庫(kù)存定額管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本庫(kù)存定額管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及庫(kù)存物資管理的部門(mén)和崗位，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)等。（三）基本原則1.合理性原則：庫(kù)存定額應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、物資消耗規(guī)律等因素，科學(xué)合理地制定，確保既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，又能避免庫(kù)存積壓。2.動(dòng)態(tài)管理原則：庫(kù)存定額應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、物資采購(gòu)周期等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保持其合理性和有效性。3.歸口管理原則：庫(kù)存定額由公司物資管理部門(mén)歸口管理，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配合執(zhí)行，共同做好庫(kù)存管理工作。4.效益優(yōu)先原則：庫(kù)存管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本，提高公司的整體效益。二、庫(kù)存定額的制定（一）庫(kù)存定額的分類1.原材料庫(kù)存定額：指公司為保證正常生產(chǎn)所需儲(chǔ)備的各種原材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2.在制品庫(kù)存定額：指公司在生產(chǎn)過(guò)程中處于加工、裝配、檢驗(yàn)等階段的在制品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。3.產(chǎn)成品庫(kù)存定額：指公司為滿足市場(chǎng)銷售需求而儲(chǔ)備的產(chǎn)成品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。4.備品備件庫(kù)存定額：指公司為保證設(shè)備正常運(yùn)行所需儲(chǔ)備的各種備品備件的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）制定庫(kù)存定額的依據(jù)1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃：根據(jù)公司年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確定所需物資的種類和數(shù)量，作為制定庫(kù)存定額的基礎(chǔ)。2.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)：分析市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)，結(jié)合公司的市場(chǎng)份額和銷售目標(biāo)，預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售量，從而確定產(chǎn)成品庫(kù)存定額。3.物資消耗規(guī)律：通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，掌握各類物資的消耗定額和消耗周期，為制定原材料和在制品庫(kù)存定額提供依據(jù)。4.物資采購(gòu)周期：考慮物資的采購(gòu)難易程度、供應(yīng)商的供貨能力等因素，確定物資的采購(gòu)周期，進(jìn)而確定合理的庫(kù)存定額。5.安全庫(kù)存：為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)、供應(yīng)中斷等不確定因素，設(shè)置一定數(shù)量的安全庫(kù)存，以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。（三）庫(kù)存定額的制定方法1.經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法：由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)行估計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)分析法：收集歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)和物資消耗數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行分析，找出規(guī)律，確定庫(kù)存定額。3.ABC分類法：根據(jù)物資的重要程度、價(jià)值高低等因素，將物資分為A、B、C三類，分別采用不同的管理方法和庫(kù)存定額制定標(biāo)準(zhǔn)。4.經(jīng)濟(jì)訂貨批量法（EOQ）：通過(guò)計(jì)算使庫(kù)存總成本最低的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，來(lái)確定物資的庫(kù)存定額。（四）庫(kù)存定額的審批與發(fā)布1.物資管理部門(mén)根據(jù)上述依據(jù)和方法，制定各類庫(kù)存定額草案，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。3.總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后的庫(kù)存定額，由物資管理部門(mén)以正式文件形式發(fā)布實(shí)施，并抄送各相關(guān)部門(mén)。三、庫(kù)存定額的執(zhí)行（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)庫(kù)存定額和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的按時(shí)供應(yīng)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量，避免超定額采購(gòu)。對(duì)于因特殊原因需要超定額采購(gòu)的物資，必須提前辦理審批手續(xù)。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性，同時(shí)爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.按照庫(kù)存定額對(duì)物資進(jìn)行分類存放，確保庫(kù)存物資的安全、完整和便于管理。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。3.根據(jù)庫(kù)存定額和實(shí)際庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)反饋庫(kù)存信息，提出庫(kù)存調(diào)整建議。4.對(duì)于庫(kù)存積壓物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施進(jìn)行處理，如促銷、退貨、報(bào)廢等，以降低庫(kù)存成本。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，合理安排物資的領(lǐng)用和使用，嚴(yán)格控制在制品庫(kù)存水平。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理，提高生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)過(guò)程中的物資浪費(fèi)和損耗，降低生產(chǎn)成本。3.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，及時(shí)向物資管理部門(mén)反饋物資需求變化信息，以便對(duì)庫(kù)存定額進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（四）銷售部門(mén)1.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和銷售預(yù)測(cè)，及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)和物資管理部門(mén)提供市場(chǎng)需求信息，協(xié)助制定合理的庫(kù)存定額。2.