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文檔簡介

招牌設(shè)置管理辦法一、總則(一)目的為加強公司招牌設(shè)置的管理,規(guī)范招牌設(shè)置行為,維護公司形象和城市容貌,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機構(gòu)招牌的設(shè)置、維護、管理等活動。(三)基本原則1.合法性原則:招牌設(shè)置應(yīng)符合國家法律法規(guī)、地方政府規(guī)章及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.安全性原則:確保招牌結(jié)構(gòu)牢固、安裝安全,避免對人員和周邊環(huán)境造成安全隱患。3.規(guī)范性原則:招牌的形式、尺寸、材質(zhì)、色彩等應(yīng)符合公司整體形象和城市容貌管理的規(guī)范要求。4.美觀性原則:招牌設(shè)計應(yīng)注重美觀大方,與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)公司特色和文化內(nèi)涵。二、招牌設(shè)置規(guī)劃(一)設(shè)置地點1.公司招牌應(yīng)設(shè)置在公司辦公場所的顯著位置,如建筑物外立面、樓頂、入口處等,確保過往人員和車輛能夠清晰識別。2.對于分支機構(gòu)的招牌,應(yīng)根據(jù)其所在位置和功能需求,合理選擇設(shè)置地點,原則上應(yīng)設(shè)置在分支機構(gòu)辦公場所的主要出入口或臨街顯眼位置。(二)設(shè)置形式1.招牌的設(shè)置形式應(yīng)根據(jù)公司辦公場所的建筑風(fēng)格、周邊環(huán)境及實際需求進行選擇,可采用豎式、橫式、懸掛式、附著式等形式。2.鼓勵采用新穎、獨特、環(huán)保的招牌設(shè)置形式,但不得影響建筑物的原有風(fēng)貌和結(jié)構(gòu)安全,不得對周邊環(huán)境造成不良影響。(三)尺寸規(guī)格1.招牌的尺寸應(yīng)根據(jù)設(shè)置地點的空間大小、可視距離等因素合理確定,確保在規(guī)定的可視范圍內(nèi)能夠清晰展示公司標識和名稱。2.一般情況下,豎式招牌的高度不宜超過建筑物外立面高度的三分之一,橫式招牌的長度不宜超過建筑物外立面寬度的二分之一;樓頂招牌的尺寸應(yīng)根據(jù)樓頂面積和建筑物整體造型進行合理設(shè)計,不得超出樓頂邊緣。(四)材質(zhì)選擇1.招牌的材質(zhì)應(yīng)具備耐久性、耐腐蝕性、防火性、安全性等性能要求,同時應(yīng)考慮環(huán)保因素,優(yōu)先選用環(huán)保型材料。2.常用的招牌材質(zhì)包括金屬材料(如不銹鋼、鋁合金等)、木質(zhì)材料、塑料材料、亞克力材料等,具體材質(zhì)的選擇應(yīng)根據(jù)招牌的設(shè)計要求、使用環(huán)境及成本等因素綜合確定。(五)色彩搭配1.招牌的色彩應(yīng)與公司的企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CIS)相統(tǒng)一,突出公司的品牌特色和文化內(nèi)涵。2.色彩搭配應(yīng)簡潔明了、協(xié)調(diào)美觀,避免使用過于鮮艷或刺眼的顏色,以免影響視覺效果和周邊環(huán)境。同時,應(yīng)考慮不同顏色在不同光照條件下的顯示效果,確保招牌在白天和夜晚都能清晰可見。三、招牌設(shè)置審批(一)審批流程1.各部門、各分支機構(gòu)如需設(shè)置招牌,應(yīng)提前向公司行政部門提交招牌設(shè)置申請,申請內(nèi)容包括招牌設(shè)置的地點、形式、尺寸、材質(zhì)、色彩等詳細信息,并附上招牌設(shè)計效果圖。2.公司行政部門收到申請后,應(yīng)組織相關(guān)部門(如安全管理部門、法務(wù)部門、設(shè)計部門等)對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容主要包括招牌設(shè)置是否符合公司整體形象和城市容貌管理要求、是否存在安全隱患、是否符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準等。3.經(jīng)審核通過的招牌設(shè)置申請,由公司行政部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進行招牌的制作和安裝。4.對于涉及重大招牌設(shè)置項目或?qū)拘蜗笥休^大影響的招牌設(shè)置申請,應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會審議決定。(二)審批材料1.招牌設(shè)置申請表(加蓋部門或分支機構(gòu)公章)。2.招牌設(shè)計效果圖(包括正面、側(cè)面、效果圖及局部細節(jié)圖)。3.招牌材質(zhì)清單及質(zhì)量證明文件。4.招牌設(shè)置地點的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同復(fù)印件。5.其他相關(guān)證明材料(如涉及安全評估報告、環(huán)保審批文件等)。(三)審批時限1.公司行政部門應(yīng)在收到招牌設(shè)置申請后的[X]個工作日內(nèi)完成初審,并將初審意見反饋給申請部門。2.對于需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批的招牌設(shè)置申請,公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到初審意見后的[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。