材料定樣管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料定樣管理，確保工程項(xiàng)目所使用材料符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目中涉及的材料定樣管理工作，包括但不限于建筑材料、裝飾材料、設(shè)備及構(gòu)配件等。（三）基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：材料定樣應(yīng)首先滿足工程質(zhì)量要求，確保所選用材料符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件規(guī)定。2.合規(guī)合法原則：材料定樣過程必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理規(guī)定。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的定樣管理，優(yōu)化材料選型，降低工程成本。4.公平公正原則：定樣過程應(yīng)公開透明，確保各參與方機(jī)會(huì)均等，公平競(jìng)爭(zhēng)，避免不正當(dāng)利益輸送。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織材料定樣工作，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及供應(yīng)商等相關(guān)方參與定樣過程。2.審核施工單位提交的材料定樣申請(qǐng)，提出意見和建議，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.跟蹤材料定樣執(zhí)行情況，對(duì)定樣材料的質(zhì)量、供應(yīng)進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）設(shè)計(jì)單位1.根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求，提供材料選型建議和技術(shù)參數(shù)，參與材料定樣評(píng)審工作。2.對(duì)定樣材料的選型是否符合設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行審核，提出書面意見，確保設(shè)計(jì)要求得到有效落實(shí)。（三）施工單位1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前向項(xiàng)目管理部門提交材料定樣申請(qǐng)，詳細(xì)說明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等信息。2.負(fù)責(zé)按照定樣結(jié)果組織材料采購和供應(yīng)，確保所采購材料與定樣一致，并對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.在材料采購過程中，如遇特殊情況需要變更定樣材料，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（四）監(jiān)理單位1.對(duì)材料定樣過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保定樣程序符合規(guī)定要求。2.審核施工單位提交的材料定樣申請(qǐng)及相關(guān)資料，對(duì)定樣材料的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，提出監(jiān)理意見。3.對(duì)進(jìn)場(chǎng)的定樣材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)要求施工單位整改或退場(chǎng)處理。（五）采購部門1.根據(jù)定樣結(jié)果，負(fù)責(zé)組織材料的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.確保采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等與定樣一致，嚴(yán)格控制采購成本，按時(shí)完成材料供應(yīng)任務(wù)。3.建立材料采購檔案，妥善保管采購合同、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。（六）質(zhì)量檢測(cè)部門1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)定樣材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和試驗(yàn)，出具檢測(cè)報(bào)告。2.對(duì)材料定樣過程中的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保定樣材料質(zhì)量符合要求。3.參與材料質(zhì)量問題的分析和處理，提供技術(shù)支持和解決方案。三、材料定樣流程（一）定樣申請(qǐng)施工單位根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，提前[X]個(gè)工作日向項(xiàng)目管理部門提交材料定樣申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.工程名稱、部位及材料使用明細(xì)。2.材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。3.擬選用的供應(yīng)商及產(chǎn)品品牌。4.材料樣品（如有）及相關(guān)技術(shù)資料。（二）申請(qǐng)審核項(xiàng)目管理部門收到施工單位的材料定樣申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.材料選型是否符合設(shè)計(jì)要求和工程實(shí)際需要。2.技術(shù)參數(shù)是否滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.擬選用供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)及產(chǎn)品質(zhì)量情況。4.材料價(jià)格是否合理，是否符合成本控制要求。審核通過后，項(xiàng)目管理部門將審核意見報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）定樣評(píng)審經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目管理部門組織召開材料定樣評(píng)審會(huì)議。參加會(huì)議的人員包括項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、采購部門及質(zhì)量檢測(cè)部門等相關(guān)人員。評(píng)審會(huì)議應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.施工單位介紹材料定樣申請(qǐng)情況，包括材料選型、技術(shù)要求、供應(yīng)商情況等。2.設(shè)計(jì)單位對(duì)材料選型是否符合設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行說明，并提出意見和建議。3.監(jiān)理單位對(duì)定樣材料的質(zhì)量控制要點(diǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。4.采購部門對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況進(jìn)行分析。5.質(zhì)量檢測(cè)部門對(duì)定樣材料的質(zhì)量檢測(cè)要求和方法進(jìn)行介紹。6.參會(huì)人員對(duì)定樣材料進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見和建議，形成定樣評(píng)審意見。（四）定樣確定根據(jù)定樣評(píng)審意見，項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)方對(duì)定樣材料進(jìn)行最終確定。定樣材料應(yīng)滿足以下要求：1.符合設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)參數(shù)明確，質(zhì)量可靠。3.價(jià)格合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.供應(yīng)商信譽(yù)良好，具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。定樣確定后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)形成書面的定樣報(bào)告，明確定樣材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、供應(yīng)商等信息，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備案。（五）定樣執(zhí)行1.采購部門根據(jù)定樣報(bào)告與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購材料與定樣一致。2.施工單位按照定樣要求組織材料采購和供應(yīng)，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，確保所采購材料符合定樣標(biāo)準(zhǔn)。3.監(jiān)理單位對(duì)材料采購和供應(yīng)過程進(jìn)行全程監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。4.質(zhì)量檢測(cè)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)進(jìn)場(chǎng)的定樣材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，合格后方可使用。四、材料樣品管理（一）樣品提供1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)定樣要求提供材料樣品，樣品應(yīng)具有代表性，能夠真實(shí)反映所供材料的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等特征。2.樣品數(shù)量應(yīng)滿足檢驗(yàn)和試驗(yàn)需要，一般每種材料不少于[X]份。3.樣品應(yīng)附有產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)資料。（二）樣品標(biāo)識(shí)1.樣品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、批次等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易褪色或損壞。（三）樣品保管1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)設(shè)立專門的樣品保管場(chǎng)所，對(duì)樣品進(jìn)行妥善保管。2.樣品保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合樣品保存要求。3.定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣品質(zhì)量不受影響。（四）樣品使用1.樣品主要用于定樣評(píng)審、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作，不得挪作他用。2.使用樣品時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，登記樣品使用情況。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將樣品歸還保管場(chǎng)所。五、變更管理（一）變更申請(qǐng)?jiān)诓牧隙訄?zhí)行過程中，如遇特殊情況需要變更定樣材料，施工單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.變更的原因和理由。2.擬變更的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商等信息。3.變更后材料的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響分析。（二）變更審核項(xiàng)目管理部門收到施工單位的變更申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、采購部門及質(zhì)量檢測(cè)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.變更原因是否合理，是否符合工程實(shí)際需要。2.擬變更材料的選型是否符合設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.變更后材料的技術(shù)參數(shù)是否滿足工程要求。4.變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響是否可控。審核通過后，項(xiàng)目管理部門將審核意見報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）變更執(zhí)行經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)方按照變更要求進(jìn)行變更執(zhí)行。變更執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照定樣管理流程進(jìn)行操作，確保變更后的材料質(zhì)量符合要求。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)材料定樣管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.定樣流程執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定程序進(jìn)行定樣申請(qǐng)、審核、評(píng)審、確定等工作。2.材料樣品管理情況，樣品是否妥善保管，標(biāo)識(shí)是否清晰，使用是否規(guī)范等。3.定樣材料采購和供應(yīng)情況，是否按照定樣結(jié)果進(jìn)行采購，材料質(zhì)量是否符合要求，供應(yīng)進(jìn)度是否滿足工程需要等。4.變更管理情況，變更申請(qǐng)、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，變更對(duì)工程的影響是否得到有效控制等。（二）不定期抽查公司將不定期對(duì)材料定樣管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查定樣材料的質(zhì)量、使用情況及相關(guān)資料的完整性等。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任單位限期整改。（三）問題處理對(duì)監(jiān)