廣告事件管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司廣告事件的管理，規(guī)范廣告活動流程，確保廣告宣傳符合法律法規(guī)及行業(yè)標準，維護公司的良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告策劃、制作、發(fā)布等相關(guān)活動的管理。（三）基本原則1.合法性原則廣告活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法律規(guī)定，不得發(fā)布違法違規(guī)廣告。2.真實性原則廣告內(nèi)容應(yīng)真實、準確、客觀，不得含有虛假或引人誤解的內(nèi)容，不得欺騙和誤導(dǎo)消費者。3.規(guī)范性原則廣告策劃、制作、發(fā)布等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)定，確保廣告活動的質(zhì)量和效果。4.風(fēng)險可控原則對廣告活動可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行識別、評估和控制，避免因廣告事件給公司帶來負面影響和經(jīng)濟損失。二、廣告事件管理職責(zé)分工（一）市場部門1.負責(zé)廣告活動的策劃與創(chuàng)意設(shè)計，制定廣告策略和計劃。2.組織廣告制作的招標、比選等工作，選擇合適的廣告制作供應(yīng)商。3.負責(zé)廣告內(nèi)容的審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。4.協(xié)調(diào)廣告發(fā)布渠道，與媒體等相關(guān)方進行溝通與合作。5.跟蹤廣告投放效果，收集反饋信息，進行廣告效果評估和分析。（二）法務(wù)部門1.參與廣告活動的前期策劃，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。2.對廣告內(nèi)容進行合法性審查，確保廣告不違反法律法規(guī)。3.處理廣告活動中可能涉及的法律糾紛和投訴，維護公司的合法權(quán)益。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)廣告活動預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行控制。2.對廣告費用進行核算和報銷管理，確保費用支出合理合規(guī)。（四）其他部門1.根據(jù)廣告活動的需要，提供相關(guān)的產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)資料等支持。2.配合市場部門做好廣告活動的執(zhí)行工作，如產(chǎn)品展示、活動現(xiàn)場布置等。三、廣告策劃與創(chuàng)意管理（一）策劃流程1.市場部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標、市場需求和競爭對手情況，制定廣告策劃方案。2.廣告策劃方案應(yīng)包括廣告目標、目標受眾、廣告主題、廣告內(nèi)容框架、廣告投放渠道、投放時間、預(yù)算安排等內(nèi)容。3.策劃方案需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。（二）創(chuàng)意設(shè)計1.在廣告策劃方案獲得批準后，市場部門組織進行廣告創(chuàng)意設(shè)計。2.創(chuàng)意設(shè)計應(yīng)注重突出產(chǎn)品或服務(wù)的特點和優(yōu)勢，符合目標受眾的喜好和心理需求。3.設(shè)計團隊應(yīng)提供多種創(chuàng)意方案供選擇，經(jīng)市場部門負責(zé)人篩選后，提交公司內(nèi)部相關(guān)人員進行評審。（三）審核機制1.廣告創(chuàng)意設(shè)計完成后，首先由市場部門內(nèi)部進行初審，確保創(chuàng)意符合策劃方案要求。2.初審?fù)ㄟ^后，提交法務(wù)部門進行合法性審核，確保廣告內(nèi)容不違反法律法規(guī)。3.最后，由公司管理層進行終審，對廣告創(chuàng)意的整體效果和可行性進行評估，批準后方可進入廣告制作環(huán)節(jié)。四、廣告制作管理（一）供應(yīng)商選擇1.市場部門負責(zé)廣告制作供應(yīng)商的選擇工作，通過招標、比選、詢價等方式確定合適的供應(yīng)商。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其信譽、資質(zhì)、制作能力、價格等因素，確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的廣告制作服務(wù)。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細的制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作要求、交付時間、質(zhì)量標準、費用支付等條款。（二）制作過程監(jiān)控1.市場部門應(yīng)指定專人負責(zé)廣告制作過程的監(jiān)控，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解制作進度和質(zhì)量情況。2.制作過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更制作要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并形成書面記錄。3.定期對廣告制作進展情況進行匯報，確保公司管理層能夠及時掌握制作動態(tài)。（三）驗收標準1.廣告制作完成后，市場部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括廣告的畫面質(zhì)量、文字準確性、音頻視頻效果、色彩搭配等方面。3.驗收合格后，由市場部門出具驗收報告，作為支付廣告制作費用的依據(jù)。如驗收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，直至達到驗收標準。五、廣告發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道選擇1.