廣西公章管理辦法一、總則（一）目的為加強廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)公章的管理，維護社會經(jīng)濟秩序，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本自治區(qū)實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各類機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織（以下統(tǒng)稱單位）公章的刻制、使用、保管、繳銷等管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則公章管理應(yīng)當嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公章的刻制、使用、保管等行為合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則建立健全公章管理制度，明確管理流程和要求，保證公章管理工作規(guī)范、有序進行。3.安全保密原則加強公章的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，確保公章信息安全。4.責任追究原則對違反公章管理規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)單位和人員的責任。二、公章的刻制（一）刻制申請1.單位申請刻制公章，應(yīng)當向所在地縣級以上公安機關(guān)提出書面申請，并提交以下材料：上級主管部門出具的刻制公章介紹信或批準成立文件；營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；法定代表人身份證原件及復印件；經(jīng)辦人身份證原件及復印件。2.個體工商戶申請刻制公章，應(yīng)當向所在地縣級公安機關(guān)提出書面申請，并提交以下材料：營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；經(jīng)營者身份證原件及復印件；經(jīng)辦人身份證原件及復印件。（二）審批程序1.公安機關(guān)收到單位或個體工商戶的刻章申請后，應(yīng)當對提交的材料進行審核。符合條件的，在5個工作日內(nèi)出具刻制公章準刻證明。2.對申請材料不齊全或不符合法定形式的，公安機關(guān)應(yīng)當一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。（三）刻制規(guī)定1.單位或個體工商戶應(yīng)當憑公安機關(guān)出具的刻制公章準刻證明，到公安機關(guān)指定的具有公章刻制資質(zhì)的單位刻制公章。2.公章刻制單位應(yīng)當按照公安機關(guān)核準的規(guī)格、式樣、材質(zhì)、數(shù)量等要求刻制公章，并在公章刻制完成后10個工作日內(nèi)，將公章印模及相關(guān)信息報送公安機關(guān)備案。3.公章刻制單位應(yīng)當建立公章刻制檔案，對刻制的公章相關(guān)信息進行詳細記錄，檔案保存期限不得少于10年。三、公章的使用（一）使用范圍1.單位公章應(yīng)當用于單位對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等公務(wù)活動。2.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當用于單位特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)文件、憑證、報表等。3.財務(wù)專用章應(yīng)當用于單位財務(wù)收支、銀行結(jié)算等財務(wù)活動。4.法定代表人章應(yīng)當用于單位法定代表人在相關(guān)文件、合同、票據(jù)等上的簽字。（二）使用審批1.公章使用應(yīng)當建立嚴格的審批制度，明確審批流程和責任人。2.一般事項的公章使用，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導批準。3.重要事項的公章使用，應(yīng)當經(jīng)單位領(lǐng)導班子集體研究決定，并留存相關(guān)會議記錄。4.涉及經(jīng)濟合同、重大決策等事項的公章使用，應(yīng)當按照單位內(nèi)部規(guī)定的決策程序進行審批。（三）使用登記1.公章使用應(yīng)當進行登記，登記內(nèi)容包括：使用日期、使用部門、使用事項、批準人、經(jīng)辦人、蓋章文件名稱及文號等。2.登記記錄應(yīng)當妥善保存，保存期限不得少于10年。（四）用印要求1.公章使用應(yīng)當在單位內(nèi)部指定的場所進行，不得攜帶公章外出使用。確因工作需要攜帶公章外出的，應(yīng)當經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，并采取必要的安全防范措施。2.用印時，應(yīng)當認真核對蓋章文件的內(nèi)容，確保與審批內(nèi)容一致。3.蓋章應(yīng)當清晰、端正，不得模糊、歪倒。四、公章的保管（一）保管責任1.單位應(yīng)當明確公章保管責任人，負責公章的日常保管工作。2.保管責任人應(yīng)當具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章管理制度。（二）保管場所1.公章應(yīng)當存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.公章保管場所應(yīng)當實行專人專管，無關(guān)人員不得進入。（三）保管制度1.公章應(yīng)當專柜存放，鑰匙由保管責任人專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.公章保管責任人應(yīng)當定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。3.公章如有遺失、被盜、損壞等情況，保管責任人應(yīng)當立即報告單位領(lǐng)導，并及時采取掛失、報案等措施。五、公章的繳銷（一）繳銷情形1.單位撤銷、合并、分立或因其他原因終止的，應(yīng)當及時將公章繳回原批準刻制的公安機關(guān)。2.公章?lián)p壞無法使用的，應(yīng)當將損壞的公章繳回原批準刻制的公安機關(guān)，并申請重新刻制。3.公章遺失或被盜的，應(yīng)當在掛失、報案后，將相關(guān)情況報告原批準刻制的公安機關(guān)，并申請繳銷。（二）繳銷程序1.單位申請公章繳銷，應(yīng)當向原批準刻制的公安機關(guān)提交書面申請，并提交以下材料：繳銷公章的原因說明；原公章印模；相關(guān)證明文件（如單位撤銷、合并、分立的文件等）。2.公安機關(guān)收到單位的繳銷申請后，應(yīng)當對提交的材料進行審核。符合條件的，予以辦理繳銷手續(xù)，并出具公章繳銷證明。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體縣級以上公安機關(guān)負責對本行政區(qū)域內(nèi)公章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章刻制單位是否按照規(guī)定刻制公章，并報送備案。2.單位公章的使用、保管是否符合規(guī)定。3.公章繳銷是否及時、規(guī)范。（三）檢查方式1.定期檢查：公安機關(guān)定期對公章刻制單位和相關(guān)單位的公章管理情況進行檢查。2.不定期抽查：公安機關(guān)根據(jù)工作需要，對公章刻制單位和相關(guān)單位的公章管理情況進行不定期抽查。3.投訴舉報核查：對群眾舉報、投訴的公章管理違法違規(guī)行為，公安機關(guān)及時進行核查處理。（四）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定刻制、使用、保管、繳銷公章的單位和個人，公安機關(guān)應(yīng)當責令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。2.對違反本辦法規(guī)定，情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、法律責任（一）單位責任1.單位違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機關(guān)責令改正，并處以1000元以上5000元以下罰款：未按規(guī)定申請刻制公章的；未按規(guī)定使用公章的；未按規(guī)定保管公章的；未按規(guī)定繳銷公章的。2.單位違反本辦法規(guī)定，情節(jié)嚴重的，由公安機關(guān)收繳其公章，并依法吊銷其營業(yè)執(zhí)照。（二）個人責任1.單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機關(guān)處以警告或者500元以下罰款：未經(jīng)批準擅自使用公章的；超越審批范圍使用公章的；