錄像資料管理辦法一、總則（一）目的為了加強本公司/組織錄像資料的管理，確保錄像資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮錄像資料在各項工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及錄像資料的采集、存儲、使用、保管及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）定義1.錄像資料：指通過視頻設(shè)備記錄的，與公司/組織業(yè)務(wù)活動、工作流程、會議、培訓(xùn)、監(jiān)控等相關(guān)的視頻文件。2.采集：使用視頻設(shè)備獲取錄像資料的過程。3.存儲：將錄像資料保存于指定的存儲介質(zhì)或存儲系統(tǒng)中的行為。4.使用：包括查閱、播放、復(fù)制、編輯錄像資料等操作。5.保管：對錄像資料進行妥善保存，確保其安全、完整的管理工作。6.銷毀：對不再具有保存價值的錄像資料進行徹底刪除或破壞的處理。（四）管理原則與要求1.錄像資料管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、保密的原則，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.確保錄像資料的真實性、完整性和準確性，不得擅自篡改、偽造錄像資料。3.明確各部門在錄像資料管理中的職責(zé)，實行分級管理、責(zé)任到人。4.加強對錄像資料管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。二、職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善錄像資料管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃錄像資料的采集、存儲、使用、保管及銷毀等工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.定期對錄像資料管理工作進行檢查和評估，提出改進措施和建議。4.負責(zé)錄像資料存儲設(shè)備的選型、配置和維護管理，確保存儲設(shè)備的正常運行。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，負責(zé)本部門錄像資料的采集、整理和初步審核，并及時提交給管理部門。2.按照規(guī)定的流程和權(quán)限，使用錄像資料，確保錄像資料的合理使用。3.協(xié)助管理部門做好錄像資料的保管和銷毀工作，對本部門的錄像資料管理工作負責(zé)。（三）操作人員職責(zé)1.嚴格按照操作規(guī)程進行錄像資料的采集、存儲、使用、保管及銷毀等操作，確保操作的準確性和規(guī)范性。2.妥善保管個人使用的錄像資料采集設(shè)備和存儲介質(zhì)，防止丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露。3.及時向管理部門報告錄像資料管理工作中出現(xiàn)的異常情況。三、采集管理（一）采集計劃1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作實際，制定錄像資料采集計劃，明確采集的內(nèi)容、時間、地點、人員等信息，并提前報管理部門備案。2.采集計劃應(yīng)具有必要性和合理性，避免盲目采集或重復(fù)采集。（二）采集設(shè)備與環(huán)境1.應(yīng)選用符合質(zhì)量要求、性能穩(wěn)定的視頻采集設(shè)備，確保采集的錄像資料清晰、完整。2.采集設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和校準，保證其正常運行。3.采集環(huán)境應(yīng)滿足設(shè)備使用要求，避免因環(huán)境因素影響錄像資料的質(zhì)量。（三）采集過程要求1.采集人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保采集過程的規(guī)范、有序。2.采集過程中應(yīng)注意記錄相關(guān)信息，如采集時間、地點、事件描述等，以便于后續(xù)查詢和使用。3.對于重要的錄像資料采集，應(yīng)安排專人負責(zé)，確保采集工作的順利進行。（四）采集資料的審核與提交1.采集完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時對采集的錄像資料進行初步審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.審核通過的錄像資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行整理，并及時提交給管理部門。四、存儲管理（一）存儲方式與介質(zhì)1.根據(jù)錄像資料的重要性、使用頻率和保存期限等因素，選擇合適的存儲方式和介質(zhì)，如磁盤陣列、磁帶庫、光盤等。2.存儲介質(zhì)應(yīng)具備良好的存儲性能、可靠性和安全性，定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全存儲。（二）存儲設(shè)備管理1.建立存儲設(shè)備臺賬，詳細記錄存儲設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。2.定期對存儲設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、存儲空間使用情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.存儲設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。（三）存儲數(shù)據(jù)管理1.對錄像資料進行分類存儲，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。2.為錄像資料建立索引和元數(shù)據(jù)，詳細記錄錄像資料的基本信息、采集時間、存儲位置等，提高數(shù)據(jù)檢索效率。