投標(biāo)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司投標(biāo)公章的管理，規(guī)范投標(biāo)公章的使用行為，確保公司投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與各類投標(biāo)活動(dòng)中涉及投標(biāo)公章的使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)公章的使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)投標(biāo)公章的保管與使用，實(shí)行責(zé)任追究制度。3.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的使用流程，確保投標(biāo)公章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二、投標(biāo)公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司因投標(biāo)業(yè)務(wù)需要刻制投標(biāo)公章時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫《投標(biāo)公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制原因、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)審批意見，聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制過程中，行政管理部門應(yīng)與刻制單位保持密切溝通，確保投標(biāo)公章的樣式、規(guī)格等符合公司要求及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。（二）啟用1.投標(biāo)公章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將其移交至指定的保管人員手中。保管人員在接收投標(biāo)公章時(shí)，應(yīng)對印章的外觀、尺寸、文字等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保與審批通過的樣式一致。2.核對無誤后，保管人員填寫《投標(biāo)公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄投標(biāo)公章的啟用時(shí)間、保管人員等信息。同時(shí)，在投標(biāo)公章上加蓋印模，留存?zhèn)浒浮?.投標(biāo)公章啟用后，方可正式投入使用。三、投標(biāo)公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)投標(biāo)公章的日常保管工作，確保印章存放安全、妥善。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用投標(biāo)公章，不得擅自使用或違規(guī)出借。3.對每次使用投標(biāo)公章的情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息，并妥善保管相關(guān)登記資料。4.定期檢查投標(biāo)公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）保管地點(diǎn)投標(biāo)公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全的保管場所，確保印章存放環(huán)境安全可靠，防止被盜、丟失或損壞。（三）印章交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接投標(biāo)公章時(shí)，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保交接過程規(guī)范、準(zhǔn)確。2.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對投標(biāo)公章的數(shù)量、外觀、使用記錄等情況，并在《投標(biāo)公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。交接完成后，原保管人員不再承擔(dān)印章保管責(zé)任。四、投標(biāo)公章的使用（一）使用范圍投標(biāo)公章僅用于公司參與各類投標(biāo)活動(dòng)中，在投標(biāo)文件、相關(guān)函件等指定位置加蓋，以證明公司對投標(biāo)文件內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。嚴(yán)禁將投標(biāo)公章用于其他非投標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（二）使用流程1.用章申請：業(yè)務(wù)部門在需要使用投標(biāo)公章時(shí)，應(yīng)填寫《投標(biāo)公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間、使用份數(shù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)的投標(biāo)文件或資料。2.部門審核：申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合理、符合投標(biāo)業(yè)務(wù)要求。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批，對于重大投標(biāo)項(xiàng)目或涉及金額較大的用章申請，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.用章登記：保管人員在收到經(jīng)審批的《投標(biāo)公章使用申請表》后，對用章事項(xiàng)進(jìn)行再次核對，無誤后按照申請表上的要求在相應(yīng)文件或資料上加蓋投標(biāo)公章，并在《投標(biāo)公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用途、使用人、文件名稱及份數(shù)等信息。5.文件存檔：用章完成后，保管人員將《投標(biāo)公章使用申請表》與加蓋投標(biāo)公章的文件或資料一并存檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急投標(biāo)情況，無法按照正常流程提前申請用章時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通過電話或其他緊急方式向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行使用投標(biāo)公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦申請和審批手續(xù)，并在《投標(biāo)公章使用登記表》上注明原因及補(bǔ)辦情況。2.若投標(biāo)文件需要加蓋多份投標(biāo)公章，且涉及不同的使用時(shí)間和用途，業(yè)務(wù)部門應(yīng)分別填寫《投標(biāo)公章使用申請表》，按照上述流程依次進(jìn)行申請和審批。五、投標(biāo)公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、投標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束等原因，不再需要使用投標(biāo)公章時(shí)，由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫《投標(biāo)公章停用申請表》，說明停用原因及預(yù)計(jì)停用時(shí)間。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政管理部門。行政管理部門通知保管人員停止使用投標(biāo)公章，并將其妥善保管。3.保管人員在收到停用通知后，應(yīng)對投標(biāo)公章進(jìn)行封存，并在《投標(biāo)公章保管登記表》上注明停用時(shí)間。（二）銷毀1.對于長期停用且不再使用的投標(biāo)公章，由行政管理部門定期進(jìn)行清理。清理時(shí)，應(yīng)填寫《投標(biāo)公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、啟用時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)會同審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員共同對投標(biāo)公章進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、印章名稱及編號等信息，由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)后存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對投標(biāo)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。檢查內(nèi)容包括印章存放環(huán)境、使用登記記錄、審批流程執(zhí)行情況等。2.審計(jì)部門不定期對投標(biāo)公章的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查印章使用的合法性、合規(guī)性以及相關(guān)費(fèi)用支出的合理性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定使用投標(biāo)公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分直至法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致投標(biāo)公章遺失、被盜或損壞的，保管人員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。同時(shí)，公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的