根據(jù)廣告目標受眾和廣告預(yù)算，市場部門選擇合適的廣告發(fā)布渠道，如電視、報紙、雜志、網(wǎng)站、社交媒體等。2.在選擇發(fā)布渠道時，應(yīng)充分考慮渠道的受眾覆蓋面、影響力、傳播效果等因素，確保廣告能夠有效地傳達給目標受眾。3.與選定的發(fā)布渠道簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告投放位置、投放時間、費用支付等條款。（二）發(fā)布流程1.市場部門負責(zé)廣告發(fā)布的具體操作，按照合作協(xié)議的要求，將廣告素材提交給發(fā)布渠道。2.發(fā)布渠道對廣告素材進行審核，審核通過后方可安排廣告發(fā)布。3.在廣告發(fā)布前，市場部門應(yīng)再次確認廣告內(nèi)容和發(fā)布時間等信息，確保發(fā)布準確無誤。4.廣告發(fā)布后，市場部門應(yīng)及時跟蹤發(fā)布效果，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息。（三）發(fā)布監(jiān)測與調(diào)整1.建立廣告發(fā)布監(jiān)測機制，對廣告的曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等關(guān)鍵指標進行實時監(jiān)測。2.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果，及時調(diào)整廣告投放策略，如調(diào)整投放渠道、投放時間、廣告內(nèi)容等，以提高廣告效果。3.定期對廣告發(fā)布效果進行總結(jié)分析，為后續(xù)廣告活動提供經(jīng)驗參考。六、廣告內(nèi)容管理（一）內(nèi)容規(guī)范1.廣告內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得含有以下內(nèi)容：虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息；違反社會公德、公序良俗的內(nèi)容；侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；法律法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。2.廣告中使用的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語等，應(yīng)當真實、準確，并表明出處。（二）審核制度1.廣告內(nèi)容實行三級審核制度，即市場部門初審、法務(wù)部門復(fù)審、公司管理層終審。2.市場部門在廣告策劃和制作過程中，應(yīng)嚴格按照內(nèi)容規(guī)范進行自我審核，確保廣告內(nèi)容的準確性和合法性。3.法務(wù)部門對廣告內(nèi)容進行合法性審查，重點審查廣告是否存在法律風(fēng)險，是否符合法律法規(guī)要求。4.公司管理層對廣告內(nèi)容進行最終審核，從公司整體形象和業(yè)務(wù)發(fā)展的角度，對廣告內(nèi)容的整體效果進行評估和決策。（三）變更管理1.廣告發(fā)布過程中，如需對廣告內(nèi)容進行變更，應(yīng)按照審核制度重新進行審核。2.變更申請應(yīng)詳細說明變更的原因、內(nèi)容和影響，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后方可實施。3.變更后的廣告內(nèi)容應(yīng)及時通知發(fā)布渠道，確保廣告發(fā)布的一致性和準確性。七、廣告事件應(yīng)急管理（一）風(fēng)險識別與評估1.定期對廣告活動可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估，包括但不限于廣告違法違規(guī)風(fēng)險、輿情風(fēng)險、競爭對手惡意攻擊風(fēng)險等。2.針對識別出的風(fēng)險，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定廣告事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事件報告、應(yīng)急響應(yīng)、處理措施、信息發(fā)布等內(nèi)容，確保在廣告事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。（三）應(yīng)急處理流程1.廣告事件發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司管理層報告，并按照應(yīng)急預(yù)案的要求啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。2.市場部門和法務(wù)部門迅速對事件進行調(diào)查和分析，評估事件的影響范圍和嚴重程度。3.根據(jù)事件情況，制定具體的處理措施，如停止廣告發(fā)布、修改廣告內(nèi)容、發(fā)布聲明等，以降低事件對公司的負面影響。4.及時向公眾發(fā)布準確、客觀的信息，回應(yīng)社會關(guān)切，避免謠言傳播。5.對廣告事件進行總結(jié)和反思，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善廣告事件管理機制。八、廣告效果評估與總結(jié)（一）評估指標1.建立廣告效果評估指標體系，包括但不限于廣告曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、品牌知名度提升、銷售額增長等指標。2.根據(jù)廣告目標和投放渠道的特點，選擇合適的評估指標進行重點關(guān)注和分析。（二）評估方法1.采用多種評估方法對廣告效果進行評估，如數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、用戶反饋等。2.數(shù)據(jù)分析主要通過廣告投放平臺提供的數(shù)據(jù)報表，對廣告的各項指標進行統(tǒng)計和分析。3.市場調(diào)研可采用問卷調(diào)查、訪談等方式，了解目標受眾對廣告的認知度、好感度和購買意愿等。4.用戶反饋可通過在線評論、客服反饋等渠道收集，了解用戶對廣告的評價和建議。（三）總結(jié)與改進1.