捐贈協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織捐贈協(xié)議的管理，加強捐贈活動的規(guī)范化、制度化建設，保障捐贈活動的合法、有序進行，維護公司/組織及捐贈方的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織作為捐贈方與受贈方簽訂的各類捐贈協(xié)議的管理，包括但不限于慈善捐贈、公益捐贈、教育捐贈、醫(yī)療捐贈等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈協(xié)議的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和相關政策的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.自愿平等原則：捐贈應當基于雙方自愿，不得強迫或變相強迫他人捐贈。捐贈協(xié)議的簽訂應遵循平等、公平、公正的原則，明確雙方的權利和義務。3.誠實守信原則：雙方應當誠實守信，嚴格履行捐贈協(xié)議約定的義務，不得擅自變更或解除協(xié)議。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應當按照協(xié)議約定的用途使用，不得挪作他用。二、捐贈協(xié)議的簽訂（一）捐贈意向的表達1.公司/組織內部各部門或相關人員收到捐贈意向后，應及時向主管領導匯報，并提交初步的捐贈方案，包括捐贈的目的、方式、金額、物資清單、受贈方等信息。2.主管領導對捐贈意向進行審核，評估捐贈的必要性、可行性和潛在影響。如同意捐贈，應指定專人負責后續(xù)的捐贈協(xié)議簽訂工作。（二）受贈方的選擇1.對受贈方進行全面的盡職調查，了解其資質、信譽、財務狀況、項目執(zhí)行能力等情況。優(yōu)先選擇具有良好聲譽、具備相應項目執(zhí)行能力、財務狀況透明的受贈方。2.通過查閱公開資料、實地考察、咨詢相關部門或機構等方式，獲取受贈方的詳細信息，并形成盡職調查報告。（三）捐贈協(xié)議的起草1.根據捐贈意向和盡職調查結果，由專人負責起草捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應明確雙方的基本信息、捐贈的目的、方式、金額、物資清單、交付時間和方式、使用要求、雙方的權利和義務、違約責任、爭議解決方式等條款。2.捐贈協(xié)議的條款應具體、明確、可操作性強，避免模糊不清或歧義性的表述。對于涉及捐贈資金使用的條款，應明確規(guī)定資金的使用范圍、審批程序、監(jiān)督機制等。（四）捐贈協(xié)議的審核與審批1.起草完成的捐贈協(xié)議應提交給公司/組織的法務部門進行法律審核，確保協(xié)議內容符合法律法規(guī)的規(guī)定，不存在法律風險。2.法務部門審核通過后，將捐贈協(xié)議提交給財務部門、審計部門等相關部門進行審核，重點審核捐贈資金的預算安排、財務核算、審計監(jiān)督等方面的內容。3.相關部門審核通過后，捐贈協(xié)議提交給公司/組織的管理層進行審批。管理層應根據公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務狀況、捐贈政策等因素，對捐贈協(xié)議進行全面評估，做出審批決定。（五）捐贈協(xié)議的簽訂1.經公司/組織管理層審批通過的捐贈協(xié)議，由法定代表人或其授權代表與受贈方簽訂。簽訂協(xié)議時，雙方應仔細核對協(xié)議條款，確保協(xié)議內容與雙方的約定一致。2.捐贈協(xié)議簽訂后，應及時加蓋公司/組織的公章，并由雙方簽字或蓋章確認。同時，應將協(xié)議副本分發(fā)給相關部門和人員，以便于跟蹤協(xié)議的履行情況。三、捐贈協(xié)議的履行（一）捐贈資金的交付1.根據捐贈協(xié)議約定的交付時間和方式，及時將捐贈資金足額交付給受贈方。交付方式可以包括銀行轉賬、支票、匯票等。2.在交付捐贈資金時，應要求受贈方出具收款憑證，并妥善保存相關憑證，作為捐贈資金交付的證明。（二）捐贈物資的交付1.對于捐贈物資，應按照捐贈協(xié)議約定的時間和要求進行采購、運輸、交付等工作。在采購捐贈物資時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并確保物資符合相關標準和要求。2.在運輸捐贈物資時，應采取必要的防護措施，確保物資安全無損地送達受贈方。交付捐贈物資時，應要求受贈方出具接收清單，并由雙方簽字或蓋章確認。（三）捐贈資金和物資的使用監(jiān)督1.建立健全捐贈資金和物資的使用監(jiān)督機制，定期對受贈方的資金使用情況和物資使用情況進行檢查和評估?？梢酝ㄟ^查閱財務報表、審計報告、實地考察等方式，了解捐贈資金和物資的使用情況是否符合協(xié)議約定。