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文檔簡(jiǎn)介

店長(zhǎng)店鋪管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司店鋪管理,規(guī)范店長(zhǎng)工作行為,提高店鋪運(yùn)營(yíng)效率和業(yè)績(jī),確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司旗下所有直營(yíng)店鋪及授權(quán)加盟店的店長(zhǎng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保店鋪運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定并落實(shí)店鋪各項(xiàng)工作計(jì)劃和措施。3.精細(xì)化管理原則:對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致管理,提高工作質(zhì)量和效率。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)店長(zhǎng)與員工、總部各部門之間的協(xié)作配合,共同推動(dòng)店鋪發(fā)展。二、店長(zhǎng)職責(zé)與權(quán)限(一)職責(zé)1.店鋪運(yùn)營(yíng)管理負(fù)責(zé)店鋪的日常運(yùn)營(yíng)工作,確保店鋪正常營(yíng)業(yè),包括但不限于商品陳列、庫(kù)存管理、銷售服務(wù)等。根據(jù)公司下達(dá)的銷售目標(biāo),制定并執(zhí)行店鋪銷售計(jì)劃,分析銷售數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整銷售策略,完成銷售任務(wù)。維護(hù)店鋪的環(huán)境衛(wèi)生和陳列形象,營(yíng)造良好的購(gòu)物氛圍,提升顧客滿意度。2.人員管理負(fù)責(zé)店鋪員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等工作,打造高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。合理安排員工工作崗位,明確工作職責(zé),監(jiān)督員工工作表現(xiàn),及時(shí)解決員工工作中出現(xiàn)的問題。關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與員工的溝通交流,提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度。3.商品管理負(fù)責(zé)店鋪商品的采購(gòu)、驗(yàn)收、上架、補(bǔ)貨、退貨等工作,確保商品種類齊全、庫(kù)存合理。對(duì)商品銷售情況進(jìn)行分析,及時(shí)反饋市場(chǎng)需求和顧客意見,協(xié)助總部做好商品的選品和汰換工作。做好商品的防損防盜工作,降低店鋪損耗。4.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)店鋪的現(xiàn)金管理、賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,控制店鋪各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。定期對(duì)店鋪財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。5.顧客服務(wù)管理樹立以顧客為中心的服務(wù)理念,確保員工為顧客提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。及時(shí)處理顧客投訴和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高顧客忠誠(chéng)度。收集顧客信息,建立顧客檔案,為顧客提供個(gè)性化的服務(wù)和營(yíng)銷活動(dòng)。(二)權(quán)限1.人事權(quán)限有權(quán)根據(jù)店鋪實(shí)際情況招聘員工,但需報(bào)總部備案。對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議,有權(quán)決定員工的崗位調(diào)整和薪資晉升。2.商品管理權(quán)限有權(quán)根據(jù)店鋪銷售情況和庫(kù)存狀況,提出商品采購(gòu)、補(bǔ)貨、退貨等建議。在公司規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.財(cái)務(wù)管理權(quán)限有權(quán)支配店鋪日常運(yùn)營(yíng)資金,但需遵守公司財(cái)務(wù)審批流程。對(duì)店鋪費(fèi)用支出有審核權(quán),有權(quán)拒絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷。4.運(yùn)營(yíng)管理權(quán)限有權(quán)根據(jù)店鋪實(shí)際情況制定并執(zhí)行店鋪運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和營(yíng)銷策略。有權(quán)對(duì)店鋪員工的工作進(jìn)行安排和調(diào)度,確保店鋪運(yùn)營(yíng)順暢。三、店鋪運(yùn)營(yíng)管理(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備1.人員準(zhǔn)備組織員工召開早會(huì),檢查員工出勤情況,安排當(dāng)日工作任務(wù)。對(duì)員工進(jìn)行儀容儀表檢查,確保員工著裝整潔、規(guī)范。2.商品準(zhǔn)備檢查店鋪商品陳列是否整齊、豐滿,標(biāo)價(jià)簽是否清晰、準(zhǔn)確。根據(jù)銷售情況和庫(kù)存狀況,及時(shí)補(bǔ)貨上架,確保商品種類齊全。對(duì)新到商品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.環(huán)境準(zhǔn)備清潔店鋪衛(wèi)生,包括地面、貨架、櫥窗等,確保店鋪環(huán)境整潔。檢查店鋪設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如照明、空調(diào)、收銀機(jī)等。開啟店鋪音響系統(tǒng),播放適宜的背景音樂。(二)營(yíng)業(yè)中管理1.銷售管理關(guān)注店鋪銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整商品陳列和銷售策略,促進(jìn)商品銷售。