3.對于需提交公司總經(jīng)理辦公會審議的招牌設(shè)置申請,公司行政部門應(yīng)在收到初審意見后的[X]個工作日內(nèi)組織召開總經(jīng)理辦公會,并在會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)將審議結(jié)果反饋給申請部門。四、招牌制作與安裝(一)制作要求1.招牌的制作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的廣告制作公司進行,確保招牌的制作質(zhì)量和工藝水平符合設(shè)計要求。2.廣告制作公司應(yīng)按照公司提供的招牌設(shè)計效果圖、材質(zhì)清單及質(zhì)量要求進行制作,不得擅自更改設(shè)計方案和使用不符合要求的材料。3.招牌制作完成后,廣告制作公司應(yīng)提供招牌的質(zhì)量檢測報告和產(chǎn)品合格證,并組織公司相關(guān)部門進行驗收。驗收合格后方可進行安裝。(二)安裝要求1.招牌的安裝應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)的安裝單位進行,安裝單位應(yīng)制定詳細的安裝方案,并嚴格按照安裝方案進行施工。2.安裝單位在安裝招牌前,應(yīng)對安裝地點的建筑物結(jié)構(gòu)進行檢查,確保安裝位置牢固可靠。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行處理。3.招牌的安裝應(yīng)確保水平、垂直、牢固,不得出現(xiàn)傾斜、晃動等現(xiàn)象。安裝過程中應(yīng)注意保護周邊環(huán)境和建筑物設(shè)施,避免造成損壞。4.招牌安裝完成后,安裝單位應(yīng)進行自檢,自檢合格后報公司行政部門組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括招牌的安裝質(zhì)量、安全性能、外觀效果等方面。驗收合格后方可投入使用。五、招牌維護與管理(一)日常巡查1.公司行政部門應(yīng)定期組織對公司招牌進行巡查,巡查周期為[X]個月。巡查內(nèi)容包括招牌的外觀狀況、結(jié)構(gòu)安全、照明系統(tǒng)等方面。2.各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)負責(zé)本部門、本分支機構(gòu)招牌的日常維護和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司行政部門報告。3.巡查人員應(yīng)填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)維護保養(yǎng)1.公司應(yīng)根據(jù)招牌的材質(zhì)、使用環(huán)境等因素,制定合理的維護保養(yǎng)計劃,定期對招牌進行清潔、防腐、防銹、油漆等維護保養(yǎng)工作。2.對于招牌的照明系統(tǒng),應(yīng)定期檢查燈泡、燈管、電線等部件的運行情況,及時更換損壞的部件,確保照明效果良好。3.如發(fā)現(xiàn)招牌存在結(jié)構(gòu)損壞、松動、變形等安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行修復(fù)或加固,確保招牌的安全使用。(三)更新更換1.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,如招牌的設(shè)計、內(nèi)容、形式等需要進行更新更換,應(yīng)按照招牌設(shè)置審批流程重新辦理審批手續(xù)。2.招牌因自然損壞、人為破壞等原因無法正常使用或影響公司形象時,應(yīng)及時進行更換。更換招牌的費用由公司根據(jù)實際情況承擔(dān)。(四)安全管理1.公司應(yīng)建立健全招牌安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,加強對招牌安全的監(jiān)督檢查。2.各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)加強對本部門、本分支機構(gòu)招牌的安全管理,教育員工愛護招牌,不得隨意損壞或拆除招牌。3.在惡劣天氣(如大風(fēng)、暴雨、暴雪等)來臨前,公司行政部門應(yīng)組織對招牌進行安全檢查,采取必要的防護措施,確保招牌的安全。六、法律責(zé)任(一)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定設(shè)置招牌的部門或分支機構(gòu),公司行政部門應(yīng)責(zé)令其限期整改;逾期未整改的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于通報批評、經(jīng)濟處罰等。2.因招牌設(shè)置違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)法律風(fēng)險防范1.公司行政部門應(yīng)加強對招牌設(shè)置管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準的學(xué)習(xí)和研究,及時掌握政策動態(tài),確保公司招牌設(shè)置行為合法合規(guī)。2.在招牌設(shè)置過程中,如涉及到與政府部門、周邊單位或居民的

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