3.定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)和地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。（四）存儲環(huán)境要求1.存儲場所應(yīng)具備適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，確保存儲設(shè)備的正常運行。2.存儲場所應(yīng)設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。五、使用管理（一）使用申請與審批1.因工作需要使用錄像資料的部門或個人，應(yīng)填寫使用申請表，注明使用目的、內(nèi)容、時間等信息，并提交給管理部門審批。2.管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定進行審批，對于涉及重要信息或敏感內(nèi)容的錄像資料使用，應(yīng)進行嚴格審核。3.經(jīng)審批通過的使用申請，申請人應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行操作。（二）使用權(quán)限與范圍1.根據(jù)錄像資料的密級和使用要求，設(shè)定不同的使用權(quán)限，如查閱、播放、復(fù)制、編輯等。2.使用人員應(yīng)嚴格按照授權(quán)范圍使用錄像資料，不得擅自擴大使用范圍或進行違規(guī)操作。3.對于涉及公司/組織機密或敏感信息的錄像資料，應(yīng)嚴格限制使用人員范圍，并采取必要的保密措施。（三）使用過程管理1.使用人員在使用錄像資料時，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.使用過程中如需對錄像資料進行編輯、復(fù)制等操作，應(yīng)確保操作的合法性和準確性，并在操作完成后及時將相關(guān)情況報告管理部門。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時歸還錄像資料，并辦理歸還手續(xù)。六、保管管理（一）保管責(zé)任1.管理部門負責(zé)錄像資料的集中保管工作，明確專人負責(zé)錄像資料的日常管理和維護。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對本部門的錄像資料進行妥善保管，確保資料的安全。（二）保管期限與標識1.根據(jù)錄像資料的性質(zhì)和用途，確定合理的保管期限，并在存儲介質(zhì)或存儲系統(tǒng)中進行明確標識。2.保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行鑒定和處理。（三）保管環(huán)境與設(shè)施1.錄像資料保管場所應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲等條件，確保錄像資料的質(zhì)量不受影響。2.配備必要的保管設(shè)施，如存儲架、保險柜等，對錄像資料進行分類存放和妥善保管。（四）定期盤點與清查1.定期對錄像資料進行盤點和清查，核對錄像資料的數(shù)量、存儲位置、保管狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.對于盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、銷毀管理（一）銷毀申請與審批1.對于超過保管期限或不再具有保存價值的錄像資料，由業(yè)務(wù)部門或管理部門提出銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀的錄像資料名稱、數(shù)量、存儲位置等信息。2.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對銷毀申請進行審核，經(jīng)審批通過后方可進行銷毀處理。（二）銷毀方式與流程1.根據(jù)錄像資料的存儲介質(zhì)和內(nèi)容特點，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀（粉碎、消磁等）、數(shù)據(jù)擦除等。2.銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、操作人員等信息，并形成銷毀記錄文件。3.銷毀記錄文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）監(jiān)督與審計1.在錄像資料銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和合規(guī)性。2.定期對錄像資料銷毀工作進行審計，檢查銷毀記錄的真實性和完整性，防止出現(xiàn)違規(guī)銷毀行為。八、安全與保密管理（一）安全管理1.建立健全錄像資料安全管理制度，采取必要的安全防護措施，防止錄像資料被盜、被篡改、被泄露等情況發(fā)生。2.加強對存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的安全管理，定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。3.對涉及錄像資料管理的人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力。（二）保密管理1.明確錄像資料的保密級別，對不同級別的錄像資料采取相應(yīng)的保密措施。2.與涉及錄像資料管理的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強對錄像資料使用過程中的保密管理，限制知悉范圍，防止信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對錄像資料管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采集、存儲、使用、保管及銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改