晴川社團管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范晴川社團的組織和活動，加強社團管理，保障社團健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團在校園文化建設(shè)中的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于晴川社團在學(xué)校范圍內(nèi)開展的各項活動及社團成員的管理。（三）基本原則1.合法性原則：社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動，自我管理，自我發(fā)展。3.非營利性原則：社團活動不以營利為目的，旨在豐富校園文化生活，促進學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。4.規(guī)范性原則：社團的組織架構(gòu)、活動開展、財務(wù)管理等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動內(nèi)容：社團宗旨應(yīng)積極向上，符合校園文化建設(shè)的要求，活動內(nèi)容具有一定的創(chuàng)新性和吸引力。2.有規(guī)范的名稱：社團名稱應(yīng)簡潔明了，準確反映社團的性質(zhì)和活動內(nèi)容，不得與已有的社團名稱重復(fù)，不得使用帶有政治色彩、宗教色彩或不良導(dǎo)向的名稱。3.有一定數(shù)量的成員：社團成員應(yīng)不少于[X]人，成員應(yīng)具有共同的興趣愛好和參與社團活動的積極性。4.有固定的指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，能夠?qū)ι鐖F活動進行指導(dǎo)和幫助。5.有規(guī)范的章程：章程應(yīng)明確社團的宗旨、組織機構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動范圍、經(jīng)費管理等內(nèi)容。（二）成立程序1.籌備申請：由發(fā)起人向?qū)W校社團管理部門提交《晴川社團成立申請表》，并附章程草案、指導(dǎo)教師意見等相關(guān)材料。2.資格審查：社團管理部門對申請材料進行審查，符合成立條件的予以受理。3.籌備成立：經(jīng)審查通過的社團，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成籌備工作，召開成立大會，選舉產(chǎn)生社團負責(zé)人和組織機構(gòu)。4.登記備案：社團成立后，應(yīng)向社團管理部門提交《晴川社團登記表》，辦理登記備案手續(xù)。社團管理部門對社團進行編號，并頒發(fā)社團登記證書。（三）變更社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、負責(zé)人等事項，應(yīng)提前向社團管理部門提交《晴川社團變更申請表》，經(jīng)審查批準后，辦理變更登記備案手續(xù)。（四）注銷社團有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：1.自行解散的：社團因各種原因決定自行解散的，應(yīng)提前向社團管理部門提交《晴川社團注銷申請表》，并提交社團清算報告。2.分立、合并的：社團因分立、合并等原因需要注銷的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。3.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的：社團違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，情節(jié)嚴重的，社團管理部門有權(quán)責(zé)令其注銷。社團注銷后，其財產(chǎn)按照國家有關(guān)規(guī)定處理。三、社團的組織機構(gòu)（一）社團成員大會社團成員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體社團成員組成。成員大會行使下列職權(quán)：1.制定和修改章程：對社團章程進行審議和修改。2.選舉和罷免社團負責(zé)人：選舉產(chǎn)生社團負責(zé)人，對不稱職的負責(zé)人進行罷免。3.審議和批準社團工作報告：聽取和審議社團負責(zé)人的工作報告，了解社團工作情況。4.審議和批準社團財務(wù)報告：審查社團的財務(wù)收支情況，確保社團經(jīng)費使用合理。5.決定社團的重大事項：如社團的發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等。（二）社團負責(zé)人社團負責(zé)人包括社長、副社長等，由社團成員大會選舉產(chǎn)生。社團負責(zé)人應(yīng)具備以下條件：1.政治素質(zhì)高：擁護黨的路線、方針、政策，具有良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范。2.組織能力強：具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效地組織社團開展活動。3.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良：學(xué)習(xí)成績在班級中處于中等以上水平，能夠起到模范帶頭作用。4.熱心社團工作：對社團工作充滿熱情，愿意為社團發(fā)展貢獻力量。社團負責(zé)人行使下列職權(quán)：1.召集和主持社團成員大會：負責(zé)組織召開社團成員大會，傳達會議精神，組織討論社團重大事項。2.組織實施社團工作計劃：按照社團成員大會的決議，組織實施社團的各項工作計劃，確保社團活動順利開展。3.代表社團對外聯(lián)系和交流：代表社團與學(xué)校其他社團、校外組織進行聯(lián)系和交流，拓展社團發(fā)展空間。4.管理社團經(jīng)費：負責(zé)社團經(jīng)費的管理和使用，確保經(jīng)費使用合理、透明。5.其他職責(zé)：履行社團章程規(guī)定的其他職責(zé)。（三）社團組織機構(gòu)設(shè)置社團應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)，如秘書處、宣傳部、外聯(lián)部、活動部等。各組織機構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同做好社團工作。1.秘書處：負責(zé)社團日常事務(wù)的處理，如文件起草、會議組織、檔案管理等。2.宣傳部：負責(zé)社團的宣傳工作，如制作海報、發(fā)布新聞、組織宣傳活動等。3.外聯(lián)部：負責(zé)社團與校外組織的聯(lián)系和交流，拓展社團發(fā)展資源，如拉贊助、合作開展活動等。4.活動部：負責(zé)社團活動的策劃和組織實施，如制定活動方案、安排活動場地、組織人員參與等。四、社團成員（一）成員資格凡具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生，承認社團章程，愿意參加社團活動的，均可申請加入社團。