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文檔簡介

抽調借調管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織內部抽調借調人員的管理,優(yōu)化人力資源配置,確保各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間的人員抽調借調行為。(三)原則1.合理調配原則根據(jù)工作需要,在充分考慮員工個人意愿和能力的基礎上,合理調配人力資源,確保各項工作任務得到有效落實。2.歸口管理原則抽調借調人員的管理工作歸口人力資源部門統(tǒng)一負責,各部門應積極配合,共同做好相關工作。3.規(guī)范有序原則嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行抽調借調操作,確保人員流動的規(guī)范有序,避免出現(xiàn)混亂和無序現(xiàn)象。二、抽調借調的定義與類型(一)定義1.抽調:指公司/組織根據(jù)工作需要,從其他部門臨時調用人員到特定工作崗位,協(xié)助完成某項特定任務的行為。2.借調:指公司/組織將本部門人員臨時借給其他部門使用,以滿足其工作需求的行為。(二)類型1.項目型抽調借調因公司/組織承接特定項目,需要從各部門抽調相關專業(yè)人員組成項目團隊,集中精力完成項目任務。項目結束后,人員返回原部門。2.階段性工作抽調借調由于某一時期工作任務繁重或臨時性工作安排,從其他部門抽調人員協(xié)助完成階段性工作,工作結束后人員歸位。3.長期支援性借調因其他部門長期存在人員短缺或工作需要,經公司/組織批準,將本部門人員長期借給該部門工作。三、抽調借調的申請與審批(一)申請1.需求部門填寫《抽調借調申請表》,詳細說明抽調借調的原因、工作任務、時間要求、人員數(shù)量及專業(yè)要求等內容。2.申請表需經需求部門負責人簽字確認,并加蓋部門公章。(二)審批流程1.申請表提交至人力資源部門,人力資源部門對申請內容進行初步審核,審核重點包括申請理由是否充分、工作任務與人員專業(yè)是否匹配、時間安排是否合理等。2.經人力資源部門初審通過后,提交至公司/組織分管領導審批。分管領導根據(jù)公司整體工作情況和人力資源狀況進行審批,審批通過后申請表返回人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)審批意見,向調出部門和調入部門下達《抽調借調通知書》,明確抽調借調人員名單、工作任務、時間期限等具體事項。四、抽調借調人員的管理(一)調出部門管理1.負責做好抽調借調人員的思想工作,確保其能夠積極配合調入部門的工作安排。2.協(xié)助調入部門對抽調借調人員進行工作指導和業(yè)務培訓,提供必要的工作支持。3.按照公司/組織規(guī)定,做好抽調借調人員的工資、福利、績效考核等相關工作,確保其權益不受影響。(二)調入部門管理1.負責對抽調借調人員進行日常工作管理,明確工作任務和職責,合理安排工作崗位和工作時間。2.為抽調借調人員提供必要的工作條件和工作環(huán)境,確保其能夠順利開展工作。3.定期對抽調借調人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,并及時反饋給調出部門和人力資源部門。(三)人力資源部門管理1.建立抽調借調人員信息檔案,記錄其抽調借調期間的工作表現(xiàn)、考核評價等情況。2.定期對抽調借調工作進行跟蹤檢查,及時協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)工作需要和人員實際情況,適時調整抽調借調人員的工作安排。五、抽調借調人員的薪酬福利與績效考核(一)薪酬福利1.抽調借調人員在借調期間,其工資、獎金、津貼等薪酬待遇原則上按照原部門標準執(zhí)行。2.因工作需要,經公司/組織批準,抽調借調人員在借調期間可享受調入部門的相關補貼或福利,但不得重復享受。3.抽調借調人員的社會保險、住房公積金等按照原部門規(guī)定繳納。(二)績效考核1.抽調借調人員的績效考核由調入部門負責組織實施,考核結果反饋給調出部門和人力資源部門。2.考核內容主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。3.績效考核結果作為抽調借調人員獎懲、晉升、調薪等的重要依據(jù)。六、抽調借調人員的培訓與發(fā)展(一)培訓1.調入部門應根據(jù)抽調借調人員的工作需求,為其提供必要的業(yè)務培訓和技能提升培訓。2.培訓內容可包括工作流程、業(yè)務知識、操作技能、溝通技巧等方面。3.人力資源部門可根據(jù)實際情況,組織抽調借調人員參加公司/組織統(tǒng)一安排的培訓課程或活動。(二)發(fā)展1.公司/組織鼓勵抽調借調人員在借調期間積極學習,不斷提升自身能力素質,為個人職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。2.人力資源部門在進行員工晉升、崗位調整等工作時,將充分考慮抽調借調人員在借調期間的工作表現(xiàn)和能力提升情況。3.對于在借調工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出的人員,公司/組織將給予適當?shù)莫剟詈捅碚茫⒃诼殬I(yè)發(fā)展方面提供更多的機會和支持。七、抽調借調人員的工作交接與返程(一)工作交接1.抽調借調人員在借調期滿或工作任務完成后,應及時與調入部門進行工作交接。2.工作交接內容包括工作資料、工作進展情況、未完成工作任務及后續(xù)工作計劃等。3.工作交接需填寫《工作交接清單》,經雙方簽字確認后存檔。(二)返程1.工作交接完成后,抽調借調人員應及時返回原部門工作。2.原部門應及時安排抽調借調人員回歸后的工作,確保其能夠迅速融入原工作環(huán)境。八、違規(guī)處理(一)對違反本辦法規(guī)定的部門或個人,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。(二)對于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的,將依法追究相關責任人的賠

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