循環(huán)物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司循環(huán)物資管理，規(guī)范循環(huán)物資的采購、使用、回收、存儲、處置等環(huán)節(jié)，提高物資利用率，降低運營成本，減少資源浪費，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及循環(huán)物資管理的部門、項目及相關人員。循環(huán)物資包括但不限于廢舊金屬、廢舊塑料、廢舊紙張、廢舊電器電子產(chǎn)品、閑置設備及零部件等。（三）管理原則1.合法性原則：循環(huán)物資管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，確保各項操作合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：以降低成本、提高效益為目標，優(yōu)化循環(huán)物資管理流程，實現(xiàn)資源的有效利用和價值最大化。3.環(huán)保性原則：注重環(huán)境保護，在循環(huán)物資的回收、處置過程中，嚴格控制對環(huán)境的污染，確保符合環(huán)保標準。4.全過程管理原則：對循環(huán)物資從產(chǎn)生到最終處置的全過程進行跟蹤管理，確保各個環(huán)節(jié)責任明確、流程順暢。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定和完善循環(huán)物資管理相關制度、流程，并組織實施。2.牽頭組織循環(huán)物資的評估、分類、存儲及處置工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接。3.定期統(tǒng)計分析循環(huán)物資的產(chǎn)生、回收、利用及處置情況，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）使用部門1.負責本部門循環(huán)物資的日常管理，包括物資的分類整理、標識、存放等工作，確保循環(huán)物資的安全與完整。2.按照規(guī)定及時將本部門產(chǎn)生的循環(huán)物資交至指定回收地點，并配合物資管理部門做好后續(xù)相關工作。3.在使用過程中，積極采取措施減少循環(huán)物資的產(chǎn)生，提高物資使用效率。（三）財務部門1.負責循環(huán)物資管理相關費用的核算與監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。2.參與循環(huán)物資處置價格的審核，對處置收入進行賬務處理。（四）質量安全部門1.負責對循環(huán)物資回收、處置過程中的質量安全進行監(jiān)督檢查，確保符合相關標準和要求。2.對涉及環(huán)保、安全等方面的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（五）采購部門1.在采購新物資時，充分考慮物資的可循環(huán)利用性，優(yōu)先選擇環(huán)保型、易回收的產(chǎn)品。2.根據(jù)公司需求，負責與合格的循環(huán)物資供應商進行洽談，簽訂采購合同，并確保采購物資的質量和供應及時性。三、循環(huán)物資的分類與評估（一）分類標準1.廢舊金屬類：包括廢鋼鐵、廢銅、廢鋁、廢鉛、廢鋅等各種金屬材料及其制品。2.廢舊塑料類：如廢棄的塑料管材、塑料容器、塑料薄膜、塑料纖維等塑料制品。3.廢舊紙張類：涵蓋各類辦公用紙、包裝用紙、印刷用紙等廢紙。4.廢舊電器電子產(chǎn)品類：包括廢舊電腦、電視、冰箱、空調(diào)、洗衣機等各類電器及電子產(chǎn)品。5.閑置設備及零部件類：閑置的生產(chǎn)設備、辦公設備、儀器儀表及相關零部件等。6.其他類：除上述類別外的其他可循環(huán)利用物資，如廢舊木材、廢舊橡膠等。（二）評估流程1.使用部門或個人發(fā)現(xiàn)循環(huán)物資后，應及時通知物資管理部門。物資管理部門組織相關人員對循環(huán)物資進行現(xiàn)場查看，初步判斷其類別、數(shù)量及質量狀況。2.根據(jù)循環(huán)物資的實際情況，物資管理部門可邀請專業(yè)評估機構或技術人員對其進行評估，確定物資的可回收價值、再利用可能性及處置方式等。評估結果應形成書面報告，作為后續(xù)管理決策的依據(jù)。3.對于價值較高或具有特殊用途的循環(huán)物資，物資管理部門應組織相關部門進行專題研討，綜合考慮公司需求、成本效益、技術可行性等因素，確定最終的管理方案。四、循環(huán)物資的采購（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格循環(huán)物資供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等進行嚴格審核。供應商應具備合法的經(jīng)營資質，具有良好的環(huán)保意識和社會責任意識，能夠提供符合質量要求的循環(huán)物資產(chǎn)品。2.定期對供應商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時進行整改或淘汰，確保供應商隊伍的穩(wěn)定性和可靠性。（二）采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，向物資管理部門提交循環(huán)物資采購申請。申請內(nèi)容應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.物資管理部門對采購申請進行審核，結合庫存情況及公司實際需求，提出審核意見。對于符合采購條件的申請，交由采購部門辦理采購手續(xù)。3.采購部門根據(jù)審核后的采購申請，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價等采購活動。在采購過程中，應充分考慮物資的質量、價格、交貨期等因素，確保采購活動的經(jīng)濟性和合理性。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。物資到貨后，采購部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。五、循環(huán)物資的使用（一）領用管理1.使用部門因工作需要領用循環(huán)物資時，應填寫循環(huán)物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，交物資管理部門審批。