報(bào)價(jià)控制管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司報(bào)價(jià)控制管理流程，確保公司報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性和規(guī)范性，有效防范報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭力和經(jīng)濟(jì)效益，保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及對(duì)外報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)、工程建設(shè)報(bào)價(jià)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：報(bào)價(jià)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保報(bào)價(jià)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：報(bào)價(jià)應(yīng)基于準(zhǔn)確的成本核算、市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保證報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免出現(xiàn)重大偏差。3.合理性原則：報(bào)價(jià)要充分考慮市場(chǎng)行情、競(jìng)爭對(duì)手情況以及公司自身利益，在保證盈利空間的同時(shí)，具有市場(chǎng)競(jìng)爭力。4.保密性原則：參與報(bào)價(jià)過程的所有人員應(yīng)對(duì)涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息嚴(yán)格保密，防止泄露給競(jìng)爭對(duì)手或其他無關(guān)方。二、報(bào)價(jià)流程（一）報(bào)價(jià)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門在接到客戶詢價(jià)或需要進(jìn)行報(bào)價(jià)的項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)填寫《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明詢價(jià)內(nèi)容、項(xiàng)目背景、客戶要求、預(yù)計(jì)交付時(shí)間等信息。2.《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至報(bào)價(jià)管理部門。（二）成本核算1.報(bào)價(jià)管理部門收到《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》后，協(xié)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。2.成本核算內(nèi)容包括但不限于原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用、稅費(fèi)等直接和間接成本。3.技術(shù)部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的技術(shù)方案和工藝要求，以便確定所需的原材料、設(shè)備以及人工工時(shí)等成本要素；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)成本的具體核算標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)支持。（三）市場(chǎng)調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)收集與報(bào)價(jià)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括同行業(yè)競(jìng)爭對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)份額等情況。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格走勢(shì)以及客戶需求變化趨勢(shì)，為報(bào)價(jià)提供參考依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研應(yīng)定期更新數(shù)據(jù)，并形成詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。（四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)報(bào)價(jià)的影響程度，并在報(bào)價(jià)中予以適當(dāng)考慮。（五）報(bào)價(jià)編制1.根據(jù)成本核算結(jié)果、市場(chǎng)調(diào)研情況以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論，報(bào)價(jià)管理部門組織相關(guān)人員編制報(bào)價(jià)文件。2.報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)明細(xì)、產(chǎn)品或服務(wù)描述、技術(shù)規(guī)格、交付條款、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，確保報(bào)價(jià)清晰、完整、準(zhǔn)確。3.報(bào)價(jià)文件需經(jīng)報(bào)價(jià)編制人員、審核人員簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章或報(bào)價(jià)專用章。（六）報(bào)價(jià)審批1.報(bào)價(jià)文件編制完成后，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程根據(jù)報(bào)價(jià)金額大小和項(xiàng)目重要程度設(shè)定不同的審批層級(jí)。2.一般情況下，報(bào)價(jià)金額較小的項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和報(bào)價(jià)管理部門負(fù)責(zé)人審批；報(bào)價(jià)金額較大或涉及重大項(xiàng)目的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)價(jià)文件，重點(diǎn)關(guān)注報(bào)價(jià)的合理性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性，對(duì)不符合要求的報(bào)價(jià)文件提出修改意見，直至審批通過。（七）報(bào)價(jià)發(fā)送1.經(jīng)審批通過的報(bào)價(jià)文件由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)送給客戶。發(fā)送方式可根據(jù)客戶要求選擇郵件、傳真、專人送達(dá)等方式，并保留相關(guān)發(fā)送記錄。2.在報(bào)價(jià)發(fā)送后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤客戶反饋，了解客戶對(duì)報(bào)價(jià)的意見和態(tài)度，為后續(xù)商務(wù)談判或項(xiàng)目推進(jìn)做好準(zhǔn)備。三、報(bào)價(jià)調(diào)整（一）調(diào)整情形1.在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，出現(xiàn)以下情形之一的，可對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整：市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原材料價(jià)格、人工成本等大幅波動(dòng)，影響原報(bào)價(jià)成本基礎(chǔ)?？蛻魧?duì)產(chǎn)品或服務(wù)要求發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更，需要增加或減少工作內(nèi)容、調(diào)整技術(shù)規(guī)格等。公司內(nèi)部成本核算出現(xiàn)重大偏差，原報(bào)價(jià)成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。其他不可抗力因素或政策法規(guī)變化對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)生重大影響。2.