新生注冊(cè)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范新生注冊(cè)管理工作，確保新生順利入學(xué)，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校所有新生的注冊(cè)管理工作，包括本科生、研究生、?？粕雀黝悓W(xué)歷教育新生以及非學(xué)歷教育新生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保新生注冊(cè)管理工作合法合規(guī)。2.公開(kāi)公正原則：注冊(cè)流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)向新生公開(kāi)，確保公平公正，接受社會(huì)監(jiān)督。3.高效便民原則：優(yōu)化注冊(cè)流程，提高工作效率，為新生提供便捷的服務(wù)。4.信息準(zhǔn)確原則：確保新生注冊(cè)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，為學(xué)校后續(xù)管理和教學(xué)工作提供可靠依據(jù)。二、注冊(cè)準(zhǔn)備（一）招生部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定招生計(jì)劃，明確各專業(yè)招生人數(shù)、招生條件和錄取標(biāo)準(zhǔn)。2.組織招生錄取工作，確定新生名單，并及時(shí)將錄取信息傳遞給相關(guān)部門(mén)。3.向新生發(fā)放錄取通知書(shū)，告知新生注冊(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等注意事項(xiàng)。（二）教學(xué)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)招生計(jì)劃和專業(yè)設(shè)置，制定新生教學(xué)計(jì)劃，明確各專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置和教學(xué)安排。2.安排新生班級(jí)，確定班主任，并將班級(jí)信息及時(shí)通知新生。3.準(zhǔn)備新生教材、教學(xué)用品等教學(xué)資源，確保教學(xué)工作順利開(kāi)展。（三）學(xué)生管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查，核實(shí)新生身份信息、錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證等相關(guān)材料的真實(shí)性。2.建立新生個(gè)人信息檔案，包括基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等，為后續(xù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.組織新生入學(xué)教育，包括校史校情教育、專業(yè)教育、安全教育等，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.制定新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式，并及時(shí)向新生公布。2.負(fù)責(zé)新生繳費(fèi)信息的管理和核對(duì)，確保繳費(fèi)工作順利進(jìn)行。3.對(duì)繳費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。（五）信息化部門(mén)職責(zé)1.維護(hù)和更新學(xué)校招生信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)等相關(guān)信息平臺(tái)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.為新生注冊(cè)提供技術(shù)支持，指導(dǎo)新生完成網(wǎng)上注冊(cè)、信息錄入等操作。3.負(fù)責(zé)新生信息的安全管理，防止信息泄露和丟失。三、注冊(cè)流程（一）網(wǎng)上預(yù)報(bào)到1.新生收到錄取通知書(shū)后，按照通知書(shū)上的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄學(xué)校指定的網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)報(bào)到。2.預(yù)報(bào)到內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、錄取專業(yè)、聯(lián)系方式等，并上傳本人免冠照片、身份證照片等相關(guān)材料。3.新生需認(rèn)真核對(duì)預(yù)報(bào)到信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中修改，并與學(xué)校招生部門(mén)聯(lián)系。（二）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到1.新生按照錄取通知書(shū)上規(guī)定的報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)，攜帶相關(guān)材料到學(xué)校辦理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到手續(xù)。2.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到所需材料包括：錄取通知書(shū)、身份證原件及復(fù)印件、準(zhǔn)考證原件、黨團(tuán)組織關(guān)系證明、戶口遷移證（如需遷移戶口）等。3.新生到學(xué)校后，首先到所在學(xué)院報(bào)到點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)，學(xué)院工作人員核對(duì)新生身份信息和相關(guān)材料，收取黨團(tuán)組織關(guān)系證明等材料，并發(fā)放校園卡、宿舍鑰匙等物品。4.新生持學(xué)院開(kāi)具的報(bào)到證明到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。繳費(fèi)方式包括現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行卡繳費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)等，具體繳費(fèi)方式以學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)公布的為準(zhǔn)。5.繳費(fèi)完成后，新生到學(xué)校信息化部門(mén)辦理注冊(cè)手續(xù)，工作人員在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中確認(rèn)新生已繳費(fèi)，并完成注冊(cè)操作。注冊(cè)成功后，新生即可正式成為我校學(xué)生。（三）特殊情況處理1.因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到的新生，應(yīng)提前向?qū)W校招生部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)報(bào)到時(shí)間。請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過(guò)兩周。2.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未報(bào)到的新生，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。3.新生在報(bào)到過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤或材料不全等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，按照要求進(jìn)行更正或補(bǔ)充。四、資格復(fù)查（一）復(fù)查時(shí)間新生入學(xué)后，學(xué)校將在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行全面復(fù)查。（二）復(fù)查內(nèi)容1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；5.藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。（三）復(fù)查結(jié)果處理1.經(jīng)復(fù)查合格的新生，予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。2.復(fù)查不合格的新生，學(xué)校將根據(jù)不同情況予以處理：凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將取消其學(xué)籍，予以退學(xué)處理。對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，由學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。五、注冊(cè)信息管理（一）信息維護(hù)1.新生注冊(cè)信息錄入學(xué)生管理信息系統(tǒng)后，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要修改，學(xué)生本人應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)院審核通過(guò)后，將修改申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校信息化部門(mén)，由信息化部門(mén)負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。3.學(xué)校各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)新生注冊(cè)信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息查詢1.新生本人可通過(guò)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)等渠道查詢個(gè)人注冊(cè)信息。2.學(xué)校各部門(mén)因工作需要查詢新生注冊(cè)信息的，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作，不得擅自泄露新生個(gè)人信息。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新生注冊(cè)信息的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理手段，防止信息泄露、篡改和丟失。2.涉及新生注冊(cè)信息的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將新生個(gè)人信息用于非工作目的。3.如發(fā)生信息安全事故，學(xué)校應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門(mén)。六、收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，制定新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)物價(jià)部門(mén)備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)、招生簡(jiǎn)章、錄取通知書(shū)等顯著位置公布，接受社會(huì)監(jiān)督。（二）繳費(fèi)方式1.學(xué)校為新生提供多種繳費(fèi)方式，包括現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行卡繳費(fèi)、網(wǎng)上繳費(fèi)等，方便新生繳費(fèi)。2.新生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間和方式繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，逾期未繳費(fèi)的，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）退費(fèi)規(guī)定1.新生因特殊原因不能入學(xué)或退學(xué)的，學(xué)校將按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間和已繳納費(fèi)用的比例計(jì)算，具體退費(fèi)辦法以學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)公布的為準(zhǔn)。七、住宿管理（一）宿舍分配1.學(xué)校根據(jù)新生專業(yè)、年級(jí)、性別等情況，統(tǒng)一安排學(xué)生宿舍。2.宿舍分配結(jié)果將在新生入學(xué)前通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校園網(wǎng)等渠道公布，新生可查詢個(gè)人宿舍信息。3.新生應(yīng)按照學(xué)校安排的宿舍房間號(hào)入住，不得擅自調(diào)換宿舍。（二）宿舍管理規(guī)定1.學(xué)校制定宿舍管理規(guī)定，明確學(xué)生在宿舍的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范學(xué)生宿舍行為。2.學(xué)生應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、私拉亂接電線等。3.學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)宿舍管理，定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理宿舍安全隱患和違規(guī)行為。（三）住宿費(fèi)用1.學(xué)生宿舍住宿費(fèi)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)