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文檔簡介
執(zhí)行案款管理辦法一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)公司執(zhí)行案款的管理,規(guī)范執(zhí)行案款的收取、保管、支付等流程,確保執(zhí)行案款的安全、及時、準(zhǔn)確發(fā)放,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在執(zhí)行案件過程中涉及的案款管理活動,包括但不限于各類民事、刑事、行政執(zhí)行案件所涉及的款項。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋,確保執(zhí)行案款管理活動合法、合規(guī)。2.??顚S迷瓌t執(zhí)行案款應(yīng)專項用于執(zhí)行案件相關(guān)的支出,不得挪作他用。3.公開透明原則執(zhí)行案款的收取、保管、支付等信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確公開,接受當(dāng)事人及社會監(jiān)督。4.安全高效原則確保執(zhí)行案款的安全,提高資金使用效率,及時辦理款項的收付手續(xù)。二、執(zhí)行案款的收?。ㄒ唬┦杖∫罁?jù)執(zhí)行人員應(yīng)依據(jù)生效法律文書確定的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定,向被執(zhí)行人收取案款。(二)收取方式1.直接繳納被執(zhí)行人應(yīng)按照執(zhí)行通知要求,將案款直接繳納至公司指定的銀行賬戶。2.委托代收對于不便直接繳納的被執(zhí)行人,可以委托第三人代收案款,但代收人應(yīng)向公司提交書面委托手續(xù),并注明代收款項的性質(zhì)及用途。(三)收款憑證1.執(zhí)行人員在收到案款后,應(yīng)及時向被執(zhí)行人出具收款憑證,收款憑證應(yīng)注明案號、當(dāng)事人姓名或名稱、收款金額、收款日期等信息。2.收款憑證應(yīng)一式兩份,一份交被執(zhí)行人留存,一份由公司存檔。(四)案款到賬確認(rèn)1.財務(wù)部門應(yīng)及時與銀行核對執(zhí)行案款到賬情況,確??铐棞?zhǔn)確、足額到賬。2.對于到賬的案款,財務(wù)部門應(yīng)在收到銀行回單后的[X]個工作日內(nèi),通知執(zhí)行人員進(jìn)行確認(rèn)。三、執(zhí)行案款的保管(一)保管賬戶1.公司應(yīng)設(shè)立專門的執(zhí)行案款保管賬戶,用于存放執(zhí)行案款。2.執(zhí)行案款保管賬戶應(yīng)與公司其他賬戶嚴(yán)格分開,實行專戶管理。(二)保管要求1.財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行案款的保管工作,確保案款安全。2.執(zhí)行案款應(yīng)存入專門的銀行賬戶,不得與其他資金混存。3.對于大額執(zhí)行案款,應(yīng)采取必要的安全防范措施,如加密存儲、定期備份等。(三)賬目核對1.財務(wù)部門應(yīng)建立執(zhí)行案款明細(xì)賬,詳細(xì)記錄案款的收取、支付、結(jié)存等情況。2.執(zhí)行人員應(yīng)定期與財務(wù)部門核對執(zhí)行案款賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.公司應(yīng)定期對執(zhí)行案款保管情況進(jìn)行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、執(zhí)行案款的支付(一)支付依據(jù)執(zhí)行案款的支付應(yīng)依據(jù)生效法律文書確定的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得擅自支付。(二)支付流程1.執(zhí)行人員根據(jù)案件執(zhí)行情況,填寫執(zhí)行案款支付審批表,詳細(xì)說明支付金額、支付對象、支付事由等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.執(zhí)行案款支付審批表應(yīng)依次經(jīng)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的執(zhí)行案款支付審批表,辦理案款支付手續(xù)。(三)支付方式1.轉(zhuǎn)賬支付對于符合轉(zhuǎn)賬支付條件的案款,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至當(dāng)事人指定的銀行賬戶。2.現(xiàn)金支付對于確需現(xiàn)金支付的案款,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理,確?,F(xiàn)金支付安全。(四)支付憑證1.財務(wù)部門在支付案款后,應(yīng)及時向當(dāng)事人出具支付憑證,支付憑證應(yīng)注明案號、當(dāng)事人姓名或名稱、支付金額、支付日期等信息。2.支付憑證應(yīng)一式兩份,一份交當(dāng)事人留存,一份由公司存檔。五、執(zhí)行案款的核算與統(tǒng)計(一)核算要求1.財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)會計制度的規(guī)定,對執(zhí)行案款進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.執(zhí)行案款的核算應(yīng)與案件執(zhí)行情況相對應(yīng),做到一案一清。(二)統(tǒng)計報表1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制執(zhí)行案款統(tǒng)計報表,反映執(zhí)行案款的收取、保管、支付等情況。2.執(zhí)行案款統(tǒng)計報表應(yīng)報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,為公司決策提供依據(jù)。六、執(zhí)行案款的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對執(zhí)行案款管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.執(zhí)行部門應(yīng)加強(qiáng)對執(zhí)行案款收取、保管、支付等環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督,確保執(zhí)行案款管理規(guī)范、有序。(二)外部監(jiān)督1.接受當(dāng)事人及社會公眾的監(jiān)督,當(dāng)事人對執(zhí)行案款管理情況有異議的,可以向公司提出書面意見,公司應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知當(dāng)事人。2.接受上級主管部門及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改落實。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為1.執(zhí)行人員在執(zhí)行案款管理過程中,有下列行為之一的,屬于違規(guī)行為:擅自收取、保管、支付執(zhí)行案款的;截留、挪用執(zhí)行案款的;偽造、篡改執(zhí)行案款賬目及相關(guān)憑證的;其他違反執(zhí)行案款管理規(guī)定的行為。2.財務(wù)人員在執(zhí)行案款管理過程中,有下列行為之一的,屬于違規(guī)行為:未按照規(guī)定設(shè)立執(zhí)行案款保管賬戶的;未對執(zhí)行案款進(jìn)行專戶管理的;未及時核對執(zhí)行案款賬目,導(dǎo)致賬賬不符、賬實不符的;擅自支付執(zhí)行案款的;其他違反執(zhí)行案款管理規(guī)定的行為。(二)責(zé)任追究1.對于執(zhí)行人員及財務(wù)人員的違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開
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