文字起草管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司文字起草工作，提高文字起草質(zhì)量和效率，確保公司各類文件、報告、通知等文字材料準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位涉及文字起草工作的人員。（三）基本原則1.合法性原則：文字起草工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保所起草的文字材料合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確傳達(dá)信息，避免模糊、歧義或錯誤表述，確保文字內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、語言風(fēng)格和邏輯結(jié)構(gòu)，使文字材料規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。4.實用性原則：緊密結(jié)合公司實際工作需求，注重文字材料的可操作性和實用性，能夠有效指導(dǎo)工作開展。5.時效性原則：根據(jù)工作需要及時起草文字材料，確保信息傳遞的及時性，避免因延誤影響工作進(jìn)程。二、文字起草職責(zé)分工（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司文字起草相關(guān)制度、規(guī)范和流程。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類文字起草工作，對重要文字材料進(jìn)行審核把關(guān)。3.組織開展文字起草培訓(xùn)工作，提高公司員工文字起草能力。4.建立公司文字材料檔案庫，對各類文字材料進(jìn)行分類歸檔和管理。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)本部門工作需要，負(fù)責(zé)起草相關(guān)業(yè)務(wù)文件、報告、通知等文字材料。2.對所起草的文字材料進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實際和公司要求。3.配合綜合管理部門做好重要文字材料的起草工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)支持。（三）起草人員職責(zé)1.按照要求認(rèn)真完成文字起草任務(wù)，確保所起草的文字材料質(zhì)量。2.主動與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，收集所需信息，保證文字內(nèi)容準(zhǔn)確、全面。3.對所起草的文字材料進(jìn)行反復(fù)校對和修改，避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。4.及時將起草完成的文字材料提交給上級審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。三、文字起草流程（一）起草準(zhǔn)備1.明確任務(wù)要求：接到文字起草任務(wù)后，起草人員應(yīng)與任務(wù)下達(dá)部門或人員進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解文字材料的主題、目的、受眾、格式要求、完成時間等具體任務(wù)要求。2.收集相關(guān)資料：根據(jù)任務(wù)要求，廣泛收集與文字材料相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部文件、歷史數(shù)據(jù)、實際案例等資料，為起草工作提供充分的依據(jù)。3.制定起草計劃：結(jié)合任務(wù)要求和資料收集情況，起草人員制定詳細(xì)的起草計劃，明確起草步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保起草工作有序進(jìn)行。（二）初稿起草1.確定框架結(jié)構(gòu)：根據(jù)文字材料的主題和內(nèi)容，起草人員確定合理的框架結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾等部分，并對各部分的內(nèi)容進(jìn)行初步規(guī)劃。2.撰寫正文內(nèi)容：按照框架結(jié)構(gòu)和起草計劃，起草人員認(rèn)真撰寫正文內(nèi)容，注重邏輯清晰、層次分明、語言通順。在撰寫過程中，要突出重點，準(zhǔn)確表達(dá)觀點，避免冗長和繁瑣的表述。3.核對數(shù)據(jù)信息：對正文中涉及的數(shù)據(jù)、信息、事例等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保其真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。如有需要，應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源和出處。（三）審核修改1.部門初審：起草完成后，起草人員將文字材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性、語言表達(dá)等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見和建議。2.綜合審核：對于重要的文字材料，部門初審?fù)ㄟ^后，需提交至綜合管理部門進(jìn)行綜合審核。綜合管理部門將組織相關(guān)人員對文字材料進(jìn)行審核，重點審核其是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司政策以及整體風(fēng)格要求等。審核人員應(yīng)提出詳細(xì)的審核意見，明確指出存在的問題和修改方向。3.修改完善：起草人員根據(jù)審核意見，對文字材料進(jìn)行認(rèn)真修改完善。修改過程中，要充分理解審核意見，逐一落實修改要求，確保文字材料質(zhì)量得到有效提升。修改完成后，再次提交審核，直至審核通過。（四）簽發(fā)印發(fā)1.