投標(biāo)議標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)議標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高公司/組織在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織參與的各類投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購(gòu)、服務(wù)外包等項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與投標(biāo)議標(biāo)的單位或個(gè)人應(yīng)一視同仁，不得偏袒任何一方，確保投標(biāo)議標(biāo)過程的公平公正。3.公開透明原則：投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地公開，接受公司/組織內(nèi)部和外部的監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：參與投標(biāo)議標(biāo)的各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，不得提供虛假信息或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。二、投標(biāo)議標(biāo)流程（一）項(xiàng)目需求分析1.項(xiàng)目發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)分析項(xiàng)目需求，明確項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算等關(guān)鍵要素，并形成項(xiàng)目需求文檔。2.項(xiàng)目需求文檔應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，確保需求的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商/服務(wù)商篩選1.根據(jù)項(xiàng)目需求，采購(gòu)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商/服務(wù)商的信息，建立供應(yīng)商/服務(wù)商庫(kù)。2.對(duì)供應(yīng)商/服務(wù)商庫(kù)中的單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等。3.根據(jù)資格審查結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商/服務(wù)商，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。（三）招標(biāo)文件/議標(biāo)文件編制1.采購(gòu)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和供應(yīng)商/服務(wù)商篩選情況，編制招標(biāo)文件/議標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件/議標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。3.招標(biāo)文件/議標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)報(bào)價(jià)的范圍、計(jì)價(jià)方式、付款方式等關(guān)鍵條款。（四）投標(biāo)文件/議標(biāo)響應(yīng)文件接收1.采購(gòu)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收供應(yīng)商/服務(wù)商提交的投標(biāo)文件/議標(biāo)響應(yīng)文件。2.接收投標(biāo)文件/議標(biāo)響應(yīng)文件時(shí)，應(yīng)檢查文件的完整性、密封性等，并做好記錄。（五）開標(biāo)/議標(biāo)會(huì)議1.在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)/議標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有參與投標(biāo)議標(biāo)的供應(yīng)商/服務(wù)商代表參加。2.開標(biāo)會(huì)議應(yīng)公開開標(biāo)，宣讀各供應(yīng)商/服務(wù)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量承諾等關(guān)鍵內(nèi)容。3.議標(biāo)會(huì)議應(yīng)組織供應(yīng)商/服務(wù)商進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)談判，就項(xiàng)目需求、技術(shù)方案、商務(wù)條款等進(jìn)行溝通和協(xié)商。（六）評(píng)標(biāo)/定標(biāo)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)/定標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件/議標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件/議標(biāo)響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)信譽(yù)、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容，并明確各方面的權(quán)重。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)/定標(biāo)小組應(yīng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分或排序，推薦中標(biāo)候選人。4.公司/組織根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)/定標(biāo)小組的推薦意見，確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。（七）合同簽訂1.中標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與公司/組織簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件/議標(biāo)文件和投標(biāo)文件/議標(biāo)響應(yīng)文件一致。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。3.合同簽訂后，應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。三、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)方案1.技術(shù)方案的合理性和可行性，是否滿足項(xiàng)目需求。2.技術(shù)方案的創(chuàng)新性和先進(jìn)性，是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.技術(shù)方案的可靠性和穩(wěn)定性，是否能夠確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。（二）投標(biāo)報(bào)價(jià)1.投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性，是否符合市場(chǎng)行情和項(xiàng)目預(yù)算。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，是否存在計(jì)算錯(cuò)誤或漏項(xiàng)。3.投標(biāo)報(bào)價(jià)的優(yōu)惠程度，是否能夠?yàn)楣?組織節(jié)約成本。（三）業(yè)績(jī)信譽(yù)1.供應(yīng)商/服務(wù)商的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)情況，是否具有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。2.供應(yīng)商/服務(wù)商的信譽(yù)狀況，是否存在不良記錄或違法違規(guī)行為。（四）售后服務(wù)1.售后服務(wù)承諾的內(nèi)容和質(zhì)量，是否能夠滿足項(xiàng)目需求。2.售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員配備和技術(shù)能力，是否能夠及時(shí)響應(yīng)客戶需求。3.售后服務(wù)的費(fèi)用和期限，是否合理和明確。四、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.參與投標(biāo)議標(biāo)的工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，不得泄露投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)中的機(jī)密信息。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，確保投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)整改。（三）投訴處理1.建立投訴處理機(jī)制，接受供應(yīng)商/服務(wù)商和其他相關(guān)方的投訴。2.對(duì)投訴事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.及時(shí)向投訴人反饋投訴處理結(jié)果，確保投訴人的合法權(quán)益得到保障。五、法律責(zé)任（一）對(duì)參與投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)的單位或個(gè)人的法律責(zé)任1.參與投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)的單位或個(gè)人應(yīng)遵守法律法規(guī)和本管理辦法的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.如有違反法律法規(guī)和本管理辦法規(guī)定的行為，將依法追究其法律責(zé)任。（二）對(duì)公司/組織工作人員的法律責(zé)任1.公司/組織工作人員在投標(biāo)議標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)履行職責(zé)，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.