指導(dǎo)員工進(jìn)行銷售服務(wù),提高員工銷售技巧和服務(wù)水平,積極促成交易。處理顧客咨詢、投訴和退換貨等問題,確保顧客滿意。2.人員管理監(jiān)督員工工作狀態(tài),確保員工遵守工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范。根據(jù)營(yíng)業(yè)情況,合理安排員工休息和用餐時(shí)間。對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估,及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和批評(píng)。3.商品管理隨時(shí)關(guān)注商品銷售情況,及時(shí)補(bǔ)貨,避免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。做好商品的防損防盜工作,加強(qiáng)對(duì)店鋪的巡查,防止商品丟失和損壞。定期對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)管理監(jiān)督收銀員收款操作,確保收款準(zhǔn)確無誤,及時(shí)將營(yíng)業(yè)款存入指定賬戶。審核店鋪各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期對(duì)店鋪財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司決策提供依據(jù)。(三)營(yíng)業(yè)后管理1.人員管理組織員工召開晚會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作情況,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工,指出存在的問題和不足。安排員工做好店鋪收尾工作,如清潔衛(wèi)生、整理商品等。檢查員工是否關(guān)閉店鋪設(shè)備設(shè)施,確保店鋪安全。2.商品管理對(duì)當(dāng)日銷售商品進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。根據(jù)庫(kù)存情況和銷售數(shù)據(jù),制定次日商品補(bǔ)貨計(jì)劃。對(duì)商品進(jìn)行整理和盤點(diǎn),將商品歸位,做好庫(kù)存管理。3.財(cái)務(wù)管理完成當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表的編制和上報(bào)工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。核對(duì)店鋪現(xiàn)金、票據(jù)等,確保資金安全。對(duì)店鋪費(fèi)用進(jìn)行核算,分析費(fèi)用支出情況,提出改進(jìn)措施。4.店鋪安全管理檢查店鋪門窗是否關(guān)閉鎖好,防盜設(shè)施是否正常運(yùn)行。關(guān)閉店鋪電器設(shè)備電源,消除安全隱患。做好店鋪防火、防盜、防潮等工作,確保店鋪財(cái)產(chǎn)安全。四、人員管理(一)員工招聘與培訓(xùn)1.招聘根據(jù)店鋪實(shí)際需求,制定員工招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。通過公司內(nèi)部招聘平臺(tái)、外部招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等,選拔合適的人員錄用。2.培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn):包括公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、店鋪運(yùn)營(yíng)流程、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。定期崗位培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,開展針對(duì)性的崗位培訓(xùn),如商品知識(shí)培訓(xùn)、陳列技巧培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)等,提升員工專業(yè)技能。銷售技巧培訓(xùn):通過案例分析、角色扮演、模擬銷售等方式,提高員工的銷售能力和溝通技巧。服務(wù)意識(shí)培訓(xùn):培養(yǎng)員工以顧客為中心的服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。(二)員工考核與激勵(lì)1.考核建立員工考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面??己朔绞讲捎米栽u(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀公正。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行分類評(píng)價(jià),分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.激勵(lì)物質(zhì)激勵(lì):設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金、銷售提成、年終獎(jiǎng)金等,根據(jù)員工考核結(jié)果和工作業(yè)績(jī)發(fā)放,激勵(lì)員工積極工作。精神激勵(lì):對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、評(píng)選優(yōu)秀員工等,增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。晉升激勵(lì):為表現(xiàn)突出的員工提供晉升機(jī)會(huì),讓員工在更廣闊的平臺(tái)上發(fā)揮才能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。(三)員工溝通與關(guān)懷1.溝通建立定期的員工溝通機(jī)制,如周會(huì)、月會(huì)、座談會(huì)等,讓員工及時(shí)了解公司政策、店鋪運(yùn)營(yíng)情況和工作安排。店長(zhǎng)要經(jīng)常與員工進(jìn)行一對(duì)一的溝通交流,了解員工的工作和生活情況,傾聽員工的意見和建議。鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行溝通協(xié)作,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。2.