業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)上述情況后，應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容以及預(yù)計(jì)調(diào)整幅度等，并附上相關(guān)證明材料。（二）調(diào)整流程1.《報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至報(bào)價(jià)管理部門。2.報(bào)價(jià)管理部門收到申請(qǐng)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對(duì)調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估。3.根據(jù)核實(shí)評(píng)估結(jié)果，編制調(diào)整后的報(bào)價(jià)文件，并按照原報(bào)價(jià)審批流程進(jìn)行審批。4.審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將調(diào)整后的報(bào)價(jià)及時(shí)通知客戶，并說明調(diào)整原因和生效時(shí)間。四、報(bào)價(jià)審核（一）審核職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門提交的報(bào)價(jià)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核報(bào)價(jià)申請(qǐng)的完整性、客戶需求的明確性以及業(yè)務(wù)的可行性。2.報(bào)價(jià)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行全面審核，包括成本核算的準(zhǔn)確性、市場(chǎng)調(diào)研的充分性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的合理性以及報(bào)價(jià)文件的規(guī)范性等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)價(jià)中的成本費(fèi)用核算是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保報(bào)價(jià)的盈利性和財(cái)務(wù)可行性。4.技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)價(jià)中的技術(shù)方案和技術(shù)規(guī)格是否符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，保證產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。5.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)審核報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施是否有效，是否充分考慮了各類潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)報(bào)價(jià)的影響。（二）審核要點(diǎn)1.成本核算審核檢查原材料采購價(jià)格是否合理，是否與市場(chǎng)行情相符，采購渠道是否穩(wěn)定可靠。人工成本核算是否準(zhǔn)確，工時(shí)定額是否合理，人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。設(shè)備折舊、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等間接成本的分?jǐn)偡椒ㄊ欠窨茖W(xué)合理，計(jì)算依據(jù)是否充分。核實(shí)各項(xiàng)成本費(fèi)用是否有相應(yīng)的發(fā)票、合同等憑證支持，確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.市場(chǎng)調(diào)研審核審查市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容是否全面、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)來源是否可靠，是否涵蓋了主要競(jìng)爭對(duì)手的相關(guān)信息。分析市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果對(duì)報(bào)價(jià)的支撐作用，判斷報(bào)價(jià)是否充分考慮了市場(chǎng)行情和競(jìng)爭態(tài)勢(shì)，是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭力。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化情況，評(píng)估市場(chǎng)趨勢(shì)對(duì)報(bào)價(jià)的影響是否已在報(bào)價(jià)中得到合理體現(xiàn)。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審核檢查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告是否對(duì)報(bào)價(jià)項(xiàng)目可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面識(shí)別和分析，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法是否科學(xué)合理。審核針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)因素制定的應(yīng)對(duì)措施是否有效、可行，是否能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)報(bào)價(jià)成本和利潤的影響，確保報(bào)價(jià)在考慮風(fēng)險(xiǎn)因素后仍具有合理性和可行性。4.報(bào)價(jià)文件規(guī)范性審核檢查報(bào)價(jià)文件的格式是否符合公司統(tǒng)一要求，內(nèi)容是否完整、清晰，各項(xiàng)條款是否明確、無歧義。核實(shí)報(bào)價(jià)明細(xì)是否準(zhǔn)確無誤，產(chǎn)品或服務(wù)描述是否與客戶需求一致，技術(shù)規(guī)格是否詳細(xì)、明確。審查交付條款、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容是否合理、合規(guī)，是否符合公司利益和市場(chǎng)慣例。（三）審核記錄1.各審核部門應(yīng)在審核過程中詳細(xì)記錄審核意見和發(fā)現(xiàn)的問題，并填寫《報(bào)價(jià)審核記錄表》。2.《報(bào)價(jià)審核記錄表》應(yīng)包括報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱、審核部門、審核人員、審核日期、審核意見、問題描述以及整改要求等內(nèi)容。3.審核記錄作為報(bào)價(jià)管理的重要檔案資料，應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和追溯。五、報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)因素：市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭對(duì)手策略調(diào)整等可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)失去競(jìng)爭力或項(xiàng)目盈利空間受到影響。信用風(fēng)險(xiǎn)：客戶信用狀況不佳，可能出現(xiàn)拖欠貨款、違約等情況，給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：技術(shù)方案不成熟、技術(shù)難題無法解決、新技術(shù)替代等可能影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量和交付進(jìn)度，導(dǎo)致報(bào)價(jià)成本增加或項(xiàng)目失敗。政策風(fēng)險(xiǎn)：國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、稅收政策等變化可能對(duì)報(bào)價(jià)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響，增加項(xiàng)目成本或?qū)е马?xiàng)目無法實(shí)施。