（二）成員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：社團成員有權(quán)參加社團成員大會，選舉社團負責(zé)人和組織機構(gòu)，對社團重大事項進行表決。2.參加社團組織的各項活動：社團成員有權(quán)參加社團組織的各類活動，享受社團提供的服務(wù)和資源。3.獲得社團服務(wù)的優(yōu)先權(quán)：社團成員在同等條件下，享有獲得社團服務(wù)的優(yōu)先權(quán)，如培訓(xùn)、指導(dǎo)、推薦等。4.對社團工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)：社團成員有權(quán)對社團工作提出批評建議，監(jiān)督社團經(jīng)費使用和活動開展情況。5.退社自由：社團成員有權(quán)根據(jù)自己的意愿退出社團。（三）成員義務(wù)1.遵守社團章程：社團成員應(yīng)自覺遵守社團章程，執(zhí)行社團決議，維護社團利益。2.積極參加社團活動：社團成員應(yīng)積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的任務(wù)。3.繳納會費：社團成員應(yīng)按照社團規(guī)定繳納會費，會費用于社團活動的開展和發(fā)展。4.維護社團聲譽：社團成員應(yīng)自覺維護社團的聲譽，不得從事有損社團形象的活動。（四）成員管理1.成員注冊：新成員加入社團時，應(yīng)填寫《晴川社團成員登記表》，辦理注冊手續(xù)。2.成員檔案管理：社團應(yīng)建立成員檔案，記錄成員的基本信息、參加活動情況、獎懲情況等。3.成員考核：社團應(yīng)對成員參加活動情況進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對不履行義務(wù)的成員進行批評教育或勸其退社。五、社團活動（一）活動計劃社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員等。活動計劃應(yīng)報社團管理部門備案。（二）活動審批社團開展活動前，應(yīng)提前向社團管理部門提交《晴川社團活動申請表》，經(jīng)審查批準后方可開展活動?；顒由暾埍響?yīng)包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、指導(dǎo)教師等信息。社團管理部門對活動申請進行審查時，主要審查活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，是否存在安全隱患等。對于涉及校外活動、大型活動、涉及經(jīng)費較多的活動等，社團管理部門應(yīng)進行實地考察或組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審查。（三）活動實施社團應(yīng)按照批準的活動計劃組織實施活動，確?；顒影踩⒂行蜷_展。活動實施過程中，應(yīng)注意以下事項：1.活動組織：社團應(yīng)安排專人負責(zé)活動的組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒恿鞒添槙?，參與人員有序參與。2.安全保障：社團應(yīng)制定安全預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全。活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員，如消防器材、急救藥品等。3.活動記錄：社團應(yīng)做好活動記錄，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動照片等?；顒佑涗洃?yīng)作為社團工作檔案的重要組成部分。（四）活動總結(jié)活動結(jié)束后，社團應(yīng)及時進行活動總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。活動總結(jié)應(yīng)報社團管理部門備案。六、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括以下幾個方面：1.會費：社團成員按照規(guī)定繳納的會費。2.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團發(fā)展情況給予的一定資助。3.社會贊助：社團通過與校外單位合作、拉贊助等方式獲得的經(jīng)費。4.其他合法收入：如社團開展活動的收入、捐贈等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：社團經(jīng)費應(yīng)主要用于社團活動的開展和發(fā)展，不得挪作他用。2.公開透明原則：社團應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員和社團管理部門的監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：社團應(yīng)勤儉節(jié)約，合理安排經(jīng)費使用，避免浪費。（三）經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算：社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動經(jīng)費、設(shè)備購置經(jīng)費、宣傳經(jīng)費等。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報社團管理部門備案。2.經(jīng)費報銷：社團經(jīng)費報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。報銷時應(yīng)填寫《晴川社團經(jīng)費報銷申請表》，經(jīng)社團負責(zé)人審批后，到學(xué)校財務(wù)部門報銷。3.經(jīng)費審計：社團管理部門定期對社團經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、透明。對于違反經(jīng)費管理規(guī)定的社團，社團管理部門有權(quán)責(zé)令其整改，情節(jié)嚴重的，可取消其社團資格。七、社團獎勵與處罰（一）獎勵社團在校園文化建設(shè)中表現(xiàn)突出，取得顯著成績的，學(xué)校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：1.榮譽稱號：授予“優(yōu)秀社團”、“特色社團”等榮譽稱號。2.物質(zhì)獎勵：給予一定的經(jīng)費資助、獎品等。3.宣傳推廣：通過學(xué)校網(wǎng)站、校報等媒體對社團進行宣傳推廣。（二）處罰社團有下列情形之一的，社團管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令整改、暫?；顒印⑷∠鐖F資格等處罰：1.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的：如從事非法活動、違反校園秩序等。2.未經(jīng)批準擅自開展活動的：未按照規(guī)定程序申請批準，擅自開展活動的。3.活動內(nèi)容不健康或存在安全隱患的：活動內(nèi)容不符合校園文化建設(shè)要求，或存在安全隱患，可能對師生造成傷害的。4.經(jīng)費管理