應(yīng)急鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急鑰匙的管理，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地獲取應(yīng)急鑰匙，保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急鑰匙的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、配電室、機(jī)房等場(chǎng)所的應(yīng)急鑰匙。（三）定義1.應(yīng)急鑰匙：指在緊急情況下用于開(kāi)啟特定場(chǎng)所或設(shè)備的鑰匙，如消防通道門鑰匙、配電箱鑰匙、電梯機(jī)房鑰匙等。2.保管部門：指負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行日常保管的部門或崗位。3.使用部門：指在緊急情況下需要使用應(yīng)急鑰匙的部門或崗位。（四）管理原則1.安全第一：確保應(yīng)急鑰匙在緊急情況下能夠正常使用，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.分類管理：對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行分類、編號(hào)，便于管理和查找。3.定期檢查：對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行定期檢查，確保其完好無(wú)損，能夠正常使用。4.嚴(yán)格保密：應(yīng)急鑰匙的存放位置和使用方法應(yīng)嚴(yán)格保密，防止無(wú)關(guān)人員獲取和使用。二、應(yīng)急鑰匙的分類與編號(hào)（一）分類1.消防應(yīng)急鑰匙：用于開(kāi)啟消防通道門、消防設(shè)備箱等。2.電氣應(yīng)急鑰匙：用于開(kāi)啟配電箱、配電室、機(jī)房等場(chǎng)所的門和設(shè)備。3.安全應(yīng)急鑰匙：用于開(kāi)啟安全出口門、緊急逃生通道門等。4.其他應(yīng)急鑰匙：根據(jù)實(shí)際情況確定的其他應(yīng)急鑰匙。（二）編號(hào)1.應(yīng)急鑰匙應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性。2.編號(hào)規(guī)則：采用“部門代碼+類別代碼+順序號(hào)”的方式進(jìn)行編號(hào)。例如，某部門的消防應(yīng)急鑰匙編號(hào)為“XF01001”，其中“XF”為消防應(yīng)急鑰匙類別代碼，“01”為該部門代碼，“001”為順序號(hào)。3.編號(hào)應(yīng)在應(yīng)急鑰匙上明顯標(biāo)識(shí)，同時(shí)在應(yīng)急鑰匙管理臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。三、應(yīng)急鑰匙的配備（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各場(chǎng)所的功能和安全要求，確定應(yīng)急鑰匙的配備數(shù)量和種類。2.消防應(yīng)急鑰匙應(yīng)按照消防設(shè)施的分布情況進(jìn)行配備，確保每個(gè)消防通道門、消防設(shè)備箱等都有相應(yīng)的應(yīng)急鑰匙。3.電氣應(yīng)急鑰匙應(yīng)按照電氣設(shè)備的分布情況進(jìn)行配備，確保每個(gè)配電箱、配電室、機(jī)房等場(chǎng)所都有相應(yīng)的應(yīng)急鑰匙。4.安全應(yīng)急鑰匙應(yīng)按照安全出口、緊急逃生通道的分布情況進(jìn)行配備，確保每個(gè)安全出口門、緊急逃生通道門等都有相應(yīng)的應(yīng)急鑰匙。5.其他應(yīng)急鑰匙應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配備，確保在緊急情況下能夠滿足使用需求。（二）配備流程1.各部門根據(jù)應(yīng)急鑰匙的配備標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)《應(yīng)急鑰匙配備申請(qǐng)表》，注明所需應(yīng)急鑰匙的類別、數(shù)量、用途等信息。2.《應(yīng)急鑰匙配備申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)安全管理部門審批。3.安全管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知行政部門進(jìn)行應(yīng)急鑰匙的采購(gòu)和配備。4.行政部門按照審批結(jié)果進(jìn)行應(yīng)急鑰匙的采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髮?yīng)急鑰匙發(fā)放至各部門，并在應(yīng)急鑰匙管理臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。四、應(yīng)急鑰匙的保管（一）保管部門1.消防應(yīng)急鑰匙由安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.電氣應(yīng)急鑰匙由電氣設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.安全應(yīng)急鑰匙由安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.其他應(yīng)急鑰匙由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.應(yīng)急鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙箱或保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在安全、便于取用的位置。2.鑰匙箱或保險(xiǎn)柜應(yīng)加鎖，并配備兩把鑰匙，一把由保管人員保管，另一把作為備用鑰匙，由安全管理部門統(tǒng)一保管。3.應(yīng)急鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損，能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）保管記錄1.保管人員應(yīng)建立應(yīng)急鑰匙保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急鑰匙的編號(hào)、類別、數(shù)量、存放位置、保管人員等信息。2.應(yīng)急鑰匙保管臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。3.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急鑰匙保管臺(tái)賬進(jìn)行檢查，確保其記錄準(zhǔn)確、完整。五、應(yīng)急鑰匙的使用（一）使用原則1.