2.物資管理部門根據(jù)庫存情況及使用部門申請，對領用申請進行審核。審核通過后，開具循環(huán)物資出庫單，使用部門憑出庫單到指定倉庫領取物資。3.領用人員在領取循環(huán)物資時，應對物資的數(shù)量、質量等進行核對，確保無誤后簽字確認。如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或數(shù)量不符等情況，應及時向物資管理部門反饋。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門定期對各部門循環(huán)物資的使用情況進行檢查，確保物資按照規(guī)定用途使用，避免浪費和違規(guī)使用現(xiàn)象發(fā)生。2.使用部門應加強對循環(huán)物資的日常管理，合理安排物資使用計劃，提高物資使用效率。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或不再使用，應及時辦理退庫手續(xù)或按照規(guī)定進行處置。六、循環(huán)物資的回收（一）回收范圍1.公司內(nèi)各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類循環(huán)物資，包括但不限于廢舊設備、廢舊包裝材料、廢棄辦公用品等，均屬于回收范圍。2.員工個人在工作過程中產(chǎn)生的可回收循環(huán)物資，應主動交至公司指定回收地點，由公司統(tǒng)一進行回收處理。（二）回收流程1.使用部門或個人將產(chǎn)生的循環(huán)物資分類整理后，填寫循環(huán)物資回收登記表，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)生時間、來源等信息，并將物資交至公司指定的回收地點。2.回收地點的管理人員對回收的循環(huán)物資進行驗收，核對物資的種類、數(shù)量、質量等信息與回收登記表一致后，辦理簽收手續(xù)。對于不符合回收要求的物資，應及時通知交送部門或個人進行整改。3.物資管理部門定期對回收的循環(huán)物資進行匯總統(tǒng)計，根據(jù)物資的類別、數(shù)量等情況，安排相應的存儲和處置工作。七、循環(huán)物資的存儲（一）存儲場所1.公司應設立專門的循環(huán)物資存儲倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保循環(huán)物資的安全存儲。2.根據(jù)循環(huán)物資的類別和特性，對存儲倉庫進行分區(qū)規(guī)劃，不同類型的循環(huán)物資應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）存儲管理1.倉庫管理人員應定期對循環(huán)物資進行盤點，確保物資數(shù)量準確、質量完好。盤點結果應形成書面報告，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因并上報處理。2.對存儲的循環(huán)物資應建立詳細的庫存臺賬，記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬物相符。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。3.加強對存儲倉庫的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，配備必要的消防器材和安全設施。倉庫管理人員應嚴格遵守安全規(guī)定，嚴禁無關人員進入倉庫，確保存儲環(huán)境安全。八、循環(huán)物資的處置（一）處置方式選擇1.根據(jù)循環(huán)物資的評估結果和公司實際情況，選擇合適的處置方式，包括但不限于出售、捐贈、報廢拆解、委托加工等。2.對于具有較高價值且可直接再利用的循環(huán)物資，優(yōu)先考慮出售給有需求的單位或個人；對于價值較低或難以直接再利用的物資，可根據(jù)實際情況選擇捐贈、報廢拆解等處置方式。（二）處置流程1.物資管理部門根據(jù)循環(huán)物資的處置計劃，組織相關人員對擬處置的循環(huán)物資進行再次評估和審核，確保處置方式合理、合規(guī)。2.對于需要出售的循環(huán)物資，物資管理部門應通過招標、拍賣、詢價等方式確定買家，并簽訂出售合同。出售合同應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間等條款，確保交易的合法性和規(guī)范性。3.對于捐贈的循環(huán)物資，物資管理部門應與受贈單位簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈物資的種類、數(shù)量、用途等信息，并辦理相關交接手續(xù)。捐贈過程中，應按照國家有關規(guī)定進行賬務處理，并做好相關記錄。4.對于需要報廢拆解的循環(huán)物資，物資管理部門應委托具有資質的專業(yè)機構進行拆解處理。拆解過程中，應嚴格遵守環(huán)保、安全等相關規(guī)定，確保拆解工作的規(guī)范有序進行。拆解后的可回收利用物資應進行分類回收，剩余的廢棄物應按照環(huán)保要求進行妥善處置。5.處置完成后，物資管理部門應及時對處置情況進行總結和統(tǒng)計，更新循環(huán)物資管理臺賬，并將處置結果報財務部門進行賬務處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對循環(huán)物資管理情況進行審計監(jiān)督，檢查相關制度的執(zhí)行情況、流程的合規(guī)性、物資的管理狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.質量安全部門不定期對循環(huán)物資回收、處置過程中的質量安全進行檢查，確保各項操作符合環(huán)保、安全等相關標準和要求。對于違反規(guī)定的行為，責令限期整改，并依法依規(guī)進行處理。（二）考核機制1.建立循環(huán)物資管理考核制度，對各部門及相關人員在循環(huán)物資管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資回收利用率、成本控制效果、環(huán)保安全措施落實情況等方面。2.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵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