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文檔簡介
攝影管理辦法修訂一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司攝影相關(guān)活動,確保攝影工作的有序開展,保護公司及相關(guān)人員權(quán)益,促進攝影技術(shù)在公司業(yè)務(wù)中的合理應(yīng)用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及攝影活動的部門、團隊及個人,包括但不限于宣傳攝影、會議攝影、項目記錄攝影等各類攝影工作。(三)基本原則1.合法性原則攝影活動必須遵守國家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權(quán)益,不得從事違法違規(guī)的拍攝行為。2.真實性原則攝影內(nèi)容應(yīng)真實、客觀地反映拍攝對象和場景,不得進行虛假拍攝或后期過度篡改。3.保密性原則對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的攝影素材,應(yīng)嚴格保密,防止信息泄露。4.規(guī)范性原則攝影工作應(yīng)按照規(guī)定的流程、標準和要求進行,確保攝影質(zhì)量和效果。二、攝影人員管理(一)攝影人員資質(zhì)要求1.公司內(nèi)部從事攝影工作的人員應(yīng)具備一定的攝影專業(yè)知識和技能,熟悉攝影器材的操作。2.對于涉及重要活動、商業(yè)宣傳等關(guān)鍵攝影任務(wù)的人員,應(yīng)具備相關(guān)的攝影經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德。(二)培訓(xùn)與考核1.公司定期組織攝影人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括攝影技術(shù)、后期處理、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),提升攝影人員的綜合素質(zhì)。2.建立攝影人員考核機制,對攝影人員的工作表現(xiàn)、攝影質(zhì)量、遵守規(guī)定等情況進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。(三)行為規(guī)范1.攝影人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,按時、高質(zhì)量完成攝影任務(wù)。2.在攝影過程中,應(yīng)尊重拍攝對象,不得強行拍攝或干擾他人正常工作、生活。3.不得利用攝影工作之便謀取私利,不得泄露攝影過程中獲取的公司機密信息。三、攝影器材管理(一)器材配備1.根據(jù)公司攝影工作的實際需求,合理配備攝影器材,包括相機、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備等。2.定期對攝影器材進行評估和更新,確保器材性能滿足工作要求。(二)器材使用1.攝影人員應(yīng)熟悉攝影器材的操作方法,正確使用和維護器材,避免因操作不當造成器材損壞。2.每次使用器材前,應(yīng)檢查器材是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.在使用過程中,要注意保護器材,防止器材受到碰撞、潮濕、灰塵等損害。(三)器材保管1.設(shè)立專門的攝影器材保管場所,確保器材存放安全、有序。2.建立器材保管臺賬,詳細記錄器材的型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。3.定期對器材進行盤點,核實器材數(shù)量和狀態(tài),確保賬物相符。四、攝影活動流程(一)拍攝申請1.各部門或個人因工作需要進行攝影活動時,應(yīng)提前填寫拍攝申請表,注明拍攝主題、時間、地點、拍攝內(nèi)容、預(yù)計時長等信息。2.拍攝申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至攝影管理部門審批。(二)拍攝計劃制定1.攝影管理部門根據(jù)拍攝申請表,結(jié)合實際情況制定拍攝計劃,明確拍攝人員、器材配備、拍攝流程等內(nèi)容。2.拍攝計劃應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào),確保拍攝工作順利進行。(三)拍攝實施1.攝影人員按照拍攝計劃進行拍攝,嚴格遵守拍攝流程和規(guī)范,確保拍攝質(zhì)量。2.在拍攝過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整拍攝計劃,應(yīng)及時向攝影管理部門報告并獲得批準。(四)素材整理與歸檔1.拍攝完成后,攝影人員應(yīng)及時對拍攝素材進行整理,篩選出可用的照片和視頻,并按照一定的分類標準進行命名和標注。2.將整理好的攝影素材移交至公司指定的檔案管理部門進行歸檔保存,確保素材的完整性和可追溯性。五、攝影作品使用管理(一)內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用攝影作品時,應(yīng)填寫作品使用申請表,注明使用目的、作品名稱、使用范圍等信息。2.作品使用申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至攝影管理部門審批。3.攝影管理部門根據(jù)申請情況,按照規(guī)定的權(quán)限進行審批,批準后方可使用。(二)外部使用1.公司對外發(fā)布攝影作品或授權(quán)第三方使用攝影作品時,必須經(jīng)過嚴格的審批流程。2.申請部門應(yīng)提交詳細的使用方案,包括使用目的、使用范圍、使用期限、是否支付費用等內(nèi)容。3.攝影管理部門會同法務(wù)部門等相關(guān)部門對使用方案進行審核,確保公司權(quán)益得到充分保障。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.涉及商業(yè)用途的攝影作品使用,必須簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括作品的版權(quán)歸屬、使用費用、違約責(zé)任等條款。(三)版權(quán)保護1.公司擁有攝影作品的版權(quán),攝影人員在工作期間創(chuàng)作的攝影作品屬于職務(wù)作品,其版權(quán)歸公司所有。2.未經(jīng)公司書面授權(quán),任何部門或個人不得擅自將公司攝影作品用于商業(yè)目的或其他非法用途。3.加強對攝影作品版權(quán)的保護意識,防止作品被盜用、侵權(quán)等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時采取法律措施維護公司權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.建立攝影管理監(jiān)督機制,由攝影管理部門定期對公司攝影工作進行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立舉報渠道,鼓勵公司員工對違反攝影管理辦法的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)檢查內(nèi)容1.攝影人員的資質(zhì)和培訓(xùn)情況。2.攝影器材的配備、使用和保管情況。3.攝影活動的流程執(zhí)行情況。4.攝影作品的使用管理情況。5.攝影工作中是否存在違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。(三)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,攝影管理部門應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.對違反攝影管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、取消攝影資格等。3.對因違規(guī)行為給公司造成損失的,責(zé)任部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司攝影管理部門負
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