2.要求受贈方定期向公司/組織報送捐贈資金和物資的使用情況報告，包括資金使用明細、物資發(fā)放清單、項目進展情況等信息。公司/組織應及時對受贈方報送的報告進行審核和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。（四）信息公開與反饋1.按照相關法律法規(guī)和政策的要求，及時將捐贈協(xié)議的簽訂、履行情況等信息向社會公開，接受社會監(jiān)督。可以通過公司/組織的官方網站、社交媒體平臺、新聞媒體等渠道，發(fā)布捐贈信息，提高捐贈活動的透明度。2.定期向捐贈方反饋捐贈資金和物資的使用情況，讓捐贈方了解捐贈項目的進展情況和實際效果。對于捐贈方提出的意見和建議，應認真對待，及時回復，并根據實際情況進行調整和改進。四、捐贈協(xié)議的變更與解除（一）變更的情形1.在捐贈協(xié)議履行過程中，如因不可抗力、政策調整、受贈方原因等因素，需要變更捐贈協(xié)議的內容，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議的內容應明確變更的事項、原因、時間、雙方的權利和義務等條款，確保變更后的協(xié)議合法有效。（二）解除的情形1.捐贈協(xié)議簽訂后，如因不可抗力、政策調整、受贈方嚴重違約等原因，導致協(xié)議無法履行或繼續(xù)履行已無必要，雙方可以協(xié)商解除捐贈協(xié)議。2.解除捐贈協(xié)議應簽訂書面的解除協(xié)議，并明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等條款。同時，應妥善處理捐贈資金和物資的返還、結算等事宜。（三）變更與解除的程序1.變更或解除捐贈協(xié)議的提議應首先由一方提出，并提交書面的提議書，說明變更或解除的原因、事項、時間等內容。2.另一方收到提議書后，應在規(guī)定的時間內進行回復，表明是否同意變更或解除捐贈協(xié)議。如雙方協(xié)商一致，應簽訂書面的變更或解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定的程序進行審批和備案。3.變更或解除捐贈協(xié)議涉及重大事項的，應按照公司/組織的內部決策程序進行審批，確保變更或解除協(xié)議的合法性、合理性和必要性。五、捐贈協(xié)議的檔案管理（一）檔案的收集1.捐贈協(xié)議簽訂后，應及時收集與捐贈協(xié)議相關的各種文件和資料，包括捐贈意向書、盡職調查報告、協(xié)議文本、交付憑證、使用報告、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。2.對收集到的文件和資料進行分類整理，確保文件的完整性和準確性。（二）檔案的保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備和設施，確保捐贈協(xié)議檔案的安全保管。2.按照檔案管理的相關規(guī)定，對捐贈協(xié)議檔案進行編號、登記、上架等管理工作，便于檔案的查閱和利用。3.定期對捐贈協(xié)議檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案的質量。（三）檔案的查閱與利用1.建立健全捐贈協(xié)議檔案的查閱制度，明確查閱的范圍、程序、審批權限等內容。未經授權，任何人不得擅自查閱捐贈協(xié)議檔案。2.因工作需要查閱捐贈協(xié)議檔案的，應填寫查閱申請表，注明查閱的目的、內容、時間等信息，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。經審批同意后，方可查閱檔案。3.在查閱檔案時，應嚴格遵守檔案保管場所的管理制度，不得對檔案進行涂改、損壞、丟失等行為。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管場所，并辦理相關的歸還手續(xù)。六、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.雙方應嚴格履行捐贈協(xié)議約定的義務，如一方違反協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式可以包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。2.如受贈方未按照協(xié)議約定使用捐贈資金和物資，公司/組織有權要求受贈方限期改正，并追回違規(guī)使用的資金和物資。如受贈方拒不改正，公司/組織有權解除捐贈協(xié)議，并要求受贈方承擔相應的賠償責任。（二）爭議解決1.雙方在履行捐贈協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以