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文檔簡(jiǎn)介
新聞刊登管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司新聞刊登行為,確保新聞內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、及時(shí),維護(hù)公司良好形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工涉及公司新聞的撰寫(xiě)、審核、發(fā)布等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:新聞內(nèi)容必須真實(shí)可靠,不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則:新聞表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)讀者。3.合法性原則:新聞內(nèi)容要符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。4.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、整理和發(fā)布新聞,確保信息的時(shí)效性。二、新聞內(nèi)容要求(一)內(nèi)容范疇1.公司重大決策、重要會(huì)議、重要活動(dòng)等相關(guān)信息。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新成果等。3.公司獲得的榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)認(rèn)證等。4.員工的先進(jìn)事跡、優(yōu)秀成果、突出貢獻(xiàn)等。5.其他與公司相關(guān)的具有新聞價(jià)值的信息。(二)撰寫(xiě)規(guī)范1.語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、流暢,避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。2.新聞標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括新聞主要內(nèi)容,具有吸引力。3.新聞?wù)膽?yīng)按照事件發(fā)生的時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行敘述,層次分明。4.引用的數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)確保準(zhǔn)確,并注明來(lái)源。(三)禁止內(nèi)容1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假信息。3.詆毀公司形象、損害公司利益的內(nèi)容。4.違反法律法規(guī)、社會(huì)公德的內(nèi)容。三、新聞撰寫(xiě)與報(bào)送(一)撰寫(xiě)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)新聞的撰寫(xiě)工作,指定專(zhuān)人作為新聞通訊員。2.新聞通訊員應(yīng)及時(shí)關(guān)注本部門(mén)工作動(dòng)態(tài),主動(dòng)收集、整理新聞素材,并按照要求撰寫(xiě)新聞稿件。(二)稿件報(bào)送1.新聞稿件撰寫(xiě)完成后,新聞通訊員應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將稿件發(fā)送至公司新聞管理部門(mén)指定郵箱。2.報(bào)送的稿件應(yīng)包括標(biāo)題、正文、作者、部門(mén)等信息,并確保內(nèi)容完整。四、新聞審核(一)審核流程1.新聞管理部門(mén)收到新聞稿件后,首先進(jìn)行形式審核,檢查稿件格式、內(nèi)容完整性等是否符合要求。2.對(duì)于形式審核通過(guò)的稿件,新聞管理部門(mén)將組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)容審核。審核人員應(yīng)從新聞內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、時(shí)效性等方面進(jìn)行全面審查。3.根據(jù)審核意見(jiàn),新聞通訊員對(duì)稿件進(jìn)行修改完善后,再次提交審核。如審核仍不通過(guò),新聞管理部門(mén)應(yīng)向通訊員說(shuō)明原因,直至稿件符合要求。(二)審核標(biāo)準(zhǔn)1.符合本辦法第二章規(guī)定的新聞內(nèi)容要求。2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范,邏輯清晰,無(wú)錯(cuò)別字和語(yǔ)病。3.新聞事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤,引用數(shù)據(jù)、事例等真實(shí)可靠。4.不涉及禁止內(nèi)容,不損害公司利益和形象。五、新聞發(fā)布(一)發(fā)布渠道1.公司官方網(wǎng)站:作為公司新聞發(fā)布的主要平臺(tái),及時(shí)更新公司新聞動(dòng)態(tài)。2.公司內(nèi)部刊物:定期出版,刊登公司重要新聞及員工優(yōu)秀作品。3.社交媒體平臺(tái):根據(jù)公司宣傳需要,在官方微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布新聞信息。4.其他媒體渠道:如有必要,可通過(guò)合作媒體等渠道發(fā)布公司新聞。(二)發(fā)布流程1.經(jīng)審核通過(guò)的新聞稿件,新聞管理部門(mén)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和渠道進(jìn)行發(fā)布。2.在發(fā)布新聞時(shí),應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)注意排版美觀(guān)、格式規(guī)范。3.對(duì)于重要新聞,新聞管理部門(mén)可根據(jù)需要安排專(zhuān)人進(jìn)行發(fā)布推送,并跟蹤發(fā)布效果。六、新聞存檔與管理(一)存檔要求1.新聞管理部門(mén)應(yīng)建立新聞檔案,對(duì)發(fā)布的新聞稿件進(jìn)行分類(lèi)存檔。2.新聞檔案應(yīng)包括新聞稿件的原始文檔、審核記錄、發(fā)布記錄等相關(guān)資料。3.存檔資料應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案管理1.制定新聞檔案管理制度,明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。2.定期對(duì)新聞檔案進(jìn)行整理、更新和備份,防止檔案丟失或損壞。3.根據(jù)工作需要,及時(shí)提供新聞檔案查閱服務(wù),為公司內(nèi)部管理和宣傳工作提供參考依據(jù)。七、新聞保密管理(一)保密范圍1.在新聞撰寫(xiě)、審核、發(fā)布過(guò)程中涉及的公司機(jī)密信息、敏感信息等。2.尚未公開(kāi)的公司重大決策、業(yè)務(wù)計(jì)劃等相關(guān)新聞內(nèi)容。(二)保密措施1.參與新聞工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格控制新聞稿件的傳播范圍,未經(jīng)授權(quán)不得向無(wú)關(guān)人員透露新聞內(nèi)容。3.在新聞發(fā)布前,應(yīng)對(duì)新聞稿件進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查,防止敏感信息泄露。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立新聞監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)新聞刊登工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.新聞監(jiān)督小組定期對(duì)新聞稿件的質(zhì)量、發(fā)布情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.建立新聞工作考核制度,對(duì)各部門(mén)及新聞通訊員的新聞工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括新聞稿件的撰寫(xiě)質(zhì)量、報(bào)送及時(shí)性、審核通過(guò)率、發(fā)布效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。九、附則(一)解釋
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