應(yīng)急鑰匙應(yīng)在緊急情況下使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用應(yīng)急鑰匙時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全。3.使用后應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急鑰匙歸還保管人員，并在應(yīng)急鑰匙使用記錄中進(jìn)行登記。（二）使用流程1.在緊急情況下，需要使用應(yīng)急鑰匙的人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，向安全管理部門報(bào)告，并說(shuō)明使用應(yīng)急鑰匙的原因、地點(diǎn)、人員等信息。3.安全管理部門批準(zhǔn)后，通知保管人員取出應(yīng)急鑰匙，并做好相關(guān)記錄。4.使用人員領(lǐng)取應(yīng)急鑰匙后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)將應(yīng)急鑰匙歸還保管人員，并在應(yīng)急鑰匙使用記錄中進(jìn)行登記。（三）使用記錄1.保管人員應(yīng)建立應(yīng)急鑰匙使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急鑰匙的使用時(shí)間、使用部門、使用人員、使用原因、歸還時(shí)間等信息。2.應(yīng)急鑰匙使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急鑰匙使用記錄臺(tái)賬進(jìn)行檢查，分析應(yīng)急鑰匙的使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急鑰匙管理工作。六、應(yīng)急鑰匙的檢查與維護(hù)（一）檢查周期1.保管人員應(yīng)每周對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行一次外觀檢查，確保其完好無(wú)損，能夠正常使用。2.安全管理部門應(yīng)每月對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行一次全面檢查，包括外觀檢查、功能測(cè)試等，確保其性能良好。3.每年應(yīng)對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行一次集中維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、更換電池等，確保其長(zhǎng)期可靠使用。（二）檢查內(nèi)容1.外觀檢查：檢查應(yīng)急鑰匙是否有損壞、變形、生銹等情況。2.功能測(cè)試：對(duì)消防應(yīng)急鑰匙、電氣應(yīng)急鑰匙等進(jìn)行功能測(cè)試，確保其能夠正常開(kāi)啟相應(yīng)的門或設(shè)備。3.電池檢查：對(duì)使用電池的應(yīng)急鑰匙進(jìn)行電池檢查，確保電池電量充足，能夠正常使用。（三）維護(hù)措施1.清潔：對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行清潔，去除表面污垢和灰塵。2.潤(rùn)滑：對(duì)鑰匙的轉(zhuǎn)動(dòng)部位進(jìn)行潤(rùn)滑，確保其轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。3.更換電池：對(duì)使用電池的應(yīng)急鑰匙，如發(fā)現(xiàn)電池電量不足，應(yīng)及時(shí)更換電池。4.維修或更換：如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急鑰匙損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保其能夠正常使用。七、應(yīng)急鑰匙的培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急鑰匙使用培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括各部門負(fù)責(zé)人、應(yīng)急鑰匙保管人員和使用人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急鑰匙的分類、編號(hào)、保管、使用方法、操作規(guī)程、檢查與維護(hù)等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）演練1.安全管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急鑰匙使用演練，演練對(duì)象包括各部門負(fù)責(zé)人、應(yīng)急鑰匙保管人員和使用人員。2.演練內(nèi)容包括模擬緊急情況，檢驗(yàn)應(yīng)急鑰匙的使用流程和效果，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。3.演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急鑰匙使用演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷完善應(yīng)急鑰匙管理工作。八、應(yīng)急鑰匙的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.應(yīng)急鑰匙損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法正常使用的。2.應(yīng)急鑰匙丟失，無(wú)法找回的。3.因公司場(chǎng)所或設(shè)備變更，原應(yīng)急鑰匙已不再使用的。（二）報(bào)廢流程1.保管人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急鑰匙符合報(bào)廢條件后，填寫(xiě)《應(yīng)急鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明應(yīng)急鑰匙的編號(hào)、類別、報(bào)廢原因等信息。2.《應(yīng)急鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)安全管理部門審批。3.安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知行政部門進(jìn)行應(yīng)急鑰匙的報(bào)廢處理。4.行政部門按照審批結(jié)果對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行報(bào)廢處理，并在應(yīng)急鑰匙管理臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。（三）更新1.因公司場(chǎng)所或設(shè)備變更，需要更新應(yīng)急鑰匙的，由相關(guān)部門填寫(xiě)《應(yīng)急鑰匙更新申請(qǐng)表》，注明更新原因、更新數(shù)量、更新類別等信息。2.《應(yīng)急鑰匙更新申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核