廣場大屏管理辦法一、總則（一）目的為加強廣場大屏的規(guī)范化管理，確保大屏的正常運行和有效使用，充分發(fā)揮其宣傳展示功能，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司負責管理的廣場大屏及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施、使用人員和活動組織等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保廣場大屏的管理和使用合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障大屏設(shè)備安全、信息安全以及人員安全放在首位，防止各類安全事故發(fā)生。3.高效利用原則：充分發(fā)揮大屏的宣傳作用，提高資源利用效率，為公司及相關(guān)活動提供優(yōu)質(zhì)的展示平臺。4.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和操作流程，使廣場大屏的管理、使用和維護等工作規(guī)范有序進行。二、管理職責（一）管理部門公司設(shè)立專門的廣場大屏管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大屏的日常管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善廣場大屏管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責大屏設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃、采購、安裝、調(diào)試及驗收工作。3.組織安排大屏的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運行。4.負責大屏宣傳內(nèi)容的審核、編排和發(fā)布管理。5.協(xié)調(diào)與其他部門及外部單位的關(guān)系，處理大屏使用過程中的各類問題。（二）使用部門各使用部門負責提出大屏宣傳需求，配合管理部門做好宣傳內(nèi)容的提供和審核工作，并按照規(guī)定使用大屏資源。其主要職責包括：1.根據(jù)工作需要，提前向管理部門提交大屏宣傳申請，明確宣傳內(nèi)容、時間、展示方式等要求。2.負責準備宣傳所需的文字、圖片、視頻等資料，并確保資料內(nèi)容真實、準確、合法。3.對提交的宣傳內(nèi)容進行內(nèi)部審核，確保符合公司宣傳政策和相關(guān)規(guī)定。4.配合管理部門做好大屏宣傳活動的現(xiàn)場組織和實施工作。（三）維護部門由專業(yè)的技術(shù)人員組成維護部門，負責廣場大屏設(shè)備設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。其主要職責包括：1.制定大屏設(shè)備設(shè)施的維護計劃和操作規(guī)程，并嚴格執(zhí)行。2.定期對大屏設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，確保設(shè)備正常運行。3.負責大屏設(shè)備的硬件維修、軟件升級以及零部件更換等工作，保障設(shè)備性能穩(wěn)定。4.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況、故障處理過程及維修結(jié)果等信息。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)廣場大屏的使用需求和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司相關(guān)部門審批。2.在采購過程中，嚴格按照國家法律法規(guī)和公司采購制度進行操作，通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的質(zhì)量標準、售后服務(wù)、交貨時間、付款方式等條款，確保采購設(shè)備符合要求。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致，同時對設(shè)備進行性能測試，確保設(shè)備質(zhì)量合格。2.由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝，確保安裝位置合理、牢固，布線整齊、規(guī)范。3.安裝完成后，進行全面的調(diào)試工作，包括設(shè)備的電氣連接、信號傳輸、圖像顯示、聲音播放等，確保設(shè)備各項功能正常運行。（三）設(shè)備驗收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由管理部門組織使用部門、維護部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、技術(shù)指標、功能實現(xiàn)、安全性能等方面。2.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，存檔備案。（四）設(shè)備使用與維護1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用大屏設(shè)備，避免因誤操作導致設(shè)備損壞。嚴禁私自拆卸、改裝大屏設(shè)備。2.維護部門應(yīng)定期對大屏設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接、緊固設(shè)備螺絲、測試設(shè)備性能等工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄。3.建立設(shè)備故障報告制度，使用部門在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時向維護部門報告。維護部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員進行故障排查和修復，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因及處理結(jié)果等信息。4.對于設(shè)備的易損件，應(yīng)建立庫存管理制度，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時更換，減少設(shè)備停機時間。（五）設(shè)備報廢與更新1.當大屏設(shè)備因技術(shù)陳舊、損壞嚴重且無法修復等原因，已不能滿足正常使用需求時，由維護部門提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片及相關(guān)技術(shù)鑒定報告。3.管理部門對設(shè)備報廢申請進行審核，報公司領(lǐng)導審批后，按照公司固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進行處置。4.根據(jù)廣場大屏的發(fā)展需求和技術(shù)進步情況，適時進行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上，制定合理的更新計劃，并按照設(shè)備采購流程進行操作。四、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.