合同風(fēng)險(xiǎn)：合同條款不完善、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛等可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可采用問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢、頭腦風(fēng)暴等方法，全面、系統(tǒng)地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，確定其發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并重點(diǎn)監(jiān)控；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)密切關(guān)注其變化趨勢(shì)，適時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)因素，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和監(jiān)測(cè)，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì)，建立市場(chǎng)價(jià)格預(yù)警機(jī)制，以便在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)策略。優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品附加值和差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司利潤的影響。與客戶簽訂價(jià)格調(diào)整條款，約定在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過一定幅度時(shí)，可對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以分擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立客戶信用評(píng)估體系，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行全面、深入的調(diào)查和評(píng)估，根據(jù)客戶信用等級(jí)制定不同的信用政策和交易條件。加強(qiáng)合同管理，在合同中明確付款方式、結(jié)算周期、違約責(zé)任等條款，確保公司權(quán)益得到有效保障。對(duì)信用狀況不佳的客戶，可采取預(yù)收貨款、要求提供擔(dān)保、縮短結(jié)算周期等風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，不斷提升公司技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行充分的技術(shù)論證和測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的技術(shù)問題，避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的影響。與專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)或科研院校建立合作關(guān)系，及時(shí)獲取最新技術(shù)信息和技術(shù)支持，提高公司應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。4.政策風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)關(guān)注國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、稅收政策等變化動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整公司經(jīng)營策略和報(bào)價(jià)方案，確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)符合政策要求。加強(qiáng)與政府部門的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解政策導(dǎo)向和政策解讀，爭取政策支持和優(yōu)惠，降低政策風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的不利影響。建立政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響公司報(bào)價(jià)項(xiàng)目的政策變化提前進(jìn)行預(yù)判和分析，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。5.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同管理，建立合同評(píng)審制度，對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同條款合法、合規(guī)、完善，避免出現(xiàn)合同漏洞和法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同執(zhí)行過程中，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛，確保合同順利履行。建立合同糾紛處理機(jī)制，明確糾紛處理流程和責(zé)任分工，及時(shí)妥善處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期收集、分析各部門提供的風(fēng)險(xiǎn)信息，如市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)、客戶信用狀況報(bào)告、技術(shù)研發(fā)進(jìn)展情況、政策法規(guī)變化動(dòng)態(tài)等，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)控。3.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)制定專項(xiàng)監(jiān)控計(jì)劃，明確監(jiān)控指標(biāo)、監(jiān)控頻率和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。4.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性和適應(yīng)性。六、報(bào)價(jià)檔案管理（一）檔案范圍報(bào)價(jià)檔案包括報(bào)價(jià)申請(qǐng)文件、成本核算資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、報(bào)價(jià)文件、報(bào)價(jià)調(diào)整文件、報(bào)價(jià)審核記錄、客戶反饋信息以及與報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他文件資料。（二）檔案整理1.報(bào)價(jià)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)檔案進(jìn)行整理和歸檔，按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案整理應(yīng)包括文件的收集、分類、裝訂、編目等工作，確保檔案資料整齊、規(guī)范，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.建立專門的報(bào)價(jià)檔案室或檔案存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案資料的安全保管。2.報(bào)價(jià)檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，保管期限分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限一般為13年，中期檔案保管期限為35年，長期檔案保管期限為5年以上。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱報(bào)價(jià)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《報(bào)價(jià)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到報(bào)價(jià)管理部門辦理查閱手續(xù)。2.報(bào)價(jià)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱服務(wù)，嚴(yán)格按照查閱申請(qǐng)表的內(nèi)容提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還日期等信息。3.