微信泄密管理辦法總則目的為加強公司微信使用過程中的保密管理，防止因微信使用不當導(dǎo)致公司秘密信息泄露，保障公司的合法權(quán)益和利益安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在使用微信進行工作溝通、業(yè)務(wù)交流等活動時涉及的保密管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準中關(guān)于保密的規(guī)定，確保公司微信泄密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化員工保密意識，從源頭防范微信泄密風險，建立健全各項保密措施和流程。3.全程管控原則：對微信信息的產(chǎn)生、傳輸、存儲、使用、處置等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。保密責任與義務(wù)公司責任1.公司負責制定和完善微信泄密管理辦法，明確保密要求和措施，并組織員工進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2.為員工提供必要的微信使用安全保障條件，如安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、加密技術(shù)等。3.對涉及公司秘密信息的微信使用行為進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理泄密隱患。員工義務(wù)1.嚴格遵守本辦法及公司其他保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.不得在微信中傳播、存儲、共享涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類秘密信息。3.謹慎選擇微信聊天對象，避免與無關(guān)人員談?wù)摴久孛苁马棥?.妥善保管個人微信賬號及密碼，防止他人冒用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門。5.離職時，應(yīng)主動清理個人微信中涉及公司秘密的信息，并向公司提交書面承諾。微信使用規(guī)范信息發(fā)布規(guī)范1.禁止在微信中發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)公司授權(quán)的涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.發(fā)布工作相關(guān)信息時，應(yīng)確保信息真實、準確、完整，不得故意泄露公司敏感信息。3.對于可能涉及公司秘密的信息，如需發(fā)布，應(yīng)提前經(jīng)過公司保密管理部門審核批準。群組管理規(guī)范1.建立微信工作群組時，應(yīng)明確群組目的和使用范圍，嚴格控制群成員數(shù)量，避免無關(guān)人員加入。2.群主負責群組的日常管理，對群內(nèi)發(fā)布的信息進行審核，及時刪除違規(guī)信息。3.群成員應(yīng)遵守群規(guī)，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息，不得討論涉及公司秘密的話題。朋友圈管理規(guī)范1.員工在微信朋友圈發(fā)布內(nèi)容時，應(yīng)注意保護公司形象和利益，不得發(fā)布有損公司聲譽的信息。2.禁止在朋友圈中泄露公司秘密信息，不得發(fā)布涉及公司業(yè)務(wù)機密、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。保密措施信息加密1.對于通過微信傳輸?shù)闹匾募①Y料等，應(yīng)采用加密技術(shù)進行處理，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.公司可根據(jù)實際情況，選用合適的加密軟件或工具，對微信聊天記錄進行加密存儲。訪問控制1.對涉及公司秘密信息的微信賬號，應(yīng)設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.定期對微信賬號的訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、有效。備份與存儲1.定期對微信聊天記錄、文件等進行備份，存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并做好數(shù)據(jù)的安全防護措施。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、歸檔，便于查詢和使用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門負責定期對員工微信使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工微信使用的日常管理和監(jiān)督，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。違規(guī)處理1.對于違反本辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工微信泄密行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他損害的，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應(yīng)的賠償責任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定年度微信泄密管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工參加保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司微信泄密管理辦法、微信使用安全知識等。教育活動1.通過開展保密宣傳教育活動，如舉辦保密講座、發(fā)放宣傳資料、組織保密知識競賽等，營造良好的保密氛圍。2.鼓勵員工積極參與保密教育活動，增強員工的自我保護意識和保密責任感。應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定微信泄密事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工，確保在發(fā)生泄密事件時能夠迅速、有效地進行處理。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事件報告、應(yīng)急處置措施、損失評估、責任追究等內(nèi)容。應(yīng)急處置流程1.一旦發(fā)現(xiàn)微信泄密事件，相關(guān)人員應(yīng)立即報告公司保密管理部門，并采取措施防止泄密信息進一步擴散。2.公司保密管理部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。3.對泄密事件進行評估，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，采取相應(yīng)