所有擬在廣場大屏上展示的宣傳內(nèi)容，必須經(jīng)過嚴格的審核流程。使用部門應(yīng)在提交宣傳申請時，同時提交宣傳內(nèi)容的初稿。2.管理部門負責對宣傳內(nèi)容進行初審，重點審核內(nèi)容的合法性、真實性、準確性、規(guī)范性以及是否符合公司宣傳政策和相關(guān)規(guī)定。初審合格后，提交公司宣傳管理部門進行復審。3.公司宣傳管理部門對初審通過的宣傳內(nèi)容進行復審，從宣傳效果、輿論導向、品牌形象等方面進行綜合評估，提出復審意見。復審通過的宣傳內(nèi)容方可安排在大屏上展示。4.對于涉及重大主題、敏感信息或重要活動的宣傳內(nèi)容，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后再進行展示。（二）內(nèi)容編排1.管理部門根據(jù)大屏的展示時間、空間以及宣傳重點等因素，對審核通過的宣傳內(nèi)容進行合理編排。編排應(yīng)遵循美觀、有序、突出重點的原則，確保不同類型的宣傳內(nèi)容能夠有機結(jié)合，達到最佳的展示效果。2.按照一定的時間周期和規(guī)律，對宣傳內(nèi)容進行更新調(diào)整，保持大屏展示內(nèi)容的新鮮感和吸引力。同時，要根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日、活動等，及時推送相關(guān)的主題宣傳內(nèi)容。3.在編排過程中，要充分考慮大屏的顯示分辨率、色彩模式等技術(shù)參數(shù)，確保宣傳內(nèi)容在大屏上能夠清晰、準確地展示，避免出現(xiàn)圖像模糊、色彩失真等問題。（三）內(nèi)容發(fā)布1.宣傳內(nèi)容編排完成后，由管理部門按照預定的發(fā)布計劃，通過專業(yè)的發(fā)布軟件或系統(tǒng)將內(nèi)容傳輸?shù)酱笃猎O(shè)備上進行展示。2.在內(nèi)容發(fā)布過程中，要密切關(guān)注發(fā)布狀態(tài)，確保內(nèi)容準確無誤地顯示在大屏上。如發(fā)現(xiàn)發(fā)布異常情況，應(yīng)及時停止發(fā)布，并進行排查和處理。3.建立內(nèi)容發(fā)布記錄制度，詳細記錄每次宣傳內(nèi)容的發(fā)布時間、內(nèi)容、發(fā)布人員等信息，以便于追溯和查詢。五、安全管理（一）設(shè)備安全1.加強大屏設(shè)備設(shè)施的安全防護措施，安裝必要的防盜、防火、防雷、防潮、防塵等設(shè)備，確保設(shè)備安全運行。2.定期對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、線路連接、接地裝置等進行檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)、觸電等安全事故。3.在大屏設(shè)備周邊設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。（二）信息安全1.建立健全廣場大屏信息安全管理制度，加強對宣傳內(nèi)容的存儲、傳輸、發(fā)布等環(huán)節(jié)的安全管理，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對涉及公司機密、商業(yè)秘密等敏感信息的宣傳內(nèi)容，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，確保信息安全。3.定期對大屏設(shè)備的操作系統(tǒng)、軟件程序等進行安全漏洞掃描和修復，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。（三）人員安全1.對參與廣場大屏管理、使用和維護的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能，確保人員在工作過程中的安全。2.在進行大屏設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修等高處作業(yè)時，必須嚴格遵守高處作業(yè)安全規(guī)定，系好安全帶，設(shè)置安全防護設(shè)施，防止人員墜落。3.在大屏設(shè)備運行過程中，如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，迅速采取有效措施，保障人員生命安全，并及時報告相關(guān)部門。六、活動管理（一）活動申請1.各部門如需在廣場大屏上舉辦宣傳活動，應(yīng)提前向管理部門提交活動申請?；顒由暾垜?yīng)包括活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、活動形式、宣傳資料等詳細信息。2.管理部門對活動申請進行審核，重點審核活動的合法性、安全性、宣傳效果以及是否符合廣場大屏的使用規(guī)定。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。（二）活動組織與實施1.活動申請獲得批準后，由申請部門負責活動的組織實施工作。申請部門應(yīng)制定詳細的活動實施方案，明確活動流程、人員分工、安全保障措施等內(nèi)容，并提前通知管理部門和相關(guān)部門做好配合工作。2.管理部門負責協(xié)調(diào)大屏設(shè)備的使用，按照活動實施方案安排好宣傳內(nèi)容的展示時間和方式。在活動實施過程中，要加強現(xiàn)場管理，確?；顒又刃蚓唬笃猎O(shè)備正常運行。3.維護部門應(yīng)在活動期間安排專人值班，隨時處理設(shè)備可能出現(xiàn)的故障問題，保障活動的順利進行。（三）活動總結(jié)活動結(jié)束后，申請部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，向管理部門提交活動總結(jié)報告?；顒涌偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動開展情況、宣傳效果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。管理部門對活動總結(jié)報告進行審核，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似活動的開展提供參考依據(jù)。同時，對活動中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對廣場大屏的管理、使用和維護等情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、宣傳內(nèi)容質(zhì)量、安全管理措施落實情況等方面。2.建立監(jiān)督檢查記錄制度，對每次監(jiān)督檢查的情況進行詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.加強對廣場大屏使用現(xiàn)場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)使用大屏、損壞設(shè)備設(shè)施等行為，確保大屏的正常使用秩序。（二）考核評價1.制定廣場大屏管理工作考核評價辦法，明確考核指標、考核方式、考核周期等內(nèi)容?？己酥笜藨?yīng)涵蓋設(shè)備管理、內(nèi)容管理、安全管理、活動管理等方面。2.定期對各部門在廣場大屏管理工作中的表現(xiàn)