配備必要的安全設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.加強(qiáng)公寓人員出入管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。3.定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。(三)消防安全管理1.公寓內(nèi)配備符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和設(shè)施。2.干警應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等,確保消防安全。六、公寓費(fèi)用管理(一)費(fèi)用種類1.房租:根據(jù)公寓面積和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取。2.水電費(fèi):按照實(shí)際使用量收取。3.其他費(fèi)用:如物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等。(二)費(fèi)用繳納1.干警應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納各項(xiàng)費(fèi)用。2.逾期未繳納的,按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)費(fèi)用核算與公示1.公寓管理部門定期對費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無誤。2.定期公示費(fèi)用收支情況,接受干警監(jiān)督。七、公寓文化建設(shè)與服務(wù)(一)文化建設(shè)1.組織開展豐富多彩的公寓文化活動(dòng),增強(qiáng)干警之間的交流與溝通。2.營造積極向上、和諧融洽的公寓文化氛圍。(二)服務(wù)內(nèi)容1.為干警提供便捷的生活服務(wù),如代收快遞、代訂車票等。2.及時(shí)了解干警的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。八、公寓管理人員職責(zé)(一)管理人員配備1.根據(jù)公寓規(guī)模和管理要求,配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員。2.管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。(二)崗位職責(zé)1.公寓管理員負(fù)責(zé)公寓的日常管理工作,包括入住與退出管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等。2.維修人員負(fù)責(zé)公寓設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。3.保潔人員負(fù)責(zé)公寓公共區(qū)域和衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.建立管理人員考核制度,定期對管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對工作不力的管理人員進(jìn)行

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