攝影物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司攝影物資的管理，規(guī)范攝影物資的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)及處置等流程，確保攝影物資的安全與完整，提高攝影物資的使用效率，滿足公司攝影工作的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及攝影工作的部門和人員所使用的各類攝影物資，包括但不限于相機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、存儲(chǔ)卡、電池、攝影包及相關(guān)配件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)攝影物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式，確保資源的合理利用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)攝影物資的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的有效落實(shí)。3.合理配置原則：根據(jù)公司攝影工作的實(shí)際需求，合理配置攝影物資，避免資源浪費(fèi)和閑置，提高物資的使用效率。4.安全第一原則：加強(qiáng)攝影物資的安全管理，確保物資的存放、使用安全，防止發(fā)生安全事故。5.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程使用攝影物資，確保物資的正常運(yùn)行和使用壽命，減少因操作不當(dāng)造成的損壞。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批攝影物資的年度采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算及重大采購(gòu)項(xiàng)目。2.監(jiān)督攝影物資管理辦法的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）采購(gòu)部門職責(zé)1.根據(jù)公司攝影工作的需求，結(jié)合庫(kù)存情況，編制攝影物資的年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。2.負(fù)責(zé)攝影物資的采購(gòu)工作，按照采購(gòu)流程選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)辦理攝影物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保與合同一致。（三）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立攝影物資的資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)攝影物資進(jìn)行分類登記，詳細(xì)記錄物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)攝影物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的物資，及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.負(fù)責(zé)攝影物資的報(bào)廢、處置等工作，按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。（四）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向采購(gòu)部門提出攝影物資的需求申請(qǐng)，詳細(xì)說明所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負(fù)責(zé)本部門攝影物資的日常使用、保管和維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)物資的管理，確保物資的安全和正常使用。3.定期對(duì)本部門的攝影物資進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并配合做好相關(guān)處理工作。4.按照規(guī)定辦理攝影物資的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失物資。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)攝影物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理，確保資金的合理使用。2.對(duì)攝影物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，審核相關(guān)憑證，確保財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.每年末，各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度的攝影工作計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)有物資庫(kù)存情況，詳細(xì)編制本部門的攝影物資需求計(jì)劃，提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門匯總各部門的需求計(jì)劃后，結(jié)合公司攝影工作的發(fā)展趨勢(shì)和實(shí)際情況，編制攝影物資的年度采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，報(bào)公司管理層審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對(duì)于首次合作的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商具備良好的供應(yīng)能力和信譽(yù)。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.攝影物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保物資與合同一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。四、使用與保管（一）領(lǐng)用管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用攝影物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，發(fā)放物資，并在資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資后妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照攝影物資的操作規(guī)程使用物資，避免因操作不當(dāng)造成損壞。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)攝影物資，保持物資的清潔和完好，定期對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保物資的性能和使用壽命。3.對(duì)于貴重?cái)z影物資（如高端相機(jī)、鏡頭等），應(yīng)實(shí)行專人專用制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自交他人使用。（三）保管要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的攝影物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)攝影物資進(jìn)行分類存放，確保物資存放有序、便于查找和管理。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資的安全。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)攝影物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的攝影物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的性能和質(zhì)量不受影響。五、維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)攝影物資的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括定期清潔、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檢測(cè)等項(xiàng)目，確保攝影物資的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。（二）維修管理1.當(dāng)攝影物資出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核后，根據(jù)物資的故障情況和維修難度，確定維修方式（自行維修或委托外部維修）。3.對(duì)于自行維修的物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄；對(duì)于委托外部維修的物資，應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修，簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修時(shí)間、維修質(zhì)量等條款。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，注明維修情況、更換的零部件等信息，經(jīng)使用人員和資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。六、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)攝影物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等信息，并提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)攝影物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并做好記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的物資名稱、數(shù)量、原因等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出處理意見和建議。2.對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧、毀損的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和清查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。七、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.攝影物資符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)攝影物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至公司管理層審批。（二）報(bào)廢審批1.公司管理層收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的攝影物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況和價(jià)值確定。2.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)選擇合適的交易對(duì)象或捐贈(zèng)對(duì)象，簽訂相關(guān)協(xié)議，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。3.對(duì)于報(bào)廢銷毀的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)攝影物資的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二