積極拓展市場(chǎng)，努力提高產(chǎn)品銷售量，減少產(chǎn)成品庫(kù)存積壓。對(duì)于庫(kù)存產(chǎn)成品，應(yīng)及時(shí)組織促銷活動(dòng)，加快產(chǎn)品銷售速度。四、庫(kù)存定額的監(jiān)控與調(diào)整（一）監(jiān)控指標(biāo)1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均庫(kù)存余額×100%。2.庫(kù)存占用資金：指公司庫(kù)存物資所占用的流動(dòng)資金數(shù)額，反映庫(kù)存資金的使用效率。3.庫(kù)存準(zhǔn)確率：指庫(kù)存賬實(shí)相符的比例，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符數(shù)量/賬存數(shù)量）×100%。（二）監(jiān)控頻率1.物資管理部門(mén)每月對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存占用資金等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)每周對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定要求，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)物資管理部門(mén)。（三）調(diào)整條件1.市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原庫(kù)存定額不再適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等發(fā)生調(diào)整，引起物資消耗定額和庫(kù)存需求的變化。3.物資采購(gòu)周期、供應(yīng)渠道等發(fā)生改變，影響庫(kù)存定額的合理性。4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存占用資金等監(jiān)控指標(biāo)連續(xù)多個(gè)周期出現(xiàn)異常波動(dòng)，表明庫(kù)存定額需要調(diào)整。（四）調(diào)整程序1.物資管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存監(jiān)控情況和調(diào)整條件，提出庫(kù)存定額調(diào)整建議，填寫(xiě)《庫(kù)存定額調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和依據(jù)。2.將《庫(kù)存定額調(diào)整申請(qǐng)表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。4.總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后的庫(kù)存定額調(diào)整方案，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)。五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門(mén)應(yīng)制定年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式和人員安排等。2.年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并在盤(pán)點(diǎn)前通知各相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)方式1.定期盤(pán)點(diǎn)：按照年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，一般每年不少于一次。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)重點(diǎn)物資、貴重物資或庫(kù)存異常的物資進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。3.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)：對(duì)庫(kù)存物資按照一定的順序進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，確保在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)所有物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。（三）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.成立盤(pán)點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)具體的盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)由物資管理部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因，填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.物資管理部門(mén)根據(jù)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析研究，提出處理意見(jiàn)。2.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于盤(pán)虧或毀損的物資，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)，確保賬實(shí)相符。六、庫(kù)存成本控制（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。2.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期，避免因合同糾紛導(dǎo)致成本增加。3.定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析比較，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理調(diào)整采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。（二）庫(kù)存持有成本控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。2.加強(qiáng)庫(kù)存物資的保管和養(yǎng)護(hù)，減少物資的損壞、變質(zhì)等損失，降低庫(kù)存持有成本。3.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存資金占用成本。（三）缺貨成本控制1.生產(chǎn)部門(mén)和銷售部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握市場(chǎng)需求變化和生產(chǎn)進(jìn)度情況，合理安排物資采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，避免因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或銷售損失。2.物資管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置合理的安全庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，降低缺貨成本。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：考核庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度，確保庫(kù)存資金的高效利用。2.庫(kù)存占用資金：考核庫(kù)存資金的占用水平，控制庫(kù)存資金規(guī)模。3.庫(kù)存準(zhǔn)確率：考核庫(kù)存賬實(shí)相符情況，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.庫(kù)存定額執(zhí)行情況：考核各部門(mén)對(duì)庫(kù)存定額的執(zhí)行程度，確保庫(kù)存管理符合規(guī)定要求。（二）考核方式1.物資管理部門(mén)每月對(duì)各相關(guān)部門(mén)的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核評(píng)分，并將考核結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.