應急料庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司應急料庫的管理，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地提供所需物資，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，降低事件造成的損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內應急料庫的規(guī)劃、建設、物資儲備、出入庫管理、維護保養(yǎng)以及監(jiān)督檢查等相關活動。（三）基本原則1.預防為主原則通過科學規(guī)劃和合理儲備，提前做好應對突發(fā)事件的物資準備工作，盡可能減少事件發(fā)生的可能性和影響程度。2.統(tǒng)一管理原則應急料庫實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理，確保物資的合理使用和高效運作。3.快速反應原則在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速啟動應急響應機制，快速調配物資，滿足應急處置的需要。4.安全可靠原則確保應急物資的質量安全，存儲環(huán)境符合要求，物資在有效期內，能夠隨時投入使用。二、應急料庫規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司可能面臨的各類突發(fā)事件的特點和應急處置要求，結合公司的生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、地理位置等因素，制定應急料庫的規(guī)劃方案。規(guī)劃應充分考慮事件的類型、影響范圍、持續(xù)時間以及物資需求的種類和數(shù)量等。（二）選址要求1.地勢較高避免在容易積水的區(qū)域建設，防止洪水等災害對物資造成損壞。2.交通便利便于應急物資的運輸和調配，能夠快速響應突發(fā)事件。3.遠離火源、污染源確保物資存儲環(huán)境安全，減少火災、污染等風險對物資質量的影響。4.符合安全標準滿足相關安全法規(guī)和行業(yè)標準的要求，具備必要的安全防護設施。（三）庫室布局1.分類分區(qū)根據(jù)應急物資的種類、性質、用途等進行分類，劃分不同的存儲區(qū)域，如防護用品區(qū)、消防器材區(qū)、救援工具區(qū)、醫(yī)療物資區(qū)等。每個區(qū)域設置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。2.通道設置合理規(guī)劃庫內通道，確保物資搬運和人員通行順暢。通道寬度應符合安全要求，一般不小于[X]米。3.通風與照明配備良好的通風設備，保證庫內空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉等。同時，提供充足的照明設施，滿足物資盤點、出入庫等操作的需要。（四）建設標準1.建筑結構庫體應具備足夠的強度和穩(wěn)定性，能夠抵御一定強度的自然災害和外力沖擊。墻體、屋頂?shù)葢捎梅阑稹⒎莱?、防盜的材料。2.存儲設備根據(jù)物資的特點和存儲要求，配備相應的貨架、貨柜、托盤、保險柜等存儲設備。存儲設備應符合安全標準，能夠保證物資的存放安全和便于管理。3.消防設施按照消防法規(guī)要求，配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.監(jiān)控系統(tǒng)安裝監(jiān)控攝像頭，覆蓋應急料庫的各個區(qū)域，實現(xiàn)24小時實時監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況。監(jiān)控數(shù)據(jù)應保存一定期限，以備查閱。三、應急物資儲備（一）物資分類1.防護用品包括安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、護目鏡、防毒面具等，用于保護人員在應急處置過程中的人身安全。2.消防器材滅火器、消火栓、消防水帶、滅火器具、消防斧等，用于火災撲救。3.救援工具如擔架、急救箱、應急照明設備、對講機、繩索、撬棍、千斤頂?shù)?，用于事故救援和人員疏散。4.醫(yī)療物資各類藥品、醫(yī)療器械、急救用品等，為受傷人員提供及時的醫(yī)療救治。5.工程材料如鋼材、木材、水泥、沙石等，用于突發(fā)事件后的工程修復和重建。6.通訊設備手機、對講機、衛(wèi)星電話等，保障應急指揮和信息傳遞的暢通。7.其他物資根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件，儲備其他必要的應急物資，如防汛沙袋、應急照明燈具、應急發(fā)電設備等。（二）儲備標準1.根據(jù)風險評估確定結合公司的風險評估結果，分析各類突發(fā)事件可能造成的影響和物資需求，制定相應的儲備標準。儲備量應能夠滿足事件初期應急處置的需要，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調整。2.參考行業(yè)標準和歷史數(shù)據(jù)借鑒同行業(yè)類似企業(yè)的經(jīng)驗以及以往突發(fā)事件的物資使用情況，合理確定儲備數(shù)量和種類。3.定期評估與調整對應急物資儲備標準進行定期評估，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營變化、風險狀況、物資消耗等因素，及時調整儲備標準，確保儲備物資的合理性和有效性。（三）物資采購1.采購計劃根據(jù)應急物資儲備標準和庫存情況，制定年度采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，并報相關部門審核批準。2.供應商選擇選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、供貨能力強的供應商。對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，定期對供應商的產(chǎn)品質量、交貨期等進行考核。3.