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：審核通過的文字材料，按照公司文件審批流程提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱文字材料，對其內(nèi)容和格式進(jìn)行最終把關(guān)，簽署同意簽發(fā)的意見。2.編號印發(fā)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文字材料，由綜合管理部門進(jìn)行編號登記，并按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行印發(fā)。印發(fā)過程中，要確保文字材料的排版規(guī)范、印刷清晰，及時將其傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。四、文字起草規(guī)范要求（一）格式規(guī)范1.頁面設(shè)置：一般采用A4紙，頁邊距上下左右各為2.5厘米，頁眉頁腳各為1.5厘米。2.字體字號：標(biāo)題一般用二號宋體加粗，正文一般用三號仿宋體，小標(biāo)題一般用四號宋體加粗，落款和日期一般用四號仿宋體。3.段落格式：正文段落首行縮進(jìn)2個字符，行距一般為固定值28磅。4.頁碼標(biāo)注：頁碼一般位于頁面底部居中位置，格式為“第X頁共X頁”。（二）語言規(guī)范1.用詞準(zhǔn)確：使用規(guī)范、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~匯，避免生僻、模糊、歧義的用詞。對于專業(yè)術(shù)語，應(yīng)使用準(zhǔn)確的定義和表述。2.語法正確：遵循現(xiàn)代漢語語法規(guī)則，句子結(jié)構(gòu)完整，成分搭配合理，避免出現(xiàn)語病和錯別字。3.表達(dá)清晰：文字表述應(yīng)簡潔明了，邏輯清晰，避免冗長、復(fù)雜的句子和段落。對于復(fù)雜的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆侄魏头謱?，便于讀者理解。4.語氣恰當(dāng)：根據(jù)文字材料的性質(zhì)和受眾，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣。正式文件應(yīng)使用莊重、嚴(yán)肅的語氣，工作通知應(yīng)使用簡潔、明了的語氣，內(nèi)部交流材料可適當(dāng)使用親切、自然的語氣。（三）內(nèi)容規(guī)范1.主題明確：文字材料應(yīng)圍繞一個明確的主題展開，避免主題分散或模糊不清。在開頭部分應(yīng)清晰闡述主題和目的，結(jié)尾部分應(yīng)總結(jié)全文，呼應(yīng)主題。2.內(nèi)容完整：涵蓋所有必要的信息，包括背景、目的、措施、要求、預(yù)期效果等。對于涉及重要事項的文字材料，應(yīng)提供詳細(xì)的說明和解釋。3.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：各部分內(nèi)容之間應(yīng)具有合理的邏輯關(guān)系，層次分明，條理清晰?？刹捎每偡挚偂⒖偡?、分總等結(jié)構(gòu)形式，使文字材料的邏輯更加嚴(yán)謹(jǐn)。4.數(shù)據(jù)可靠：引用的數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、可靠，并注明數(shù)據(jù)來源。對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行必要的分析和說明，以增強文字材料的說服力。五、文字起草質(zhì)量控制（一）建立審核機制1.明確審核流程和審核人員職責(zé)，確保審核工作嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。2.加強初審環(huán)節(jié)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真把關(guān)，對文字材料的質(zhì)量進(jìn)行初步審核，提出修改意見。3.強化綜合審核，綜合管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對重要文字材料進(jìn)行全面審核，確保其符合各項要求。（二）定期開展培訓(xùn)1.制定培訓(xùn)計劃，定期組織文字起草培訓(xùn)活動，提高公司員工的文字起草能力和水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括文字起草規(guī)范、寫作技巧、語言表達(dá)、邏輯思維等方面，注重實用性和針對性。3.邀請行業(yè)專家或資深寫作人員進(jìn)行授課，分享經(jīng)驗和技巧，拓寬員工視野。（三）設(shè)立質(zhì)量考核1.建立文字起草質(zhì)量考核制度，將文字起草質(zhì)量納入員工績效考核體系。2.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，對文字材料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性、邏輯性等方面進(jìn)行量化考核。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的員工進(jìn)行督促和指導(dǎo)，促進(jìn)文字起草質(zhì)量的不斷提高。六、文字起草保密管理（一）保密責(zé)任1.文字起草人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對在起草過程中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密等予以保密。2.明確保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議，確保文字起草人員對保密工作高度重視，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。（二）保密措施1.對涉及保密內(nèi)容的文字材料，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施，防