招標(biāo)公司管理辦法總則目的為加強(qiáng)本招標(biāo)公司的規(guī)范化管理，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，提高招標(biāo)工作質(zhì)量和效率，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本招標(biāo)公司內(nèi)部的各項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、貨物采購(gòu)招標(biāo)、服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有投標(biāo)人一視同仁，不偏袒、不歧視，保證評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)過(guò)程及結(jié)果等應(yīng)向社會(huì)公開，接受監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：公司及相關(guān)工作人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自職責(zé)，不得弄虛作假、泄露機(jī)密。招標(biāo)業(yè)務(wù)流程管理招標(biāo)項(xiàng)目受理1.客戶委托：接收招標(biāo)人的招標(biāo)委托，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、資金來(lái)源、招標(biāo)范圍等。2.項(xiàng)目評(píng)估：對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，判斷項(xiàng)目的可行性、合法性及風(fēng)險(xiǎn)程度。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在重大問(wèn)題或不符合要求，及時(shí)與招標(biāo)人溝通并提出建議。3.簽訂委托合同：與招標(biāo)人簽訂招標(biāo)委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。招標(biāo)文件編制1.組建編制團(tuán)隊(duì)：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，組建專業(yè)的招標(biāo)文件編制團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)分工。2.資料收集與分析：收集與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)信息等資料，進(jìn)行分析研究，為招標(biāo)文件編制提供依據(jù)。3.文件編制：按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。4.審核與修改：招標(biāo)文件編制完成后，組織內(nèi)部審核，重點(diǎn)審核文件的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、公正性及可操作性。根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，確保招標(biāo)文件質(zhì)量。5.備案：將招標(biāo)文件報(bào)相關(guān)部門備案，確保文件符合法律法規(guī)和政策要求。招標(biāo)公告發(fā)布1.選擇發(fā)布渠道：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模及受眾范圍，選擇合適的招標(biāo)公告發(fā)布渠道，如指定的報(bào)刊、網(wǎng)站、交易平臺(tái)等。2.公告內(nèi)容審核：對(duì)擬發(fā)布的招標(biāo)公告內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公告信息準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。3.發(fā)布公告：按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)做好公告發(fā)布記錄。投標(biāo)人報(bào)名與資格審查1.報(bào)名受理：接收投標(biāo)人的報(bào)名申請(qǐng)，對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行登記和整理。2.資格審查：按照招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。資格審查可采用資格預(yù)審或資格后審的方式，確保投標(biāo)人具備參與投標(biāo)的資格和能力。3.審查結(jié)果通知：及時(shí)將資格審查結(jié)果通知投標(biāo)人，對(duì)通過(guò)資格審查的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，對(duì)未通過(guò)資格審查的投標(biāo)人說(shuō)明原因。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo)組織：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)公開進(jìn)行，接受投標(biāo)人及相關(guān)方的監(jiān)督。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建：依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，且人數(shù)符合規(guī)定要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.評(píng)標(biāo)過(guò)程：評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，如有需要，可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說(shuō)明。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。4.定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，招標(biāo)人按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后，應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。合同簽訂與備案1.合同起草：協(xié)助招標(biāo)人起草與中標(biāo)人簽訂的合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的約定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核：對(duì)合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性及可操作性。確保合同符合法律法規(guī)和政策要求，維護(hù)公司及招標(biāo)人的利益。3.合同簽訂：組織招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同，確保合同簽訂過(guò)程的規(guī)范、合法。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本歸檔保存。4.合同備案：按照相關(guān)規(guī)定，將合同報(bào)有關(guān)部門備案，確保合同的有效性和可追溯性。人員管理人員招聘與錄用1.招聘計(jì)劃制定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.招聘渠道選擇：通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部推薦等，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.面試與考核：對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和考核，包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等方面的考核。根據(jù)考核結(jié)果，確定擬錄用人員名單。4.錄用審批：將擬錄用人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理錄用手續(xù)。人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等安排。2.培訓(xùn)實(shí)施：組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，提高員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.培訓(xùn)效果評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向，制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位調(diào)整建議?？?jī)效考核與激勵(lì)1.績(jī)效考核制度制定：建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等內(nèi)容。考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.績(jī)效考核實(shí)施：按照績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核?？己诉^(guò)程應(yīng)客觀、公正、透明，確?？己私Y(jié)果真實(shí)可靠。3.考核結(jié)果反饋與溝通：及時(shí)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果，與員工進(jìn)行溝通交流，幫助員工了解自身工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議和發(fā)展方向。4.激勵(lì)措施：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等；對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助，如績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃、培訓(xùn)提升等。對(duì)經(jīng)多次考核仍不能勝任工作的員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。人員離職管理1.離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的時(shí)間提交書面申請(qǐng)。2.離職面談：與離職員工進(jìn)行面談，了解離職原因，聽取員工對(duì)公司管理和發(fā)展的意見和建議。3.工作交接：安排離職員工進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理：離職員工辦理完工作交接手續(xù)后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利、解除勞動(dòng)合同等。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算考核：建立預(yù)算考核制度，對(duì)各部門和項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門和員工積極完成預(yù)算目標(biāo)。收入與成本管理1.收入管理：加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)收入的管理，確保收入及時(shí)、足額入賬。建立健全收入核算制度，準(zhǔn)確記錄收入來(lái)源和金額，定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和核對(duì)。2.成本管理：嚴(yán)格控制招標(biāo)業(yè)務(wù)成本，包括人力成本、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。建立成本核算制度，加強(qiáng)成本分析和控制，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷制度制定：制定完善的費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限等。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、合法性的原則。2.報(bào)銷流程：?jiǎn)T工按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。3.報(bào)銷監(jiān)督：定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)違規(guī)報(bào)銷行為，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。資金管理1.資金計(jì)劃編制：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和資金需求情況，編制年度資金計(jì)劃，合理安排資金收支，確保資金的安全和有效使用。2.資金籌集與運(yùn)用：按照資金計(jì)劃，及時(shí)籌集資金，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。合理運(yùn)用資金，優(yōu)化資金配置，提高資金使用效率。3.資金安全管理：加強(qiáng)資金安全管理，建立健全資金內(nèi)部控制制度，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，確保資金收支的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。檔案管理檔案分類與歸檔1.檔案分類：按照招標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理需要，將檔案分為招標(biāo)項(xiàng)目檔案、合同檔案、人員檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.歸檔范圍：明確各類檔案的歸檔范圍，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文本、人員招聘與培訓(xùn)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文件資料。3.歸檔要求：檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理和裝訂。歸檔時(shí)應(yīng)注明檔案名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源等信息，便于查找和管理。檔案保管與借閱1.檔案保管：設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。建立檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.檔案借閱：嚴(yán)格檔案借閱制度，明確借閱范圍、借閱流程和審批權(quán)限。借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。檔案銷毀1.銷毀范圍：根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，確定需要銷毀的檔案