關(guān)懷關(guān)注員工的工作環(huán)境和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理安排工作任務(wù),避免員工過度勞累。關(guān)心員工的生活狀況,對(duì)有困難的員工及時(shí)給予幫助和支持。組織開展豐富多彩的員工活動(dòng),如生日會(huì)、戶外拓展、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。五、商品管理(一)商品采購(gòu)1.根據(jù)店鋪銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存狀況和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定商品采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合適的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)商品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.跟進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。5.對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(二)商品陳列1.根據(jù)商品的特點(diǎn)、銷售情況和店鋪布局,制定合理的商品陳列方案。2.遵循商品陳列原則,如分類陳列、關(guān)聯(lián)陳列、主題陳列、重點(diǎn)陳列等,提高商品的展示效果和吸引力。3.定期對(duì)商品陳列進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保持店鋪陳列的新鮮感和整潔度。4.利用陳列道具和裝飾品,營(yíng)造良好的購(gòu)物氛圍,提升顧客購(gòu)物體驗(yàn)。(三)庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存管理制度,明確庫(kù)存管理流程和責(zé)任。2.定期對(duì)店鋪庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.根據(jù)銷售情況和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨。4.對(duì)滯銷商品進(jìn)行分析和處理,如促銷、退貨、換貨等,減少庫(kù)存損失。5.做好庫(kù)存商品的保管工作,防止商品損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。(四)商品價(jià)格管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的商品價(jià)格政策,不得擅自調(diào)整商品價(jià)格。2.在公司規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)市場(chǎng)情況和促銷活動(dòng)需要,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.做好商品價(jià)格標(biāo)簽的管理工作,確保標(biāo)價(jià)簽清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。4.向顧客做好商品價(jià)格的解釋和說明工作,避免因價(jià)格問題引發(fā)顧客投訴。六、財(cái)務(wù)管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全、準(zhǔn)確。2.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,及時(shí)將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。3.對(duì)現(xiàn)金收付憑證進(jìn)行妥善保管,定期裝訂成冊(cè),歸檔保存。4.定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。(二)賬務(wù)處理1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄店鋪各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.做好會(huì)計(jì)憑證的編制、審核、記賬、結(jié)賬等工作,確保賬務(wù)處理規(guī)范、清晰。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.配合公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定店鋪費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.對(duì)員工提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、真實(shí)。3.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批,不得越級(jí)審批或違規(guī)審批。4.對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。七、顧客服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.制定店鋪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量要求。2.要求員工嚴(yán)格遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。3.定期對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。(二)顧客投訴處理1.建立顧客投訴處理機(jī)制,確保顧客投訴能夠得到及時(shí)、有效的處理。2.當(dāng)接到顧客投訴時(shí),要熱情接待顧客,耐心傾聽顧客訴求,記錄投訴內(nèi)容和相關(guān)信息。3.對(duì)顧客投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析投訴原因,提出解決方案,并及時(shí)反饋給顧客。4.跟蹤顧客投訴處理結(jié)果,確保顧客滿意。對(duì)顧客投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)分析,采取措施避免類似問題再次發(fā)生。(三)顧客

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