采購流程嚴格按照公司的采購流程進行物資采購，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購過程中要確保物資的質量符合要求，價格合理，并做好采購記錄。（四）物資入庫1.驗收標準物資到貨后，由倉庫管理人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等。對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對不合格物資及時與供應商溝通處理。2.入庫登記詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，建立物資入庫臺賬。同時，在物資上粘貼標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、入庫日期等。3.存儲擺放按照分類分區(qū)的原則，將物資存放在相應的存儲區(qū)域，并按照規(guī)定的方式進行擺放。物資應擺放整齊、有序，便于查找和盤點。四、應急料庫出入庫管理（一）出庫原則1.急用優(yōu)先原則根據(jù)突發(fā)事件的緊急程度和物資需求情況，優(yōu)先保障急需物資的出庫。2.限額發(fā)放原則按照規(guī)定的標準和程序，對物資的發(fā)放數(shù)量進行限額控制，確保物資的合理使用。3.手續(xù)齊全原則物資出庫必須辦理完整的手續(xù)，經(jīng)相關部門和領導審批同意后方可發(fā)放。（二）出庫流程1.申請由應急處置部門或相關人員填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、申請時間等信息，并簽字蓋章。2.審批申請表提交至應急料庫管理部門，管理部門對申請進行審核，核實物資庫存情況和申請的合理性。審核通過后，報相關領導審批。3.發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表，辦理物資出庫手續(xù)。發(fā)放物資時，要認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準確無誤。同時，在物資出庫臺賬上記錄出庫日期、領取部門、領取人等信息。（三）入庫流程1.回收應急處置結束后，對使用過的物資進行回收?；厥瘴镔Y應進行清理、檢查，對損壞或無法繼續(xù)使用的物資進行登記。2.驗收對回收物資進行驗收，符合入庫標準的物資辦理入庫手續(xù)，不符合標準的物資進行相應處理。3.入庫登記將回收物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息進行詳細登記，更新物資入庫臺賬。（四）庫存盤點1.定期盤點每月或每季度對應急料庫進行一次全面盤點，確保賬物相符。盤點過程中，要認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等信息，對盤盈、盤虧情況進行記錄。2.不定期抽查除定期盤點外，應急料庫管理部門還應不定期對庫存物資進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題。3.盤點結果處理根據(jù)盤點結果，編制盤點報告，分析盤盈、盤虧的原因，提出處理意見。對盤盈物資要查明原因，及時調整賬目；對盤虧物資要追究相關責任人的責任，并根據(jù)實際情況進行補充采購。五、應急物資維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃根據(jù)物資的特性和存儲要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確物資的維護保養(yǎng)內容、周期、責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)措施1.防護用品定期檢查防護用品的完整性、密封性、彈性等性能，如有損壞或過期應及時更換。對防護用品進行清洗、消毒、晾曬等保養(yǎng)工作，確保其性能良好。2.消防器材定期檢查消防器材的壓力、外觀、零部件等情況，確保其處于正常狀態(tài)。對滅火器進行換藥、維修，對消火栓、消防水帶等進行檢查、維護，保證其隨時可用。3.救援工具對救援工具進行定期檢查、調試、保養(yǎng)，確保其功能正常。對繩索、撬棍等工具進行防銹、防腐處理，對急救箱內的藥品和器械進行定期更換和補充。4.醫(yī)療物資按照藥品和醫(yī)療器械的存儲要求，進行分類存放和管理。定期檢查藥品的有效期、外觀等情況，對過期藥品及時清理。對醫(yī)療器械進行清潔、消毒、校準等維護工作，確保其性能準確可靠。5.工程材料對工程材料進行防潮、防雨、防曬等防護措施，防止物資損壞。定期檢查物資的質量狀況，對變質、損壞的材料及時處理。（三）記錄與檔案管理對物資的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、結果等信息。建立物資維護保養(yǎng)檔案，將記錄資料歸檔保存，以便查閱和追溯。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查部門公司成立應急料庫管理監(jiān)督檢查小組，由安全管理部門、物資管理部門、財務部門等相關人員組成。監(jiān)督檢查小組負責對應急料庫的管理工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.管理制度執(zhí)行情況檢查應急料庫管理辦法、出入庫流程、盤點制度等各項管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作。2.物資儲備情況檢查應急物資的儲備數(shù)量、種類、質量是否符合儲備標準，物資的存儲是否規(guī)范。3.出入庫管理情況檢查物資出入庫手續(xù)是否齊全，審批流程是否規(guī)范，物資的發(fā)放是否合理。4.維護保養(yǎng)情況檢查物資的維護保養(yǎng)計劃是否落實，維護保養(yǎng)記錄是否完整，物資的性能是否良好。（三）考核與獎懲1.考核根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對應急料庫管理部門和相關責任人進行考核?？己酥笜税ㄎ镔Y管理水平、應急響應能力、物資保障效果等方面。2.獎勵對在應急料庫管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表